Западный административный округ (ЗАО) — один из десяти административных округов столицы России․ Помимо управленческих функций, в округе существует собственный архивный отдел, который отвечает за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам органов местного самоуправления и территориальных органов исполнительной власти․

История создания архивного отдела ЗАО

С момента образования Западного административного округа в 1991 году возникла необходимость в централизованном хранении официальных документов․ Первоначально архивные функции выполнялись в рамках муниципальных архивов, однако рост объёма документации и требования к её сохранности привели к созданию отдельного Архивного отдела по Западному административному округу, который официально начал работу в начале 2000‑х годов․

Ключевые этапы развития

• 1991 г․ – образование Западного административного округа․
• 1998 г․ – первая реорганизация архивных подразделений в рамках Электронной Москвы․
• 2005 г․ – создание специализированного отделения, отвечающего за цифровизацию архивных материалов․
• 2015 г․ – внедрение автоматизированной системы управления документами (АСУД) и открытый доступ к части материалов через портал «Электронная Москва»․

Миссия и основные задачи архивного отдела

Миссия отдела – обеспечение долгосрочного сохранения и доступности официальных документов Западного административного округа․ Основные задачи включают:

1. Приём, регистрация и систематизация входящих и исходящих документов органов самоуправления․
2. Создание и поддержка архивных фондов (бумажных и электронных)․
3. Обеспечение юридической достоверности и конфиденциальности архивных материалов․
4. Оказание информационных услуг гражданам, исследователям и организациям․
5. Разработка и внедрение нормативных актов в сфере архивного дела․
6. Проведение мероприятий по цифровой конвертации и электронному хранению документов․

Структура архивного отдела

Отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр функций:

• Отдел приёма и регистрации документов – первичная обработка поступающих материалов․
• Фондовый отдел – формирование и поддержка архивных фондов․
• Отдел цифровой конвертации – сканирование, оцифровка и хранение электронных копий․
• Отдел информационно-справочных услуг – обслуживание запросов граждан и организаций․
• Отдел нормативно-правового обеспечения – разработка методических рекомендаций и контроль за их соблюдением․

Нормативно-правовая база

Деятельность архивного отдела регулируется рядом законодательных и подзаконных актов, среди которых:

• Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1996 г․)․
• Постановление Мэра Москвы № 13‑47 от 5 июля 1995 г․ «О территориальном делении города Москвы» (с изменениями от 4 декабря 2002 г․)․
• Приказ Мэра Москвы «Об организационно‑методическом руководстве архивным делом в административных округах» (утверждён в 2010 г․)․
• Региональные нормативные акты, размещённые в системе Электронная Москва․

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения информации из архивов ЗАО предусмотрена упрощённая процедура:

1. Подготовка запроса․ Запрос может быть подан в письменной форме (по почте или через электронную форму на портале «Электронная Москва») либо лично в отделе․
2. Указание реквизитов․ Необходимо указать точные сведения о документе (название, период, номер дела, если известен)․
3. Оплата услуг․ За выдачу копий (печатных или электронных) может взиматься плата в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте отдела․
4. Получение результата․ После рассмотрения запроса (обычно в течение 10‑15 рабочих дней) документ предоставляется в выбранной форме․

Для исследователей и учёных предусмотрены льготные условия и возможность дистанционного доступа к оцифрованным материалам через личный кабинет на портале «Электронная Москва»․

Цифровизация и открытые данные

С 2015 года архивный отдел активно реализует проекты по оцифровке исторических и текущих документов․ Основные направления:

• Создание электронных архивных фондов с метаданными, соответствующими международным стандартам (ISAD(G), EAD)․
• Размещение открытых данных (законы, постановления, статистика) в открытом доступе на портале data․mos․ru․
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для органов ЗАО, позволяющей автоматически сохранять электронные версии входящих и исходящих документов․

Контактная информация

Для обращения в архивный отдел Западного административного округа используйте следующие данные:

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение объёма оцифровки исторических фондов (документы 19‑го‑21 вв․)․
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR)․
• Создание интерактивных онлайн‑выставок, посвящённых истории Западного административного округа․
• Укрепление взаимодействия с другими архивными учреждениями России (Государственный архив РФ, региональные архивы)․

Архивный отдел Западного административного округа играет ключевую роль в сохранении документального наследия столицы․ Благодаря системному подходу, внедрению современных технологий и открытой политике доступа, он обеспечивает как государственные органы, так и широкую общественность необходимой информацией для исследования, контроля и принятия решений․

Если вы хотите узнать больше о работе архива, ознакомиться с открытыми фондами или подать запрос на документ, воспользуйтесь указанными контактами или посетите официальный портал Электронной Москвы․

Дата актуализации статьи: 09 июля 2026 г․