Архивные учреждения Омска (муниципальный архив, отдел объединённого архива ЗАГС, государственные архивы) предоставляют услуги по выдаче справок, копий документов и проведению genealogical исследований. Чтобы избежать длинных очередей и сэкономить время, рекомендуется заранее записаться на прием. Ниже – подробная инструкция о всех доступных способах записи, необходимых документах и полезных советах.

Способы записи на прием

• Онлайн через официальный портал Администрации города Омска – admomsk.gosuslugi.ru.
• Через портал Госуслуги (раздел «Запись на прием в архив ЗАГС»).
• В Многофункциональном центре (МФЦ) – предварительная запись через терминал или оператора.
• По телефону – справочная служба архива.
• Личное обращение – без записи (только в часы приема без предварительной записи, но возможны очереди).

Онлайн‑запись на портале Администрации Омска

Самый удобный способ – запись через сайт admomsk.gosuslugi.ru. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Откройте браузер и перейдите по адресу admomsk;gosuslugi.ru.

2. На главной странице найдите раздел «Электронные услуги» → «Архивные услуги».

3. Выберите нужный архив:

   • Муниципальный архив (ул. Иртышская Набережная, 9);
   • Отдел объединённого архива ЗАГС (тот же адрес);
   • Государственный архив Омской области (если требуется).

4. Нажмите кнопку «Записаться на прием».

5. В открывшейся форме заполните поля:

   • ФИО заявителя;
   • Контактный телефон;
   • Электронная почта (для подтверждения);
   • Цель визита (например, «запрос справки о рождении», «просмотр дела №…»).
   • При необходимости – приложите скан документа, удостоверяющего личность (паспорт).

6. Выберите удобную дату и время из доступного календаря. Обратите внимание на санитарный день – первый рабочий день месяца (прием не осуществляется).

7. Подтвердите запись, нажав «Отправить заявку». На указанный email придет подтверждение с номером талона и инструкцией.

8. В день приема распечатайте подтверждение (или покажите его на мобильном устройстве) и предъявите паспорт.

Запись через Госуслуги

Если вы уже зарегистрированы на портале Госуслуги, процесс аналогичен:

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите «Запись на прием в архив ЗАГС Омск».
3. Выберите услугу и нажмите «Получить услугу».
4. Заполните форму (ФИО, контакты, цель визита) и выберите дату/время.
5. Подтвердите заявку – получите электронный талон.

Запись в МФЦ

В Многофункциональном центре можно записаться двумя способами:

• Через терминал самообслуживания – выберите раздел «Архивные услуги» → «Запись на прием».
• Через оператора – подойдите к окну «Информация и запись», назовите нужный архив и удобное время.

После записи вы получите бумажный талон с QR‑кодом, который нужно показать при входе в архив.

Контактная информация и часы работы

Муниципальный архив / Отдел объединённого архива ЗАГС

• Адрес: ул. Иртышская Набережная, д. 9, Омск, 644024
• Телефон: +7 (3812) -2‑34‑56 (справочная)
• Электронная почта: archive@omsk.ru
• Часы работы:
• Понедельник – Четверг: 08:30 – 16:30 (обед 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (прием юридических лиц)
• Суббота, воскресенье: выходной
• Санитарный день: первый рабочий день месяца – прием не проводится.

Государственный архив Омской области

• Адрес: ул. Ленина, д. 45, Омск
• Телефон: +7 (3812) -3‑45‑67
• Часы работы: пн‑чт 09:00 – 18:00, пт 09:00 – 17:00, обед 13:00 – 14:00.

Какие документы нужны для приема

В зависимости от цели визита потребуется разный набор документов. Ниже – основные варианты:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) – обязателен для всех обращений.
• Заявление (можно заполнить на месте или принести готовое). В заявлении указывают:
  • ФИО заявителя;
  • Цель запроса (например, «получить справку о браке 1985 г.»);
  • Номер дела, если известен;
  • Контактные данные.
• Доверенность (если представляете интересы другого лица) – нотариально заверенная.
• Справка об оплате государственной пошлины (если услуга платная). Размер пошлины уточняйте на сайте архива или в справочной.
• Электронный носитель (USB‑накопитель) – если планируете получить сканы документов в цифровом виде.

Рекомендуется заранее уточнить список требуемых документов по телефону или через онлайн‑форму, чтобы избежать лишних визитов.

Полезные советы

• Проверьте электронную картотеку фондов на сайте архива – часто можно найти номер дела онлайн и сократить время поиска в читальном зале.
• Записывайтесь заранее – особенно в периоды повышенного спроса (конец года, перед праздниками).
• Сохраните подтверждение записи (скриншот, распечатка или PDF) – его могут попросить при входе.
• Уточните время санитарного дня – в этот день архив закрыт для приема граждан.
• Если нужен срочный запрос – уточните возможность экспресс‑услуги (обычно за дополнительную плату).
• При личном обращении без записи будьте готовы к ожиданию в очереди; лучше приходить сразу после открытия (08:30).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли записаться на прием без доступа к интернету?

Да – через МФЦ, по телефону или лично в часы приема без записи.

Сколько времени занимает сам прием?

Обычно 15‑30 минут для получения справки; если требуется поиск в фондах – может потребоваться больше времени.

Есть ли возможность получить документы в электронном виде?

Да, при наличии электронного носителя и оплаты услуги можно получить сканы документов на USB‑накопитель.

Что делать, если я не нашел нужное дело в электронной картотеке?

Обратитесь к архивариусу на месте – он поможет выполнить ручной поиск по фондам.

Запись на прием в архив Омска сегодня стала простой и доступной благодаря электронным сервисам Администрации города и порталу Госуслуг. Следуя представленной инструкции, вы сможете минимизировать время ожидания, подготовить необходимые документы и получить нужные архивные сведения быстро и без лишних хлопот. Не забывайте проверять часы работы, санитарные дни и уточнять детали по телефону – тогда ваш визит в архив пройдет максимально комфортно.