Нотариальный архив Луганской Народной Республики (ЛНР) — это ключевое учреждение для хранения и выдачи нотариальных документов, составленных на территории региона (в т.ч. архивами частных нотариусов и государственных контор, переданными из Украины). По состоянию на ноябрь 2026 года процедура записи на прием имеет свои особенности, связанные с интеграцией в правовое поле РФ и работой портала госуслуг.

В этой статье мы подробно разберем все способы записи, необходимые документы, адреса, режим работы и ответы на частые вопросы.

Содержание

1. Какие вопросы решает Нотариальный архив
2. Адрес, режим работы и контакты
3. Способы записи на прием
   1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ)
   2. По телефону
   3. Лично на месте (электронная очередь)
4. Необходимые документы для визита
5. Важные нюансы: архивы бывших украинских нотариусов, платные услуги
6. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие вопросы решает Нотариальный архив ЛНР

Перед записью на прием важно понять, относится ли ваш вопрос к компетенции архива. Основные функции:

• Выдача архивных справок и копий нотариальных документов (договоров, завещаний, доверенностей, протоколов осмотра доказательств и т.д.), составленных нотариусами, работавшими на территории Луганской области/ЛНР ранее.
• Поиск сведений о факте нотариального действия (например, было ли составлено завещание, заверена ли доверенность).
• Хранение делопроизводства ликвидированных государственных нотариальных контор и архивов частных нотариусов, переданных в архив (согласно Постановлению Правительства ЛНР о передаче документов нотариального делопроизводства).
• Выдача документов для подтверждения трудового стажа (если нотариальные документы подтверждают трудовые отношения или права на имущество, необходимые для Пенсионного фонда РФ).
• Оказание платных услуг в соответствии с утвержденным Порядком оказания платных услуг нотариусами, работающими в гос. конторах и Архиве.

Адрес, режим работы и контакты

На основании доступных данных (справочников организаций и сайта Минюста ЛНР), основной физический адрес архива:

Адрес:

г. Луганск, ул. Оборонная, 112а (здание Луганского областного государственного нотариального архива).

Режим работы (на 2026 год):

• Вторник – Суббота: 08:00 – 17:00
• Воскресенье, Понедельник: Выходные дни
• Обратите внимание: прием граждан может проводиться по предварительной записи. Рекомендуется уточнять наличие «окон» для безочередного приема за день визита по телефону.

Контактные телефоны для справок и записи:

• Справочно-информационный телефон Архива (уточняйте актуальный номер на сайте Министерства юстиции ЛНР в разделе «Нотариат» -> «Список государственных нотариальных контор и Нотариального архива»).
• Телефон Архивной службы ЛНР (орган управления): 8 (8572) … (ул. Советская, 85, руководитель Тодорова Анна Юрьевна) — для организационных вопросов.

Способы записи на прием

Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ), Основной способ

С интеграцией новых регионов в единое правовое поле РФ, основным и наиболее удобным способом записи является Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) или региональный портал госуслуг ЛНР.

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В строке поиска введите: «Нотариальный архив ЛНР», «Выдача архивной справки/копии» или «Министерство юстиции ЛНР».
3. Выберите услугу: «Выдача из Нотариального архива сведений, архивных справок, архивных копий».
4. Нажмите «Получить услугу» или «Записаться на прием».
5. Заполните заявление: укажите, какой именно документ ищете (ФИО нотариуса, примерный год, тип документа, ФИО сторон), выберите удобную дату и время из доступных слотов.
6. Подпишите заявление ЭЦП (через Госключ / приложение Госуслуг).
7. Сохраните талон записи (на телефоне или распечатайте) — он понадобится для прохода в здание.

Преимущества: гарантированное время приема, отсутствие очереди, возможность отследить статус готовности документа в личном кабинете.

Запись по телефону

Актуален, если нет доступа к Госуслугам или требуется срочная консультация перед записью.

• Позвоните по телефону Нотариального архива (указанному на сайте Минюста ЛНР в реестре контор).
• Сообщите оператору: ФИО заявителя, контактный телефон, цель обращения (какой документ нужен), предпочтительную дату.
• Оператор зафиксирует вас в журнале учета (электронной очереди) и назовест время прихода.

Минус: линии часто заняты, нет визуального выбора свободного слота.

Лично на месте (через терминал электронной очереди)

В здании по адресу ул. Оборонная, 112а, как правило, установлены терминалы самообслуживания.

1. Подойте к терминалу.
2. Выберите услугу: «Нотариальный архив» -> «Получение справки/копии» / «Консультация».
3. Введите номер телефона или паспортные данные.
4. Возьмите талон с номером и временем окна.

Риск: на желаемую дату могут не остаться свободные талоны. Лучше прийти заранее (за 30-60 мин до открытия) или использовать онлайн-запись.

Необходимые документы для визита

Обязательно захватите с собой оригиналы:

• Паспорт гражданина РФ (или паспорт ЛНР с отметкой о регистрации/СНИЛС для идентификации в ЕПГУ).
• Талон записи (на экране телефона или распечатанный), если записывались через Госуслуги/терминал.
• Документы, подтверждающие ваши права на получение информации (ст. 11 ФЗ «Основы законодательства о нотариате»):
  • Если вы сторона нотариального документа, паспорт достаточно.
  • Если вы наследник/преемник — свидетельство о праве наследования, решение суда, завещание (копия).
  • Если вы представитель — нотариальная доверенность с правом получения архивных документов/справок.
  • Если запрос от органа власти/суда/нотариуса — официальный запрос на бланке с печатью и подписью руководителя.
• СНИЛС — часто требуется для идентификации в информационных системах (ЕРН, архивные базы).
• Квитанция об оплате госпошлины/услуг (если оплата производилась заранее через Госуслуги или банк). Оплата также возможна на месте через терминал/кассу.

Важные нюансы работы с Архивом ЛНР в 2026 году

Архивы бывших украинских нотариусов

Согласно информации Минюста ЛНР, в Нотариальный архив переданы архивы нотариусов Украины, ранее осуществлявших деятельность на территории Луганской области и ЛНР. Список таких нотариусов публикуется на сайте Минюста ЛНР.

Если вы ищете документ, составленный у частного нотариуса Украины до 2014-2017 гг., сначала проверьте список переданных архивов. Если нотариус не в списке — дело может находиться в Центральном государственном электронном архиве Украины или в архивах контролируемых Украиной территорий, что требует межведомственного взаимодействия (запроса через МВД/Минюст).

Платные услуги и сроки

Сроки выдачи справок/копий регламентированы законодательством (обычно до 10-20 рабочих дней при сложном поиске, часто быстрее — 3-5 дней).

Размеры платы устанавливаются Постановлением Правительства ЛНР «О порядке оказания платных услуг нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах и Нотариальном архиве ЛНР». Оплату можно произвести:

• Через Госуслуги (банковской картой, без комиссии).
• В отделениях банков-партнеров (Сбербанк, Промсвязьбанк и др.) по реквизитам Архива.
• На месте через платежный терминал (если установлен).

Электронное получение результата

При подаче заявления через Госуслуги результат (готовую архивную справку или копию) часто можно получить в электронном виде в личном кабинете (с усилённой квалифицированной электронной подписью архива), что экономит повторный визит. Уточните эту возможность при записи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Краткий чек-лист перед визитом:

• [ ] Проверил(а), что нужный нотариус в списке переданных архивов (сайт Минюста ЛНР).
• [ ] Записался(ась) на прием через Госуслуги (желательно) или по телефону.
• [ ] Подготовил(а) паспорт РФ, СНИЛС, доверенность (если представитель), документы-основания (свидетельство о праве наследования и т.д.).
• [ ] Оплатил(а) госпошлину/услугу (через Госуслуги или имею квитанцию/карту для оплаты на месте).
• [ ] Иду по адресу: г. Луганск, ул. Оборонная, 112а (Вт-Сб, 08:00-17:00).
• [ ] Имею при себе талон записи (на телефоне/бумаге).

* Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно сверяйте актуальные контакты, реквизиты для оплаты и режим работы на официальном сайте Министерства юстиции Луганской Народной Республики (раздел «Нотариат») или на портале Госуслуг.