Поиск информации о военном прошлом родственников, подтверждение стажа службы или получение социально-правовых справок — задачи, решение которых начинается с правильно составленного запроса в военный архив. Главный документ, инициирующий архивную работу,, это анкета-заявление (анкета-запрос). В данной статье подробно разобраны виды анкет, требования к их заполнению, ключевые архивы-хранители и способы подачи документов.
Основные архивы-хранители военных документов
Прежде чем заполнять анкету, критически важно определить, в каком архиве хранятся нужные документы; Направление запроса не по адресу, самая частая причина отказа или задержки ответа.
- Российский государственный военный архив (РГВА) — хранит документы по управлению, соединениям, частям и учреждениям РККА, войск ВЧК, ОГПУ, НКВД, МВД, МГБ (период примерно до 1941 года, а также органы госбезопасности).
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, г. Подольск) — основной массив документов о личном составе с 1941 года (Великая Отечественная война, послевоенный период). Имеет филиалы (ЦВМА, ЦА ВМФ и др.).
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), документы социально-правового характера, эвакуация, награждения, репрессии (взаимодействует с Мемориалом).
- Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) — фонды партийных и общественных организаций.
- Архивы ФСБ РФ — дела по репрессированным, спецпоселенцам (запросы часто идут через ГАРФ или региональные архивы).
- Региональные государственные архивы — документы военкоматов, эвакуационных комиссий, местных органов власти.
Важно: Информацию о местах хранения документов военного профиля можно уточнить в Приказе Министра обороны РФ № 3300 от 19 октября 2012 г. «О порядке ведения справочной работы по личному составу» (доступен на сайте consultant.ru).
Основные виды анкет-заявлений
Форма анкеты зависит от тематики запроса и архива-адресата. Ниже приведены наиболее востребованные бланки.
Анкета-заявление для РГВА (Тематический/Биографический запрос)
Назначение: Наведение архивной тематической (биографической) справки по документам управлений, соединений, частей и учреждений РККА, войск ВЧК–ОГПУ–НКВД–МВД–МГБ–МВД.
Что можно узнать: Служба в Красной Армии до 1941 г., участие в Гражданской войне, служба в органах госбезопасности/НКВД, награждения раннего периода.
Анкета-заявление для ЦА МО РФ (Подольск)
Назначение: Поиск сведений о личном составе Вооруженных Сил СССР/РФ с 1941 года;
Основные виды справок:
- Биографическая справка (боевой путь, награждения, ранения, госпитали).
- Справка о месте захоронения/пропавшем без вести.
- Копии личных учетных карт, наградных листов, метрических книг потерь.
На сайте Минобороны (structure.mil.ru -> Центральный архив -> Запросы -> Веб-формы анкет) доступны электронные бланки (Web-формы) для заполнения онлайн.
Анкета социально-правового характера (ГАРФ, РГВА, региональные архивы)
Назначение: Подтверждение фактов для назначения пенсий, льгот, реабилитации.
Тематика:
- Нахождение в годы ВОВ в концлагерях, гетто, лагерях военнопленных.
- Принудительные работы в Германии и оккупированных странах (Остаработеры).
- Факты репрессий, реабилитации.
- Эвакуация, работа в тылу, получение медалей «За доблежный труд».
Запросы по погибшим/пострадавшим в ходе СВО
Для получения копий документов из личного дела (заявление на службу, анкета, приказ о зачислении и др.) запрос направляется в ЦА МО РФ или соответствующий военкомат/воинскую часть. В запросе обязательно указывается: ФИО заявителя, адрес, контакты, степень родства, воинское звание и номер воинской части погибшего.
Требования к заполнению анкеты (Критически важно)
Архивы (в частности РГВА) категорично указывают: К исполнению принимаются только Анкеты-Заявления, заполненные на русском языке.
Обязательные реквизиты любой анкеты:
- ФИО искомого лица (полностью, с указанием возможных вариантов написания фамилии/имени).
- Дата и место рождения (губерния, уезд, волость, село/город — по старому и новому делению).
- Дата и место призыва/поступления на службу (название РВК/Военкомата).
- Номера воинских частей (в которых служил, лечился, состоял на учете). Это самый важный идентификатор для поиска в фондах ЦА МО.
- Воинское звание на конец службы или на конкретную дату.
- Период службы (с по).
- Сведения о ранениях/контузиях/болезнях (дата, диагноз, номер госпиталя/лазарета — критично для поиска в ЦВМА).
- Дата и основание выбытия (демобель, гибель, пропажа, увольнение).
- Награждения (название медали/ордена, приблизительная дата, номер приказа — если известны).
- ФИО, адрес, телефон, e-mail заявителя (для отправки ответа).
Дополнительные сведения, облегчающие поиск:
- ФИО родителей/супруга(и) искомого.
- Национальность, образование, гражданская профессия.
- Место жительства до призыва и после демобилизации.
- Сведения о плене (номер лагеря, дата освобождения).
- Для запросов в РГВА по органам ВЧК/НКВД: предполагаемая должность, орган (ОГПУ УССР, ГУГБ НКВД и т.д.).
Способы подачи запроса
Электронная подача (Самый быстрый и удобный способ)
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единый портал федеральных архивов. Позволяет заполнить анкету онлайн, прикрепить сканы документов, оплатить услуги (если платные) и отслеживать статус.
- Сайт Минобороны (structure.mil.ru) — Раздел «Центральный архив» -> «Веб-формы анкет». Прямая отправка в ЦА МО РФ.
- Сайт ГАРФ (garf.ru) — Раздел «Обращения граждан» -> Бланки анкет-заявлений в электронной форме.
- Почта архива, Сканированная заполненная анкета + сканы подтверждающих документов на официальный e-mail архива (указан на сайте).
Почтовая отправка (Почта России / EMS)
Заполненная вручную или на печатной машине анкета (в 2-х экземплярах желательно) отправляется заказным письмом с вложением и описью вложения.
Адреса ключевых архивов:
- РГВА: 121069, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17.
- ЦА МО РФ: 142181, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5.
- ГАРФ: 119991, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17.
Личный прием / Через МФЦ / Приемную Росахива
Можно подать документы лично в приемной архива или через Приемную федеральных архивов (г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17) или через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Подача обращения в федеральный архив»).
Платность и сроки исполнения
Бесплатные запросы (Социально-правовые):
- Подтверждение фактов для пенсий, льгот, реабилитации.
- Поиск захоронения погибших/пропавших без вести (для родственников).
- Справки для установления прав на жилище и т.д.
- Срок: Обычно до 30 дней (может продлеваться до 3 месяцев при сложном поиске).
Платные запросы (Тематические, биографические, генеалогические):
- Исполняются в соответствии с Прейскурантом архива (утвержденным Росархивом).
- Примеры: подробная биографическая справка с копиями документов, поиск по фамилии без точных данных части, генеалогические исследования.
- Оплата: После получения счета от архива (предварительная экспертиза запроса бесплатна). Работа начинается после поступления оплаты.
- Срок: Зависит от сложности, обычно 1–3 месяца.
Предварительный самостоятельный поиск (Экономит время)
Перед отправкой платного запроса настоятельно рекомендуется проверить открытые базы данных. Часто нужная информация уже оцифрована:
- Объединенный портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, метрические книги потерь, боевые журналы, карты захоронений.
- ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — база погибших и пропавших без вести.
- ОБД «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные документы.
- Русский Красный Крест / Международный Красный Крест — сведения о пленных и интернированных.
- Проект «Где мои корни» / Генеалогические форумы — советы по поиску номеров частей.
Если вы нашли номер воинской части (в/ч) или номер госпиталя в открытых базах — обязательно укажите это в анкете. Это сократит срок поиска с месяцев до недель.
Типовые ошибки при заполнении
- Неполные ФИО (только инициалы) — архив не начнет поиск.
- Отсутствие номера воинской части для периода ВОВ — поиск по фамилии в миллионах личных дел без номера части не производится (кроме платного перебора, который не гарантирует результат).
- Неправильный адресат (например, запрос о НКВД в ЦА МО или запрос о 1943 г. в РГВА).
- Искаженные географические названия (село переименовано, уезд упразднен), указывайте современный и старый адрес.
- Отсутствие контактов заявителя — ответ некуда прислать.
- Запрос копий документов СВО без подтверждения родства (требуются свидетельства о рождении/браке, копия паспорта).
Образец структуры анкеты (Общий шаблон)
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ на наведение архивной справки (тематической / биографической / социально-правовой) Сведения об искомом лице: Фамилия, Имя, Отчество: ______________________________________________ Дата рождения (число, месяц, год): ____________________________________ Место рождения (обл., р-н, населенный пункт): ___________________________ Национальность: _____________________________________________________ Образование: _______________________________________________________ Гражданская профессия: ______________________________________________ Место жительства до призыва: _________________________________________ ФИО родителей / супруга(и): __________________________________________ Сведения о военной службе: Дата и место призыва (РВК/Военкомат): ________________________________ Воинское звание: ____________________________________________________ Номера воинских частей (где служил, когда): ____________________________ ____________________________________________________________________ Период службы: с ____________ по ____________ Участие в боевых действиях (какие войны, фронты): ______________________ ____________________________________________________________________ Сведения о ранениях/болезнях/плене: Дата ранения/контузии/болезни: ______________________________________ Диагноз: ___________________________________________________________ Название и номер госпиталя/лазарета: _________________________________ Дата выбытия из госпиталя: __________________________________________ Сведения о плене (лагерь, даты, освобождение): ________________________ Сведения о награждениях: Название ордена/медали, дата награждения, номер приказа (если известно): ____________________________________________________________________ Конец службы / Судьба: Дата и основание выбытия (демобель, гибель, пропажа, увольнение): _______ Место предполагаемого захоронения: ___________________________________ Цель запроса / Какая справка нужна: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Сведения о заявителе: Фамилия, Имя, Отчество: ______________________________________________ Степень родства: ____________________________________________________ Почтовый адрес (с индексом): _________________________________________ Телефон: ________________________ E-mail: ____________________________ Приложения: копии документов, подтверждающих родство / личность / льготы.
Успешный запрос в военный архив — это результат тщательной подготовки. Соберите максимум исходных данных (номера частей, даты, госпитали) из семейных архивов, открытых баз («Память народа», «Подвиг народа») и рассказов родственников до заполнения анкеты. Выберите правильного адресата (РГВА, ЦА МО, ГАРФ), используйте электронные веб-формы для ускорения процесса и внимательно проверьте правильность заполнения всех обязательных полей. Грамотно составленная анкета — залог получения подробной и достоверной информации о подвиге вашего предка.
Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов Российского государственного военного архива (РГВА), Центрального архива МО РФ, ГАРФ, портала «Архивы России» и Приказа Минобороны РФ № 3300. Актуально на .