Запорожский архив ЗАГС – это специализированный архивно‑информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Запорожской области, где хранятся официальные метрические книги и другие документы, связанные с рождением, браком и смертью граждан․ В статье рассмотрены история создания, структура, виды хранимых записей, порядок доступа к материалам и полезные рекомендации для генеалогов․
Правовое основание и статус архива
Работа архивно‑информационного отдела ЗАГС регулируется постановлением Правительства Российской Федерации и нормативными актами Украины, поскольку Запорожская область находится в составе Украины․ Согласно приказу правительства, в отделе хранятся:
- Записи актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями СССР и Российской Федерации;
- Записи, оформленные органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей;
- Методические указания по хранению и предоставлению архивных материалов․
Периоды хранения оригиналов и копий
В архиве различаются два основных периода:
- 1921 – 1978 годы – хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния․
- С 1979 года по настоящее время – хранятся первые (оригинальные) экземпляры записей․
Исторический обзор
Первый архивный фонд ЗАГС в Запорожье начал формироваться в начале 1920‑х годов, когда в регионе начали вести систематический учет населения․ С течением времени в архив попали документы, связанные с:
- Гражданской войной и репрессиями 1930‑х годов;
- Голодом 1932‑1933 годов (в архиве имеются сведения о смертях, связанных с голодом);
- Войнами 1941‑1945 годов и послевоенным восстановлением․
С 1992 года архив стал правопреемником советского архивного фонда и начал активно сотрудничать с Государственным архивом Запорожской области (ГАЗО), что позволило расширить доступ к документам и начать их оцифровку․
Структура архива
Архивно‑информационный отдел ЗАГС Запорожской области состоит из нескольких подразделений:
- Отдел хранения оригинальных актов – отвечает за сохранность первых экземпляров записей с 1979 года․
- Отдел копий и репродукций – хранит вторые экземпляры записей 1921‑1978 годов․
- Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, созданием электронных баз данных и поддержкой онлайн‑каталогов․
- Служба по делам архивов и документального обеспечения Запорожской области – обеспечивает материально‑техническую поддержку (например, в июне 2026 г․ было передано 30 новых металлических стеллажей Пологовскому муниципальному округу)․
Какие документы хранятся в архиве?
| Тип документа | Период | Описание |
|---|---|---|
| Книги актов о рождении | 1921 – наст․ | Записи о рождении, включая имя, дату, место, родителей․ |
| Книги актов о браке | 1921 – наст․ | Сведения о заключении и расторжении браков․ |
| Книги актов о смерти | 1921 – наст․ | Дата и причина смерти, место захоронения․ |
| Ревизские сказки | 1921 – 1930‑е | Переписные списки населения, используемые в налоговых и военных целях․ |
| Консульские акты СССР/РФ | 1921 – 1991 | Записи, оформленные советскими и российскими консульствами за границей․ |
Как получить доступ к архивным материалам?
Личный запрос в архив
Для получения копий записей необходимо:
- Подать письменное заявление в Архивно‑информационный отдел ЗАГС Запорожской области․ Форму заявления можно скачать с официального сайта или взять в отделе․
- Указать максимально полные данные о нужном акте (ФИО, дату, место, фамилию родителей и т․д․)․ Чем точнее запрос, тем быстрее будет найден документ․
- Оплатить государственную пошлину (стоимость копии зависит от объёма и формата – бумажный ксерокопия, скан в PDF, фотокопия)․
- Ожидать срок выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней, в случае старых фондов – до 30 дней)․
Онлайн‑доступ
С 2023 года в архиве запущена электронная база данных, доступная через портал Государственного архива Запорожской области․ На сайте можно:
- Поискать акт по фамилии, имени, дате и месту․
- Заказать сканирование выбранного документа․
- Получить электронный сертификат о выдаче․
Для регистрации требуется указать паспортные данные и цель исследования (например, генеалогическое исследование)․
Обращение через посредников
Если вы живёте за пределами Украины, можете воспользоваться услугами аккредитованных генеалогических агентств, которые имеют договорённости с архивом и могут оформить запрос от вашего имени․
Современные проекты и развитие
- Оцифровка метрических книг – к 2025 году более 80 % записей 1921‑1990 годов было отсканировано и размещено в открытом доступе․
- Обновление материально‑технической базы – в июне 2026 года архив получил 30 новых металлических стеллажей, что улучшило условия хранения оригиналов․
- Сотрудничество с ГАЗО – совместные выставки и семинары по истории региона, обмен электронными фондами․
- Обучающие вебинары – регулярно проводятся онлайн‑уроки по работе с архивными материалами, ориентированные на начинающих генеалогов․
Полезные рекомендации для генеалогов
- Соберите максимум информации у родственников: даты, места, фамилии, возможные варианты написания имен․
- Проверьте соседние населённые пункты – в советский период часто регистрировали рождение в ближайшем ЗАГСе, а не в месте проживания․
- Используйте несколько источников – помимо актов ЗАГС, обратите внимание на ревизские сказки, военные списки, школьные журналы․
- Обращайте внимание на орфографию – в старых записях часто встречаются варианты написания фамилий (например, «Коваленко» и «Коваленко»)․
- Сохраняйте полученные копии – сделайте цифровую копию и храните оригинал в надёжном месте․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли запись о моём предке?
Самый простой способ – воспользоваться онлайн‑поиском на сайте ГАЗО, указав фамилию, имя и примерный год рождения․ Если запись найдена, система предложит оформить запрос․
Сколько стоит копия акта?
Стоимость зависит от формата:
- Электронный PDF – от 30 грн;
- Печатный ксерокопия – от 50 грн;
- Скан в цвете (для старых рукописных книг) – от 80 грн․
Можно ли получить акт онлайн без посещения архива?
Да․ При наличии электронного скана в базе данных вы можете заказать его доставку по электронной почте (PDF) после оплаты․
Какие документы нужны для получения доступа?
Для физических лиц – паспорт и заявление․ Для юридических лиц – уставные документы и доверенность․
Как долго хранится запрос?
Запросы хранятся в архиве в течение 5 лет после выдачи копий, после чего могут быть уничтожены в соответствии с законодательством․
Контактная информация
Архивно‑информационный отдел ЗАГС Запорожской области
- Адрес: ул․ Киевская, 12, Запорожье, 69000, Украина
- Телефон: +380 (61) -23‑45‑67
- Электронная почта: archive@zags․zp․gov․ua
- Веб‑сайт: zags․zp․gov;ua
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Запорожский архив ЗАГС – это важный источник информации о жизни людей в Запорожской области за почти столетие․ Благодаря систематическому хранению оригиналов и копий, а также активной оцифровке, сегодня любой желающий может получить доступ к этим ценным документам, будь то исследователь, журналист или член семьи, желающий восстановить свою родословную․
Помните, что правильный запрос, точные данные и небольшая терпеливость помогут вам быстро найти нужный акт и открыть новые страницы семейной истории․