Запорожский архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) – важное учреждение, где сосредоточены документы, подтверждающие ключевые события в жизни жителей региона: рождение, брак, развод, смерть и усыновление. Архив служит не только для юридического оформления прав, но и является ценным источником для генеалогических исследований, научных работ и сохранения исторической памяти области.
История создания
Архив ЗАГС в Запорожской области начал формироваться в послевоенный период, когда потребовалось systematize и сохранить метрические книги, ранее ведомые приходами и уездными управлениями. С 1950‑х годов документы постепенно передавались в государственное хранилище, а в 1991 году после провозглашения независимости Украины архив получил статус Государственного архива Запорожской области (ГАЗО). С тех пор фонды постоянно пополняются новыми записями актов гражданского состояния, поступающими от территориальных отделов ЗАГС.
Расположение и контактные данные
- Адрес главного здания: г. Запорожье, пр‑т Соборный, 162‑Б (индекс 69015)
- Адрес дополнительного пункта: г. Запорожье, пр‑т Ленина, 173 (индекс 69035)
- Телефон справочной службы: +380 (61) -‑xx‑xx‑xx
- Электронная почта: admzags.zo.gov.ru
- Сайт: gazoo.gov.ua (официальный портал Государственного архива Запорожской области)
Фонды и коллекции
В архиве хранятся документы, охватывающие период с XVIII века по настоящее время. Основные разделы фондов:
- Метрические книги досоветского периода – записи о рождениях, браках и смертях в Aleksandrovском и части Mariupolского уездов Екатеринославской губернии, а также в Melitopolском и Berdyansком уездах Таврической губернии.
- Советские метрические книги (1917‑1991) – оформленные в соответствии с законодательством СССР.
- Современные электронные записи актов гражданского состояния – поступают от территориальных отделов ЗАГС в формате PDF и XML.
- Вспомогательные материалы – справки о смене фамилии, усыновлении, установлении отцовства, а также архивные дела по восстановлению утерянных документов.
Услуги для граждан
Архив предоставляет следующие услуги:
- Выдача выписок из актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти).
- Подготовка генеалогических справок по запросу граждан.
- Консультации по восстановлению утерянных или поврежденных документов.
- Предоставление цифровых копий документов для научных и юридических целей.
- Организация экскурсий и лекций по истории документационного обеспечения региона.
Как подать запрос
Для получения документа необходимо:
- Определить тип нужного документа и approximate год события.
- Подготовить пакет документов:
- Заявление установленного образца (можно скачать с сайта архива).
- Копия паспорта заявителя.
- Документ, подтверждающий право на получение информации (например, свидетельство о родстве).
- Подать заявление одним из способов:
- Лично в приёмной архива (пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45, обед 13:00‑13:45).
- Через электронную форму на официальном сайте.
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Оплатить государственную пошлину (реквизиты указаны в квитанции, которую можно получить на месте или скачать с сайта).
- Дождаться изготовления документа (сроки варьируются от 3 до 10 рабочих дней в зависимости загруженности архива).
- Получить готовый документ в кассе архива или получить его электронную копию на указанный e‑mail.
График работы и порядок приёма
Основное здание архива работает по следующему расписанию:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 16:45
- Обед: 13:00 – 13:45
- Суббота, воскресенье: выходные дни
Приём документов осуществляется в окне № 1 (приёмная). Для удобства граждан рекомендуется заранее записаться на приём по телефону или через онлайн‑запись на сайте.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Запорожской области
- Портал управления ЗАГС Запорожской области (информация о территориальных отделах, графики работы, онлайн‑заявки)
- Единый государственный архивный портал Украины
Запорожский архив ЗАГС остаётся надёжным хранилищем памяти региона, обеспечивая граждан доступом к важным личным и юридическим документам, а также поддерживая исследовательскую и культурную деятельность в области.