Актовая запись – это официальное свидетельство о том, что определённое событие (рождение, брак, смерть и т.п.) было зарегистрировано в органах ЗАГС. В последние годы в России происходит переход от традиционных свидетельств к реестровой модели, где вместо бумажных документов используются реквизиты актовых записей.

Содержание

1. Что такое актовая запись?
2. Зачем нужен запрос актовой записи?
3. Правовая база
4. Как оформить запрос?
5. Необходимые документы
6. Оплата и сроки
7. Электронные сервисы (Госуслуги, портал «Мой ЗАГС»)
8. Региональные особенности (пример – Ростовская область)
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое актовая запись?

Актовая запись – это запись в реестре актов гражданского состояния (АГС), содержащая сведения о событии и о его участниках. В отличие от традиционного свидетельства, актовая запись имеет уникальный номер и может быть получена в виде электронного документа.

• Запись о рождении;
• Запись о браке;
• Запись о смерти;
• Запись о разводе и др.

Зачем нужен запрос актовой записи?

Запрос актовой записи может потребоваться в самых разных ситуациях:

• Оформление заграничного паспорта;
• Получение гражданства РФ;
• Регистрация в учебных заведениях;
• Оформление наследства;
• Трудоустройство (для подтверждения семейного положения);
• Судебные разбирательства.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие запрос актовых записей:

1. Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ.
2. Постановление Правительства РФ № 1022 от «О переходе к реестровой модели ЗАГС».
3. Приказы Минюста РФ, регулирующие порядок выдачи электронных актовых записей.

Как оформить запрос?

Выбор способа обращения

Запрос можно сделать:

• Лично в отделении ЗАГС;
• Через почтовую связь (отправка заявления заказным письмом);
• Онлайн через Госуслуги или портал «Мой ЗАГС»;
• Через многофункциональный центр (МФЦ).

Заполнение заявления

Стандартный образец заявления выглядит так:

 ЗАГС __________ (название района/города)
 Заявление
 Я, ______________________ (ФИО полностью), 
 паспорт: ____________ серия ___ номер ___, выдан __________,
 прошу выдать (копию) актовой записи о __________ (рождении/браке/смерти) 
 № __________ от __________.
 Причина запроса: ______________________.
 Подпись ____________ Дата __________

Подача заявления

После заполнения заявления необходимо приложить требуемые документы (см. ниже) и передать их в выбранный способ обращения;

Необходимые документы

Оплата и сроки

Госпошлина

• Копия записи о рождении – 200 ₽;
• Копия записи о браке – 300 ₽;
• Копия записи о смерти – 250 ₽;
• Электронный запрос (через Госуслуги) – 0 ₽ (бесплатно).

Сроки выполнения

Согласно постановлению Минюста, стандартный срок – до 10 рабочих дней. При запросе через электронные сервисы срок может сократиться до 3‑5 дней.

Электронные сервисы

Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru;
2. Выберите раздел «Госуслуги» → «ЗАГС» → «Запрос актовой записи»;
3. Заполните форму, загрузите сканы документов и отправьте запрос;
4. Получите электронный документ в личном кабинете (PDF с цифровой подписью).

Портал «Мой ЗАГС»

Сайт zags.gov.ru предоставляет региональные сервисы. После регистрации можно:

• Отслеживать статус запроса;
• Получать готовый документ в формате XML/PDF;
• Скачать QR‑код для подтверждения подлинности записи.

Региональные особенности (пример – Ростовская область)

По итогам 2025 года в Ростовской области было зарегистрировано 141 005 актовых записей. Это один из регионов, где переход к реестровой модели идёт особенно активно.

Особенности запросов в Ростовской области:

• В некоторых районах действует мультифункциональный центр «Единый портал ЗАГС», где можно оформить запрос без очереди;
• Для жителей других регионов, обратившихся в Ростовский ЗАГС, предусмотрена упрощённая процедура – достаточно предъявить паспорт и указать номер записи;
• С 2026 года в Ростовской области вводятся электронные QR‑коды к каждой актовой записи, что упрощает проверку подлинности.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить актовую запись без оплаты?

Да, если запрос делается через портал Госуслуги в рамках бесплатных государственных услуг.

Сколько времени хранится электронная запись?

Электронный реестр хранит записи в течение 100 лет с момента их регистрации, что соответствует требованиям архивного законодательства.

Можно ли получить запись за пределами РФ?

Да. Через консульские учреждения РФ за границей можно оформить запрос, предоставив нотариально заверенную доверенность.

Что делать, если в актовой записи ошибка?

Необходимо подать заявление о внесении исправлений в ЗАГС, приложив документы, подтверждающие правильные данные (например, медицинскую справку о дате рождения).

Запрос актовых записей в ЗАГС – процесс, который стал значительно проще благодаря переходу к реестровой модели и развитию электронных сервисов. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро получить нужный документ, будь то копия записи о рождении, браке или смерти.

Помните: всегда проверяйте актуальность требований на официальных сайтах вашего региона и используйте электронные каналы, где это возможно – они экономят время и деньги.

Дата публикации: