Основные архивные учреждения в Казани

• Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ)
  Адрес: ул. Кремлёвская, 2/6, г. Казань, 420111
  Телефон: +7 -43 222‑00‑00 (служба справок)
  Сайт: archive.tatarstan.ru
• Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан
  Адрес: ул. 8 Марта, 8 (1‑й этаж), г. Казань, 420107
  Телефон: +7 -43 223‑26‑00 (доб. 8622)
  Рабочие часы: 09:00–13:00 (приём граждан)
• Управление муниципального архива (исполнительный комитет г. Казани)
  Адрес: ул. 8 Марта, 5а, г. Казань, 420029
  Телефон: +7 -43 223‑26‑00 (доб. 8622)
  Время приёма: 09:00–13:00
• Муниципальные архивы в районах Республики Татарстан (Лаишевский район, с. Столбище, ул. Советская, 277 и др.) – обслуживают запросы жителей конкретных муниципалитетов.

Кому и когда можно обращаться?

Запросы в архивы могут подавать:

1. Граждане РФ (для получения справок о семье, военной службе, образовании и т.п.).
2. Учёные, историки, журналисты – при наличии официального запроса от научного отдела, учебного заведения или иной уполномоченной организации.
3. Юридические лица (компании, фонды) – при необходимости подтверждения прав собственности, наследования и т.д.

Важно: без официального запроса от уполномоченной организации доступ к некоторым фондам может быть ограничен.

Как оформить запрос?

Подготовка документов

• Заявление (письменный запрос) – указывается цель, перечень требуемых документов, период, фамилия/имя/отчество заявителя.
• Копия удостоверения личности (паспорт) или иного документа, подтверждающего полномочия.
• Если запрос делается от имени организации – доверенность и уставные документы.
• Для научных запросов – письмо‑поручение от руководителя научного отдела (с печатью).

Подача заявки

Заявление можно подать несколькими способами:

1. Лично – в регистратуру архива в указанные часы приёма.
2. По почте (заказным письмом с описью вложений).
3. Электронно – через официальный портал archive.tatarstan.ru (раздел «Электронные запросы»).
4. Факс – в некоторых архивах (уточняйте номер на сайте).

Оплата услуг

За выдачу копий, справок и подготовку материалов взимается плата согласно тарифам:

• Копия бумажного документа – от 30 руб.
• Электронная копия (PDF) – от 20 руб.
• Срочное обслуживание (в течение 3‑5 рабочих дней) – + 50 % к базовой цене.

Оплата производится наличными в кассе архива, банковской картой или переводом на расчётный счёт (реквизиты указаны в заявке).

Сроки выполнения запроса

Тип запроса	Стандартный срок	Срочный (по доплате)
Справка о наличии документа	1‑3 рабочих дня	В тот же день
Копия одного документа	3‑7 рабочих дней	3‑5 дней
Комплект документов (более 5 единиц)	10‑14 дней	7‑10 дней

Практические советы

• Уточняйте наличие нужного фонда заранее – на сайте архива есть онлайн‑каталог Единой архивной информационной системы Республики Татарстан.
• Если запрос касается личных дел (военнослужба, образование), подготовьте дополнительные документы: военный билет, диплом, свидетельство о браке.
• Для исторических исследований рекомендуется указать точный период и тип материалов (акт, журнал, переписка) – это ускорит поиск.
• При получении копий проверьте их на полноту и читаемость сразу в архиве; в случае недочётов можно потребовать исправления без дополнительной оплаты.
• Сохраняйте копию своего заявления и квитанцию об оплате – они могут понадобиться при получении готовых материалов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Да. На портале archive.tatarstan.ru реализована система Электронного доступа к фондам. Для этого требуется регистрация и подтверждение полномочий (скан паспорта и письма‑поручения).

Какие документы нельзя запрашивать?

Запрещено запрашивать:

• Секретные и служебные документы, охраняемые законом о государственной тайне.
• Личные данные, относящиеся к третьим лицам без их согласия (за исключением публичных записей).
• Документы, находящиеся в стадии судебного разбирательства.

Что делать, если запрос отклонён?

В случае отказа архив обязан предоставить письменное объяснение. Вы можете:

1. Обратиться в Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (адрес: ул. не указано в источнике, г. Казань, 420107) с апелляцией.
2. Подать жалобу в Управление по защите прав потребителей или в суд.

Контактные данные всех упомянутых учреждений

• Государственный архив Республики Татарстан
  Адрес: ул. Кремлёвская, 2/6, г. Казань, 420111
  Телефон: +7 -43 222‑00‑00
  Э‑почта: info@archive.tatarstan.ru
  Сайт: archive.tatarstan.ru
• Государственный архив документов по личному составу
  Адрес: ул. 8 Марта, 8 (1‑й этаж), г. Казань, 420107
  Телефон: +7 -43 223‑26‑00 (доб. 8622)
  Время приёма: 09:00–13:00
• Управление муниципального архива (исполнительный комитет г. Казани)
  Адрес: ул. 8 Марта, 5а, г. Казань, 420029
  Телефон: +7 -43 223‑26‑00 (доб. 8622)
  Время приёма: 09:00–13:00
• Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу
  Адрес: г. Казань, ул. не указано в источнике, 420107
  Телефон: +7 -43 222‑30‑00
  Сайт: archive.tatarstan.ru/committee

Запрос в архивы Казани – процесс, требующий чёткого понимания правил, правильного оформления документов и своевременного взаимодействия с сотрудниками архивов. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро получить нужные справки, копии и выписки, а также избежать типичных ошибок и задержек.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты архивов готовы помочь вам в получении исторических и официальных документов.

---

Дата актуализации информации: