В современной России архивные документы Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны РФ – ЦАМО) являются важным источником информации о военной истории, кадровом составе, награждениях и многих других вопросах. Официальный сайт архива позволяет гражданам, исследователям и военным структурам получать справки, выписки и копии документов без необходимости личного посещения архива.

Что такое Центральный архив Министерства обороны РФ?

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. В его фондах находятся:

• приказы и распоряжения;
• служебные карточки военнослужащих;
• документы о награждениях и подвигах;
• отчёты о боевых действиях;
• материалы по генеалогическим запросам (например, поиск сведений о родственниках‑ветеранах).

Адрес архива: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Официальный сайт ЦАМО

Основной портал архива – http://archive.mil.ru. На сайте доступны:

• информационный раздел «Запросы и услуги»;
• поисковые базы данных (частичный доступ к электронным документам);
• контактные данные и реквизиты для отправки запросов;
• инструкции по оформлению запросов и образцы писем.

Как оформить запрос в архив?

Существует три основных способа подачи официального запроса:

Через портал государственных услуг (Госуслуги)

1. Зайдите на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет.
2. В поиске услуг введите «Центральный архив Министерства обороны».
3. Выберите нужный тип запроса (справка, выписка, информационное письмо).
4. Заполните форму, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное наименование документа (если известно) или описание интересующего периода;
   • Цель запроса (исследование, генеалогия, юридические нужды).
5. Приложите скан копий удостоверения личности и документов, подтверждающих право на получение (например, справка о родстве с ветераном).
6. Отправьте запрос и ожидайте уведомления о результате (обычно в течение 10‑30 рабочих дней).

По электронной почте

Отправка запроса на официальный e‑mail архива: archive@mil.ru (может отличаться, уточняйте на сайте).

1. Сформируйте письмо в соответствии с образцом (см. ниже).
2. Прикрепите сканированные копии документов, подтверждающих личность и право доступа.
3. Укажите в теме письма «Запрос в ЦАМО – ваша тема».
4. Отправьте письмо и дождитесь ответа от архивного специалиста.

Почтовым письмом

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте запрос по почте на адрес:

Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

В письме укажите все сведения, перечисленные в пункте 3.1, и приложите копии документов.

Образец официального запроса

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Тема: Запрос архивной выписки из личного дела военнослужащего Петрова П. А.

Уважаемый (ая) господин (госпожа),

В соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах» прошу предоставить архивную выписку из личного дела военнослужащего Петрова Петра Александровича (дата рождения г., участник Великой Отечественной войны, награждён орденом Суворова).

Запрос делается в связи с проведением генеалогического исследования и подготовкой к публичному памятному мероприятию.

К запросу прилагаю:

 
Копию паспорта (страница с фото);
 
Свидетельство о смерти (если применимо);
 
Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении).


Прошу сообщить о результате рассмотрения запроса и возможных сроках получения копий. При необходимости готов предоставить дополнительные сведения.

С уважением,
Иванов И. И.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: от 10 до 30 рабочих дней (в зависимости от объёма запроса).
• Плата за услуги: большинство справок и выписок предоставляются бесплатно, однако за копирование и переплет могут взиматься тарифы, указанные в прейскуранте архива (доступен на сайте).
• Для ускоренного получения (экспресс‑услуга) возможна дополнительная оплата.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому можно обращаться за запросом?

Любому гражданину РФ, а также юридическим лицам, имеющим законный интерес (исследователи, журналисты, наследники, военные организации).

Какие документы нужны для получения информации о родственнике‑ветеране?

Необходимо предоставить копию паспорта заявителя и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти и т.п.).

Можно ли получить доступ к электронным копиям документов?

Частичный доступ к оцифрованным материалам предоставляется через официальные базы «Память народа» и «Военный архив России». Полные копии могут быть выданы только после официального запроса в ЦАМО.

Что делать, если запрос отклонён?

В случае отказа архив обязан предоставить мотивированное объяснение. При наличии оснований можно подать апелляцию в Государственный архив Российской Федерации.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО
• Портал государственных услуг
• База «Память народа»
• Сайт Министерства обороны РФ
• Электронная почта архива

Официальный сайт archive.mil.ru упрощает процесс получения архивных документов Министерства обороны РФ. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете оформить запрос быстро и без лишних трудностей. Помните, что правильное оформление и наличие всех требуемых подтверждающих документов ускоряют процесс и повышают шансы получить нужную информацию в кратчайшие сроки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в Справочно‑информационный центр федеральных архивов по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или посетите сайт sic_faamail.rgantd.ru.