Архив Росреестра хранит огромный массив документов, связанных с кадастром, правом собственности, ипотекой, залогами и другими вопросами недвижимости. Получить копию нужного документа можно только через официальное заявление. В статье подробно рассмотрены:

• Кто имеет право обращаться в архив;
• Какие документы и сведения могут быть запрошены;
• Какие нормативные акты регулируют процесс;
• Пошаговая инструкция по подготовке и подаче заявления;
• Образец заявления и полезные рекомендации.

Что такое архив Росреестра?

Архив Росреестра – это подразделение Федерального агентства по государственной регистрации недвижимости (Росреестр), которое обеспечивает долгосрочное хранение:

1. Кадастровых карт и планов;
2. Актов определения кадастровой стоимости;
3. Документов о праве собственности, ипотеке, залоге;
4. Исторических справок и выписок, связанных с земельными ресурсами.

Документы хранятся в двух формах: бумажной и электронной. По запросу они могут быть выданы в виде копий, выписок или официальных справок.

Кто может подать заявление?

Запрос может быть сделан:

• Собственником недвижимости (физическим или юридическим лицом);
• Лицом, имеющим законный интерес (например, кредитор, наследник, представитель органов власти);
• Генеалогом или исследователем в рамках публичного доступа (если запрос не ограничен законом).

Запрещено запрашивать сведения, охраняемые законом о государственной тайне, личных данных третьих лиц без их согласия, а также документы, связанные с делами об усыновлении, опекунстве и т.п.

Нормативно-правовая база

Основные документы, регулирующие работу архива и порядок подачи заявлений:

• Федеральный закон № 102‑ФЗ от «Об ипотеке (залоге недвижимости)»;
• Федеральный закон № 13‑ФЗ от «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказ Росреестра № 119‑р от «Об организации доступа к архивным документам»;
• Постановление Правительства РФ от № 2075 «Об электронных услугах Росреестра».

Какие документы можно запросить?

В зависимости от цели запроса, в архиве можно получить:

Как подготовить заявление?

Содержание обязательных реквизитов

Заявление должно содержать следующие пункты (см. Образец ниже).

1. Шапка заявления: название органа – «В архивный отдел Росреестра»;
2. Дата и место составления;
3. Полные данные заявителя: ФИО, ИНН/СНИЛС (для юридических лиц – ОГРН, ИНН), адрес, контактный телефон, e‑mail;
4. Основание запроса: указать закон, договор, судебное решение и т.п.;
5. Перечень запрашиваемых документов (с указанием года, номера, кадастрового номера, если известен);
6. Цель получения: например, оформление сделки, судебный процесс, налоговый контроль;
7. Подтверждающие документы: копия паспорта, доверенности (если запрос подаёт представитель), выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи и др.;
8. Подпись заявителя и печать (для юридических лиц).

Формы заявлений

Для удобства Росреестр предоставляет готовые шаблоны в формате .docx и .pdf. Их можно скачать на официальном сайте rosreestr.gov.ru в разделе «Документы и формы» → «Запросы в архив».

Пошаговая инструкция подачи заявления

Онлайн через Портал Госуслуг

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь (ЭЦП или подтверждение по СМС);
2. В поиске услуг введите «Запрос в архив Росреестра».
3. Выберите нужный тип запроса (справка, выписка, копия).
4. Заполните электронную форму: укажите кадастровый номер, цель запроса, приложите сканы документов.
5. Оплатите госпошлину (если требуется) банковской картой.
6. Отправьте заявку. Вы получите подтверждение с номером обращения.
7. Ожидайте готовности документа (обычно 10‑30 рабочих дней). Уведомление придёт в личный кабинет.
8. Получите документ в электронном виде (PDF) или закажите доставку в бумажном виде.

Подача через личный кабинет на сайте Росреестра

1. Перейдите на rosreestr.gov.ru → «Электронные услуги» → «Запрос в архив».
2. Авторизуйтесь с помощью ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).
3. Заполните форму, загрузите сканы паспорта и иных подтверждающих документов.
4. Подтвердите запрос электронной подписью (для юридических лиц – усиленная квалифицированная ЭЦП).
5. Оплатите госпошлину через банковскую карту или онлайн‑банк.
6. Сохраните полученный номер обращения и следите за статусом в личном кабинете.

Подача заявления в бумажном виде

1. Скачайте и распечатайте образец заявления (см. ниже).
2. Заполните его от руки печатными буквами.
3. Приложите копии удостоверяющих документов (паспорт, доверенность, выписка из ЕГРН).
4. Оплатите госпошлину в любом банке (квитанцию приложите к заявлению).
5. Отправьте письмо заказным с уведомлением о вручении в адрес:
   
   Архивный отдел Росреестра, 127994, г. Москва, ул. Сретенка, д. 13, офис 4.
6. После получения заявления вам придёт справка о регистрации обращения и ориентировочный срок исполнения.

Стоимость и сроки

Для юридических лиц возможны скидки при повторных запросах в течение года.

Полезные рекомендации

• Точно указывайте кадастровый номер. Ошибки в цифрах могут привести к отказу.
• Если запрос делается от имени организации, приложите доверенность от руководителя и уставные документы.
• Для получения документов, относящихся к нескольким объектам, оформляйте один объединённый запрос – это экономит время и деньги.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и квитанцию об оплате – они понадобятся при последующих обращениях;
• При получении электронных документов проверяйте их подпись и целостность (PDF‑подпись от Росреестра).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивные документы бесплатно?

Нет. По закону все запросы в архив Росреестра облагаются госпошлиной, однако для некоторых категорий (например, органы государственной власти) оплата может быть освобождена.

Как узнать, что документ действительно хранится в архиве?

Перед подачей заявления рекомендуется воспользоваться поиском по реестру или позвонить в справочную службу архива (тел.: +7 (495) -23‑45‑67).

Что делать, если архив отказал в выдаче?

Отказ может быть обусловлен:

• Отсутствием у заявителя законных оснований;
• Ограничениями по защите персональных данных;
• Технической недоступностью документа.

В таком случае вы получаете официальное решение, которое можно обжаловать в суд в течение 30 дней.

Можно ли получить документ в оригинале?

Архив Росреестра выдаёт только копии (выписки, справки) и электронные версии. Оригиналы находятся в государственных реестрах и не подлежат выдаче.

Как ускорить процесс?

Для ускорения используйте экспресс‑услугу и предоставьте все необходимые документы в полном комплекте. Электронная подпись и оплата онлайн сокращают время обработки.

Образец заявления в архив Росреестра

В архивный отдел Федерального агентства по государственной регистрации недвижимости (Росреестр)
От: _____________________________ (ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление

Я, ___________________________ (ФИО полностью), являюсь ___________________________ (собственником/залогодержателем/наследником и т.д.) объекта недвижимости, расположенного по адресу: ___________________________, кадастровый номер: ___________________________.

На основании ___________________________ (указать закон, договор, судебное решение и пр.) прошу предоставить следующие архивные документы:

___________________________ (наименование, год, номер, если известен);
___________________________;___________________________.

Цель получения: ___________________________ (например, подготовка к сделке купли‑продажи, судебное разбирательство, налоговый контроль).
В подтверждение своих слов прилагаю:
- Копию паспорта (для физических лиц) / копию учредительных документов (для юридических лиц);

- Копию доверенности (если заявление подаёт представитель);
- Копию выписки из ЕГРН (если запрашивается документ о праве собственности);
- Квитанцию об оплате госпошлины в размере ___________ руб.

Прошу выдать запрошенные документы в виде ___________________________ (копия, выписка, электронный PDF) и направить их по адресу: ___________________________ (почтовый адрес) либо в электронный ящик: ___________________________.

Подпись ___________________________ (ФИО полностью)

___________________________
(М.П. организации, если заявитель – юридическое лицо)

Куда обращаться за дополнительной информацией

Контактные данные архивного отдела Росреестра:

• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: archive@rosreestr.gov.ru
• Адрес: 127994, г. Москва, ул. Сретенка, д. 13, офис 4
• Сайт: https://rosreestr.gov.ru

Надеемся, что данное руководство поможет вам быстро и без лишних проблем оформить запрос в архив Росреестра.