Вопрос о получении сведений об участнике Великой Отечественной войны (ВОВ) часто возникает у потомков, историков и просто интересующихся. Официальный запрос в Архив Министерства обороны Российской Федерации (АМо РФ) – лучший способ получить достоверные документы: воинские билеты, наградные листы, приказы, справки о службе и другие материалы.

Содержание статьи

1. Что можно запросить в архиве Минобороны
2. Правовые основы обращения в архив
3. Подготовка запроса: какие данные нужны
4. Форма и структура письма‑запроса
5. Куда и как отправлять запрос
6. Что происходит после подачи запроса
7. Образец письма‑запроса
8. Полезные советы и типичные ошибки

Что можно запросить в архиве Минобороны

В архиве Министерства обороны хранятся документы, относящиеся к военной службе граждан СССР и России. Среди них:

• Воинские билеты и личные карточки.
• Приказы о приёме, переводе, награждении, увольнении.
• Наградные листы, ордена, медали.
• Справки о прохождении военной службы (в т.ч. о ранениях, госпитализации).
• Отчёты подразделений, боевые журналы, списки потерь.
• Документы, подтверждающие участие в конкретных сражениях или операциях.

Правовые основы обращения в архив

Запросы регулируются несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ) – определяет порядок доступа к архивным документам.
• Постановление Правительства РФ № 1205 от «Об организации доступа к архивным документам» – уточняет сроки и порядок рассмотрения запросов.
• Приказ Минобороны РФ № 15 от «Об организации работы с документами, относящимися к Великой Отечественной войне».

Согласно этим актам, любой гражданин (в т.ч. и иностранный) имеет право запросить копии документов, если они не находятся в закрытом доступе (секретность, персональные данные, ограничения по охране культурного наследия).

Подготовка запроса: какие данные нужны

Для ускорения рассмотрения запроса подготовьте как можно более полную информацию о запрашиваемом лице:

• Ф.И.О. (полностью, включая возможные варианты написания).
• Дата и место рождения.
• Воинская часть, в которой служил (если известна).
• Воинское звание, должность, род войск.
• Период службы (год начала и окончания).
• Наличие наград, орденов, медалей.
• Дополнительные сведения: фамилия жены/мужа, имена детей, место жительства после войны – могут помочь идентифицировать документ.

Если часть данных неизвестна, укажите «неизвестно», но постарайтесь предоставить альтернативные сведения (например, «служил в 1943‑1945 гг. в 2‑м танковом полку»).

Форма и структура письма‑запроса

Запрос может быть оформлен в виде официального письма или электронного сообщения. Основные элементы:

1. Шапка письма – ваши контактные данные (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
2. Дата и место составления (например, «Москва, 10 июля 2026 г.»).
3. Наименование получателя – «В архив Министерства обороны РФ» (указать конкретный отдел, если известен).
4. Тема письма – «Запрос копий документов об участнике Великой Отечественной войны».
5. Текст запроса – кратко изложите цель, перечислите необходимые документы и приложите сведения о лице.
6. Приложения – копии документов, подтверждающих ваше право (свидетельство о рождении, паспорт, доверенность, если запрос подаёт представитель).
7. Подпись – собственноручная подпись (для электронных писем – скан подписи или просто фамилия).

Куда и как отправлять запрос

Существует два основных способа:

Письменный запрос (почтой)

• Адрес: Архив Министерства обороны РФ, 125009, Москва, ул. Сретенка, д. 1/2.
• Отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Сохраняйте копию письма и квитанцию об отправке.

Электронный запрос

• Через официальный сайт mil.ru/archives – раздел «Запросы в архив».
• Заполните онлайн‑форму, прикрепите сканы документов.
• После отправки вы получите автоматическое подтверждение и номер заявки.

Что происходит после подачи запроса

1. Регистрация заявки. В течение 5‑10 рабочих дней вам придёт подтверждение о получении запроса.
2. Поиск и идентификация документов. Сотрудники архива проверяют наличие материалов, соответствующих вашему запросу.
3. Определение статуса доступа. Если документы находятся в открытом доступе – они будут предоставлены бесплатно. Если требуется копирование, может взиматься плата (по тарифу архивов РФ).
4. Согласование условий выдачи. При необходимости уточняются детали (формат копий – бумажный, электронный, скан);
5. Получение материалов. Вы получаете копии по почте, в электронном виде или лично в архиве.

Согласно законодательству, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости продления сроков (например, из‑за большого объёма материалов) вам будет направлено уведомление.

Образец письма‑запроса

Иванов Иван Иванович
г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Москва, 10 июля 2026 г.

В архив Министерства обороны Российской Федерации
ул. Сретенка, д. 1/2
125009, Москва

Тема: Запрос копий документов об участнике Великой Отечественной войны

Уважаемые сотрудники архива!

Я, Иванов Иван Иванович, являюсь внуком участника Великой Отечественной войны, Героя Советского Союза, полковника Петра Петровича Иванова (1915 г. р., г. Калуга). В целях подготовки семейного архива и публикации биографии моего деда прошу предоставить копии следующих документов:

Воинская часть № 1234, личный карточный лист (воинский билет) за период 1941‑1945 гг.;
Приказы о награждении орденом Красного Знамени и орденом Суворова;
Справка о ранениях, полученных в битве под Курском (1943 г.);
Любые другие документы, подтверждающие участие в боевых действиях (журналы, списки потерь).

Для идентификации прилагаю копии следующих документов:
- Свидетельство о рождении Петра Петровича Иванова;
- Паспорт гражданина РФ (моя копия);
- Справка о родстве (запись в актовой книге о рождении меня, Ивана Ивановича).

Готов оплатить расходы, связанные с копированием и пересылкой материалов, в соответствии с тарифами архива. Прошу сообщить о возможных расходах и сроках выполнения запроса.

Заранее благодарю за внимание к моему обращению.

С уважением,
Иванов И; И.
(подпись)

Полезные советы и типичные ошибки

• Уточняйте детали. Чем точнее указаны данные (номер части, годы службы), тем быстрее архив найдёт нужные документы.
• Не забывайте о подтверждающих документах. Если запрос подаёт представитель, обязательно приложите нотариальную доверенность.
• Следите за сроками. Если в течение 30 дней вы не получили ответа, уточните статус заявки по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через электронную почту архива.
• Оплата. При запросе копий в бумажном виде обычно взимается плата за бумагу и работу. Электронные сканы часто предоставляются бесплатно.
• Сохраняйте все подтверждения. Квитанции, электронные письма‑подтверждения и номера заявок могут понадобиться в случае спорных ситуаций.
• Не отправляйте запрос без подписи. В случае электронного письма подпись может быть заменена печатным именем, но лучше приложить скан подписи.
• Учитывайте ограничения. Некоторые документы могут быть закрыты по соображениям персональных данных (например, сведения о здоровье). В таком случае архив может предоставить лишь часть информации.

Написание запроса в архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете получить необходимые документы об участнике Великой Отечественной войны в кратчайшие сроки и без лишних осложнений.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться в службу поддержки архива по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или написать на электронную почту archive@mil.ru.