Дата актуализации: 08:14:03

Архив Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны РФ – ЦА МО РФ) хранит огромный массив документов: от личных дел военнослужащих 1941‑го года до современных материалов о боевых операциях, награждениях и структуре вооружённых сил. Доступ к этим материалам регулируется чётким набором правил, но при правильном подходе любой желающий может получить нужную справку или документ.

Правовая база и основные нормативные акты

• Приказ Минобороны РФ от № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу». Именно он определяет, какие сведения о службе хранятся в ЦА МО и как их можно запросить.
• Федеральный закон «Об архивных документах» (№ 125‑ФЗ) – регламентирует открытый доступ к документам, сроки их хранения и ограничения.
• Постановление Правительства РФ от № 1245 «Об организации доступа к государственным архивным документам».

Согласно этим актам, большинство документов, относящихся к военной службе с 1941 года, находятся в открытом доступе, однако некоторые материалы могут быть ограничены по соображениям государственной тайны.

Какие документы можно запросить?

ЦА МО РФ хранит:

1. Личные дела военнослужащих (служебные листы, наградные листы, справки о ранениях, списки потерь).
2. Документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений (приказы, боевые отчёты, журналы боевых действий).
3. Коллекции документов о награждениях, медалях, орденах.
4. Описи полков, дивизий, армий (в свободном доступе до 12 часов суток, по запросу – в полном объёме).
5. Электронные выставки и тематические подборки (доступны через официальный сайт архива).

Важно: ЦА МО не хранит документы об эвакуации гражданского населения в годы Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг.

Подготовка запроса – пошаговая инструкция

Шаг 1. Сбор исходных данных

• ФИО полностью (с учётом всех вариантов написания, включая девичью фамилию).
• Дата и место рождения.
• Воинская часть, в которой служил человек (если известна).
• Период службы (год‑год).
• Номера наград, орденов, медалей (если известны).
• Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).

Шаг 2. Оформление заявления

Заявление должно соответствовать образцу, приведённому в пункте 2 Приказа № 3300‑О. Основные реквизиты:

 Министерству обороны Российской Федерации
 Центральному архиву Министерства обороны РФ
 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

 Заявление (запрос) № ___
 «__» ___________ 2026 г.

 Я, ФИО заявителя, прошу предоставить (выдать) копию (выписку) из архива
 по следующему перечню документов:
 1. ______________________
 2. ______________________ ...

 Основание: (например, «для семейного архива», «для научных исследований», «для публикации»).

 Подпись ______________________ Дата __________

Для запросов, связанных с личным составом, рекомендуется приложить копию паспорта (страница с ФИО) и, при наличии, свидетельство о родстве.

Шаг 3. Выбор способа подачи

Шаг 4. Оплата услуг (при необходимости)

За копирование и выдачу документов архив может взимать плату в соответствии с Тарифным планом ЦА МО РФ. Оплата производится:

• Наличными в приёмной (при личном визите);
• Банковской картой через онлайн‑сервис «Госуслуги»;
• Переводом на расчётный счёт архива (реквизиты указываются в ответе на запрос).

Шаг 5. Ожидание и получение результата

Сроки обработки зависят от сложности запроса:

• Простые запросы (один‑два документа) – от 5 до 15 рабочих дней.
• Сложные запросы (массовые описи, документы из разных подразделений) – до 30–45 дней.
• Если запрос требует привлечения специалистов (например, расшифровка рукописных записей), срок может быть продлён.

О результатах вам сообщат по указанному в заявлении контакту (почта, телефон, личный приём).

Как найти нужный документ в архиве?

Поиск по описям

Описи – это каталоги, в которых перечислены все документы определённого подразделения за конкретный период. Для начала рекомендуется:

1. Определить номер части (полк, дивизия, армия).
2. Найти «Опись полка» и «Опись дивизии» – они доступны в открытом доступе до 12 часов суток.
3. Сделать запрос на полную опись (за плату) – в ней указаны номера дел, даты, темы.

Поиск по наградам

Если известна награда (орден, медаль), используйте раздел «Электронные выставки – Порядок поиска информации о награждении». Там можно ввести ФИО и получить список наградных листов.

Справочная работа по личному составу

Согласно приказу № 3300‑О, архив ведёт справочную работу по личному составу с 1941 года. Для получения справки о службе (служебный лист) достаточно указать ФИО, дату рождения и период службы.

Полезные советы и рекомендации

• Тщательно проверяйте орфографию ФИО. Ошибка в одной букве может привести к «потере» документа в базе.
• Если запрос касается нескольких родственников, оформляйте один общий запрос, указав отдельные пункты для каждого.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение (квитанцию, электронный чек).
• При личном визите возьмите с собой документ, удостоверяющий личность, и, если необходимо, доверенность.
• Для ускорения обработки укажите, что запрос делается в целях семейного архива или научных исследований – такие цели часто рассматриваются в приоритетном порядке.
• Если полученный документ нуждается в официальном заверении, уточните в приёмной возможность получения нотариального заверения копии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли иметь военный билет, чтобы запросить документы о родственнике?

Не обязательно. Достаточно предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке) и паспорт заявителя.

Можно ли получить копию личного дела полностью?

Да, если документ не относится к категории «секретно» и не подпадает под ограничения по сроку хранения. Для некоторых документов (например, о службе в спецподразделениях) может потребоваться дополнительное согласование.

Какие документы недоступны в открытом доступе?

Документы, содержащие сведения, отнесённые к государственной тайне, сведения о разведывательной деятельности, а также материалы, ограниченные сроком конфиденциальности (обычно 30‑50 лет с даты создания).

Сколько стоит копирование страниц?

Тарифы варьируются от 5 до 30 рублей за лист в зависимости от формата (цветной/чёрно‑белый) и объёма. Точный прайс‑лист публикуется на официальном сайте архива.

Как узнать статус моего запроса?

Через личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Мои обращения») или по телефону приёмной архива, указав номер заявления.

Контактные данные Центрального архива Министерства обороны РФ

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)

Электронная почта: archive@mil.ru (рекомендовано проверять на официальном сайте)

Сайт: https://www.camo.mil.ru

Рабочие часы приёмной: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (вход со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»).

Попасть в архив Министерства обороны России – задача выполнимая, если подойти к ней системно: изучить нормативные акты, собрать точные данные о искомом лице или событии, правильно оформить запрос и выбрать удобный способ подачи. При соблюдении всех рекомендаций ваш запрос будет обработан в установленные сроки, а полученные документы помогут восстановить семейную историю, подготовить научную работу или просто удовлетворить интерес к истории Великой Отечественной войны и последующего периода.

Удачного поиска!