Получение копий судебных решений, постановлений и иных актов из архивов судов – процесс, требующий точного соблюдения юридических формальностей; В статье подробно рассматриваются все этапы: от правовых оснований до готового образца письма‑запроса.

Что такое запрос из архива суда?

Запрос из архива суда – официальное обращение (письмо‑запрос) к суду или к архивному отделу суда с требованием выдать копию судебного акта, находящегося в архиве; Запрос может подаваться как физическим, так и юридическим лицом, а также их уполномоченными представителями (адвокатом, нотариусом).

Правовые основания

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу судебных документов из архивов:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
2. Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» от № 8‑ФЗ.
3. Приказ Верховного суда РФ № 31 от «Об утверждении формы запроса о выдаче копии судебного акта».
4. Региональные нормативные акты (например, постановления судов о порядке работы архивов).

Согласно этим актам, любой гражданин имеет право запросить копию судебного акта, если он является участником дела или имеет законный интерес.

Кому можно направлять запрос?

• Суду, вынесшему решение (в случае, если дело находится в текущем деле).
• Архивному отделу суда (если решение уже закрыто и находится в архиве).
• Судебному департаменту при Верховном суде РФ (для арбитражных дел, находящихся в системе КАД).

Какие документы нужны?

Для получения копии судебного акта обычно требуется следующий пакет:

• Заявление‑запрос (письмо‑запрос) с указанием всех обязательных реквизитов.
• Скан‑копия доверенности, заверенной нотариусом (если запрос подаёт уполномоченное лицо).
• Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт, СНИЛС).
• Сведения о деле: номер дела, дата вынесения решения, название суда, ФИО сторон (с учётом возможных изменений фамилии, имени, отчества).
• Оплата государственной пошлины (если она предусмотрена). При запросе в электронном виде часто пошлина не взимается.

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Определите суд, где рассматривалось дело. Если дело закрыто, уточните, в каком архиве хранится материал.
2. Соберите необходимые сведения. Номер дела, дата, название суда, ФИО участников.
3. Подготовьте доверенность. Если запрос подаёт представитель, доверенность должна быть заверена нотариусом.
4. Составьте письмо‑запрос. Используйте образец ниже (раздел 6).
5. Отправьте запрос. Можно по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) или в электронном виде через портал Электронный суд (ЭС), если суд принимает такие обращения.
6. Оплатите пошлину (если требуется). Прикрепите квитанцию к запросу.
7. Ожидайте ответа. По закону суд обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней.
8. Получите копию. Копия может быть выдана в бумажном виде, в виде скан‑копии или в электронном формате (PDF).

Образец письма‑запроса

Ниже – типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретный случай.

От: Иванов Иван Иванович

Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5

Телефон: +7 (8452) -23‑456

Электронная почта: i.ivanov@example.com



Кому: Архивный отдел Московского городского суда

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Тверская, д. 7





Заявление‑запрос № _______



Тема: Запрос копии судебного решения по делу № 12‑345/2019



Уважаемый(ая) господин(жа) судья/начальник архивного отдела!



В соответствии с Федеральным законом от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» прошу выдать копию судебного решения, вынесенного Московским городским судом 10 марта 2019 года по делу № 12‑345/2019.



Сведения о деле:


 
Суд: Московский городской суд
 
Номер дела: 12‑345/2019
 
Дата вынесения решения: 
 
Стороны: Иванов Иван Иванович (истец) – Петров Петр Петрович (ответчик)




Основание запроса: Я являюсь истцом в данном деле и нуждаюсь в копии решения для подачи апелляционной жалобы.



Приложения:


 
Копия паспорта заявителя.
 
Скан‑копия доверенности (если запрос подаёт представитель).
 
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется);



Прошу выдать: один экземпляр печатной копии решения в бумажном виде (или в электронном виде PDF).



Контактные данные для получения: указанные выше.



С уважением,



_____________________

Иванов И. И.

Сроки и стоимость

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому может быть отказано в выдаче копии?

Отказ возможен, если:

• Запрос подан лицом, не имеющим законного интереса.
• Документы находятся под государственной тайной или в режиме конфиденциальности.
• Отсутствует надлежащее подтверждение личности (паспорт, доверенность).

Можно ли получить несколько экземпляров?

Да. По запросу можно получить до трех бесплатных копий. За каждую дополнительную копию взимается плата по тарифу суда.

Можно ли получить документы онлайн?

Большинство судов РФ подключены к системе Электронный суд (ЭС). Через личный кабинет можно подать запрос и получить скан‑копию в формате PDF.

Что делать, если суд не отвечает в установленный срок?

В таком случае можно направить письмо‑напоминание с указанием даты первоначального запроса и требованием ускорить рассмотрение. При отсутствии ответа в течение 60 дней имеет право обратиться в суд с жалобой на бездействие.

Полезные ссылки

• Официальный портал судов РФ
• Госуслуги – подача запросов онлайн
• КонсультантПлюс – нормативные акты