Вопрос о том, имеет ли нотариус право запрашивать сведения из реестров ЗАГС, часто возникает в практике оформления наследственных дел, брачных договоров, удостоверения сделок и других нотариальных действий. В статье рассмотрим правовую основу, порядок подачи запросов, сроки получения ответов, а также ограничения и особенности работы с электронными сервисами.
Правовая база
- Федеральный закон № 408-Ф3 (подписан Президентом РФ 20 декабря 2025 г.) – предоставляет нотариусам доступ к сведениям Государственного реестра актов гражданского состояния (Госреестр ЗАГС) в электронном виде.
- Федеральный закон от 6 декабря 2017 г. № 273‑ФЗ (принят Государственной Думой) – с 1 января 2018 г. нотариусы получили право получать сведения о гражданском состоянии заявителей напрямую из реестра ЗАГС.
- Приказ Минюста России № 123‑м от г. – регламентирует порядок формирования и подачи официальных запросов нотариуса в ЗАГС через электронный портал государственных услуг.
Какие сведения может запросить нотариус?
Нотариус имеет право получать информацию, необходимую для выполнения своих полномочий, в т.ч.:
- Сведения о рождении, смерти, заключении и расторжении брака.
- Данные об установлении отцовства, смене фамилии, имени, отчества.
- Информацию о наличии (или отсутствии) других наследников, брачных партнеров.
- Сведения о разводах, аннулировании браков.
Порядок подачи запроса
Электронный запрос через портал «Госуслуги»
С 1 января 2018 г. все нотариусы России используют электронный способ обращения:
- Нотариус входит в специализированный портал государственных услуг (или в систему ЕГРЗАГС) с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Заполняет форму «Запрос сведений из реестра актов гражданского состояния», указывая ФИО, дату рождения, ИНН (при наличии) и цель запроса.
- Подписывает запрос КЭП и отправляет его в автоматизированную систему.
Письменный запрос (в исключительных случаях)
Если электронный канал недоступен, нотариус может оформить официальный письменный запрос:
- Составить запрос в свободной форме, указав реквизиты нотариуса, цель запроса и перечень требуемых сведений.
- Подписать запрос печатью нотариальной конторы.
- Отправить запрос в отдел ЗАГСа по почте с заказным письмом или лично подать в приемный отдел.
Сроки получения ответа
Согласно нормативным актам, ответ на электронный запрос предоставляется в течение одного рабочего дня. В случае письменного обращения срок может быть продлен до трёх рабочих дней, если требуеться уточнение данных.
Обязанность нотариуса и его полномочия
Нотариус обязан убедиться в подлинности и актуальности документов, представляемых клиентом. Поэтому:
- При открытии наследственного дела нотариус направляет запрос в ЗАГС, чтобы проверить наличие/отсутствие других наследников.
- При оформлении брачных договоров и свидетельств о браке проверяется наличие предыдущих браков.
- При установлении отцовства запрос подтверждает факт регистрации отцовства в реестре.
Кто может инициировать запрос?
Запрос может быть инициирован только:
- Нотариусом в рамках выполнения своих профессиональных обязанностей.
- Лицом, уполномоченным нотариусом (например, помощником), при наличии соответствующей делегирующей доверенности.
Сам гражданин или третье лицо не может напрямую обратиться в ЗАГС с запросом, выданным от имени нотариуса, без официального поручения.
Ограничения и защита персональных данных
Несмотря на широкие полномочия, нотариус обязан соблюдать:
- Требования Федерального закона «О персональных данных» – сведения могут быть переданы только в целях, указанных в запросе.
- Принцип минимизации данных – запрашиваются только те сведения, которые непосредственно необходимы для конкретного нотариального действия.
- Конфиденциальность – полученные данные не могут быть использованы в иных целях без согласия субъекта данных.
Практические примеры
Открытие наследственного дела
Нотариус получает от наследодателя завещание. Для подтверждения отсутствия иных наследников он:
- Заполняет электронный запрос в ЗАГС, указывая ФИО умершего, дату смерти и цель – проверка наличия супругов, детей, родителей.
- Получает ответ в течение дня: «Сведения о наличии супруги – Ивановой Марии Петровны, детей – 2 (Петрова Алексей, Петрова Ольга)». На основании этих данных нотариус оформляет наследственное дело.
Оформление брачного договора
Пара планирует заключить брачный договор. Нотариус проверяет, не состоят ли они в предыдущих браках:
- Запрос в ЗАГС по каждому из супругов.
- Ответ подтверждает отсутствие ранее зарегистрированных браков – договор считается действительным.
Технические нюансы электронных запросов
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – обязательна для аутентификации нотариуса в системе.
- Система ЕГРЗАГС поддерживает пакетный запрос, позволяющий одновременно получить сведения из нескольких реестров (ЗАГС, налоговая, МВД).
- Все запросы и ответы сохраняются в личном кабинете нотариуса в виде PDF‑документов с отметкой о времени получения.
Итак, ответ на главный вопрос – да, нотариус имеет законное право делать запросы в ЗАГС. С 2018 года эта возможность реализована в электронном виде, что обеспечивает быстрый и надёжный доступ к необходимой информации. Нотариус обязан использовать запросы только в рамках своих профессиональных обязанностей, соблюдая требования законодательства о персональных данных и конфиденциальности.
Благодаря внедрению КЭП и автоматизированных систем, процесс получения сведений из реестра ЗАГС стал более прозрачным, ускоренным и безопасным, что положительно сказывается на качестве нотариальных услуг.
Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.