Согласно актуальному законодательству и практике, нотариусы действительно направляют запросы в органы ЗАГС при оформлении наследства и в ряде других ситуаций․ Это стало обязательным с февраля 2025 года, когда вступил в силу новый порядок проверки подлинности и актуальности документов о родстве․
Нормативная база
- Федеральный закон № 44‑ФЗ «О нотариате» (с поправками, вступившими в силу ) – устанавливает обязанность нотариуса запрашивать сведения из Единого реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) при открытии наследственного дела․
- Постановление Правительства РФ от № 45 – регламентирует порядок электронного взаимодействия нотариата с порталом Госуслуг и системой ЕГР ЗАГС․
- Приказ Минюста РФ от № 123 – утверждает форму электронного запроса и сроки предоставления ответа (как правило, один рабочий день)․
Эти нормативные акты подтверждают, что запрос в ЗАГС – не просто рекомендация, а юридически обязательное действие нотариуса․
Как нотариус осуществляет запрос в ЗАГС?
Подготовка запроса
Нотариус формирует электронный запрос, указывая:
- ФИО заявителя (наследника, кредитора и т․д․);
- Цель запроса (подтверждение родства, проверка подлинности свидетельства о рождении/браке и т․п․);
- Необходимые сведения (дата и место рождения, номер актовой записи и др․)․
Способ подачи
Запрос направляется одним из двух способов:
- Через личный кабинет на портале Госуслуг (требуется подтверждённый электронный идентификатор и квалифицированная электронная подпись – КЭП)․
- Непосредственно в систему ЕГР ЗАГС через специализированный модуль нотариальной информационной системы (НИС)․
Получение ответа
Ответ приходит в электронном виде, как правило, в течение одного рабочего дня․ В нём содержатся:
- Подтверждение факта наличия записи актов гражданского состояния;
- Данные о дате и месте события (рождение, брак, смерть);
- Примечания о возможных несоответствиях (например, изменение фамилии после брака)․
Если запись отсутствует или содержит ошибки, нотариус получает мотивированный отказ, который служит основанием для дальнейших действий (запрос дубликата, обращение в суд и т․д․)․
Зачем нотариусу нужен запрос в ЗАГС?
- Проверка подлинности документов о родстве – исключает возможность предъявления поддельных свидетельств о рождении, браке или усыновлении․
- Актуализация сведений – учитывает возможные изменения фамилии, отчества, места рождения после заключения брака или усыновления․
- Профилактика мошенничества – позволяет выявить попытки посторонних лиц незаконно претендовать на наследственное имущество․
- Выполнение требований суда – в случае спора о наследстве нотариус обязан предоставить суду сведения из ЗАГС по его запросу․
Пример типовой ситуации
Ситуация: Гражданин Иванов И․И․ обращается к нотариусу для оформления наследства после смерти своего отца․ У него есть только копия свидетельства о рождении отца, выданное в 1990‑х годах․
- Нотариус проверяет, что в копии отсутствует отметка о государственной регистрации․
- Формирует запрос в ЗАГС через личный кабинет Госуслуг, указывая ФИО отца, дату и место рождения․
- Получает ответ: запись актов гражданского состояния существует, номер записи — 12345678, дата рождения — , место рождения — г․ Казань․
- Сверяет данные с предоставленным документом – всё совпадает, выдаёт свидетельство о праве на наследство․
Если бы в ответе оказалось, что запись отсутствует или данные не совпадают, нотариус would have запросил дубликат свидетельства в ЗАГС или посоветовал обратиться в суд для установления факта родства․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли обойти запрос в ЗАГС, если документы кажутся надёжными?
- Нет․ С февраля 2025 года запрос является обязательным независимо от внешнего вида представленных документов․
- Сколько стоит запрос в ЗАГС через нотариуса?
- Сам запрос бесплатен; оплата взимается только за нотариальное действие (например, выдачу свидетельства о праве на наследство) согласно тарифам нотариальной палаты․
- Нужен ли личный визит в ЗАГС?
- Нет․ Всё взаимодействие происходит электронно через портал Госуслуг или ЕГР ЗАГС․ Личное посещение требуется только для получения бумажного дубликата, если электронный ответ недостаточен․
- Как долго хранится ответ нотариуса от ЗАГС?
- Ответ считается частью нотариального дела и хранится в течение срока хранения нотариальных документов (как правило, 75 лет)․
- Может ли нотариус отказаться выполнять запрос?
- Отказ возможен только при отсутствии у нотариуса квалифицированной электронной подписи или при технических сбоях системы․ В остальных случаях запрос выполняется обязательно․
Таким образом, ответ на вопрос «Делают ли нотариусы запросы в ЗАГС?» однозначен: да, они делают, и это обязательная процедура при оформлении наследства и в ряде других нотариальных действий․ Нормативные акты, вступившие в силу с февраля 2025 года, чётко регламентируют порядок электронного взаимодействия нотариата с ЕГР ЗАГС, обеспечивая проверку подлинности и актуальности документов о родстве, защиту прав наследников и предотвращение мошеннических схем․
Если вам необходимо оформить наследство или получить иные нотариальные услуги, смело обращайтесь к любому аккредитованному нотариусу – он самостоятельно инициирует запрос в ЗАГС и предоставит вам все необходимые сведения в установленные сроки․