Запрос от нотариуса в ЗАГС – это официальный документ, который нотариус направляет в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с целью подтверждения или уточнения сведений о гражданском статусе, родстве, браке, разводе и других фактах, необходимых для оформления юридически значимых действий (наследование, оформление брака, изменение фамилии и т.п.).

Почему возникает необходимость в запросе?

• Для оформления наследства нотариус обязан убедиться в подлинности и актуальности документов о родстве (с 5 февраля 2025 года – обязательная проверка через ЗАГС).
• При регистрации брака требуется подтверждение отсутствия препятствий (предыдущий брак, наличие несовершеннолетних детей и пр.).
• Для смены фамилии, имени или отчества необходимо подтверждение причины изменения.
• В случае раздела совместно нажитого имущества (при разводе) требуется подтверждение факта брака и его даты.
• При оформлении доверенностей и иных документов, где требуется подтверждение семейного положения.

Кто может инициировать запрос?

Запрос может быть инициирован только нотариусом, который имеет соответствующую лицензию и действует в рамках Федерального закона «О нотариате». Нотариус действует независимо и беспристрастно, проверяя сведения, а не представляя интересы одной из сторон.

Права и обязанности нотариуса при запросе

1. Подготовить запрос в письменной форме, указав полные данные заявителя и цель проверки.
2. Приложить к запросу копии документов, подтверждающих необходимость проверки (завещание, исковое заявление, заявление о браке и т.д.).
3. Отправить запрос в ЗАГС по месту регистрации актов (по месту жительства заявителя или по месту совершения действия).
4. Соблюдать сроки ответа, установленные законодательством (обычно не более 10 рабочих дней).

Какие сведения запрашиваются?

Тип сведений	Для чего используется
Свидетельство о рождении	Подтверждение родства (наследники, дети)
Свидетельство о браке / разводе	Проверка наличия препятствий к заключению нового брака, раздел имущества
Свидетельство о смерти	Подтверждение факта смерти (наследство)
Запись о смене фамилии/имени	Подтверждение законности изменения персональных данных

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Подготовка к визиту к нотариусу

• Соберите все документы, которые могут потребоваться (паспорт, ИНН, свидетельства о рождении, браке, смерти и т.д.).
• Определите цель запроса: наследство, брак, смена фамилии и др.
• Уточните у нотариуса, какие именно копии документов нужны.

Шаг 2. Обращение к нотариусу

1. Запишитесь на приём (в большинстве городов, в т.ч. в Санкт‑Петербурге, нотариусы работают в будние дни; в выходные – только по предварительной договорённости).
2. На приёме нотариус проверит предоставленные документы и составит запрос в ЗАГС.
3. Нотариус оформит запрос в двух экземплярах: один – для ЗАГС, второй – для вас (копия).

Шаг 3. Отправка запроса в ЗАГС

Нотариус может отправить запрос:

• Лично, посетив ЗАГС;
• По почте с уведомлением о вручении;
• Электронным способом через портал государственных услуг (при наличии цифровой подписи).

Шаг 4. Ожидание ответа

ЗАГС обязан предоставить ответ в течение 10 рабочих дней. В ответе указываются:

• Подтверждение или опровержение запрашиваемых сведений;
• Копии соответствующих записей из реестра актов;
• При необходимости – пояснения о причинах отказа (например, отсутствие записи).

Шаг 5. Получение и использование ответа

1. Нотариус получает ответ и передаёт его клиенту.
2. На основании полученных данных нотариус завершает оформление нужного документа (завещание, договор, заявление о наследстве и т.д.).
3. Если ответ содержит ошибки, клиент может потребовать их исправления в ЗАГСе.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неполный пакет документов. Всегда уточняйте список необходимых копий у нотариуса заранее.
• Отсутствие подписи или печати. Запрос без подписи нотариуса считается недействительным.
• Неправильный адрес ЗАГСа. Запрос должен направляться в ЗАГС по месту регистрации акта, а не по месту жительства заявителя, если иное не указано в законе.
• Сроки ожидания. Не планируйте важные юридические действия (например, продажу недвижимости) без учёта 10‑дневного срока ответа.

Где найти нотариуса, который оформит запрос?

Для поиска нотариуса в вашем городе (например, в Санкт‑Петербурге) можно воспользоваться:

• Официальным сайтом Федеральной нотариальной палаты – расширенный поиск по адресу, фамилии, номеру лицензии.
• Картами Яндекс или Google – указаны режим работы, контакты, отзывы.
• Справочниками муниципальных органов – часто публикуются списки лицензированных нотариусов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить за запрос от нотариуса в ЗАГС?

Да. За выдачу официальных справок и копий актов ЗАГС взимает государственную пошлину, размер которой зависит от типа документа (обычно от 200 до 500 рублей). Нотариус также может включить стоимость услуги в свой тариф.

Вопрос: Можно ли получить ответ быстрее, чем за 10 дней?

В исключительных случаях (неотложные судебные процессы, необходимость срочного оформления наследства) можно подать заявление о ускоренном рассмотрении. Однако решение принимает ЗАГС, и ускоренный срок не гарантирован.

Вопрос: Что делать, если в ответе ЗАГСа указана ошибка?

Необходимо подать заявление об исправлении записи в тот же ЗАГС, приложив подтверждающие документы (например, оригиналы свидетельств). После исправления нотариус получит корректный ответ.

Вопрос: Может ли нотариус отказать в оформлении запроса?

Отказ возможен, если заявитель не предоставил необходимые документы, если запрос не соответствует законодательству или если у нотариуса нет полномочий (например, отсутствие лицензии).

Запрос от нотариуса в ЗАГС – важный инструмент, позволяющий обеспечить юридическую чистоту сделок, связанных с наследством, браком, сменой фамилии и другими гражданско-правовыми действиями. Правильная подготовка, своевременное обращение к квалифицированному нотариусу и понимание процесса позволяют избежать задержек и ошибок.

Помните: нотариус – независимый и беспристрастный специалист, а ЗАГС – государственный орган, хранящий официальные записи о вашей жизни. Их взаимодействие гарантирует законность ваших действий.

---

Дата публикации: 10 июля 2026 г.