Запрос следователя в ЗАГС – это официальное письменное обращение органов следствия (следственного отдела полиции, УФСБ, прокуратуры) к органу записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с целью получения сведений, необходимых для расследования уголовного дела.

Правовые основы

Запросы следователя регулируются несколькими нормативными актами:

1. Уголовно-процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110.
2. Закон РФ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» – ст. 38, 39, 40.
3. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» – ст. 8, 9.
4. Приказы МВД РФ и Приказы Генеральной прокуратуры РФ, уточняющие порядок выдачи справок из ЗАГС.

Согласно УПК, следователь имеет право запрашивать у органов, осуществляющих государственную регистрацию, любые сведения, которые могут подтвердить или опровергнуть факты, имеющие значение для расследования.

Когда возникает необходимость в запросе?

• Проверка достоверности сведений о браке, разводе, регистрации рождения (для установления отцовства, наследственных прав).
• Установление факта заключения брака в условиях подделки документов.
• Выяснение наличия ограничений (например, запрет на повторный брак из‑за наличия несовершеннолетних детей).
• Получение копий свидетельств о браке, разводе, рождении для судебных экспертиз.
• Сбор доказательств в делах о мошенничестве, подделке документов, незаконном заключении брака.

Порядок оформления запроса

Формат письма‑запроса

Запрос оформляется в виде официального письма и должен содержать следующие реквизиты:

Пример письма‑запроса

Следственный отдел № 12
г. Москва, ул. Петровка, д. 10
Тел.: (495) -23‑45‑67, e‑mail: s12@police.mos.ru

№ 2026‑07‑001 от 

Кому: ЗАГС г. Москвы
ул. Красная Пресня, д. 5

Тема: Запрос следователя о предоставлении сведений из реестра актов гражданского состояния

В соответствии со ст. 91 УПК РФ, а также ст. 38 Закона РФ «О государственной регистрации актов гражданского состояния», в рамках уголовного дела № 123/2026‑П о подозрении в подделке свидетельства о браке прошу предоставить следующие сведения:

Копию свидетельства о браке, заключенном г. между ФИО: Иванов И.И. и Петрова А.А.;
Выписку из реестра актов гражданского состояния о наличии (отсутствии) ограничений на повторный брак у указанных лиц;
Информацию о регистрации развода (если таковой имел место) – дата, номер записи, копия свидетельства о разводе;

Запрашиваемые сведения необходимы для подтверждения/опровержения факта законности заключения брака и установления возможных преступных действий.

Прошу предоставить запрашиваемую информацию в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения настоящего запроса.

С уважением,
____________________
(подпись) Следователь Иванов П. П.
Печать

Права и обязанности сторон

• Следователь обязан указать конкретную цель запроса, номер уголовного дела и законное основание.
• ЗАГС обязан в установленный срок предоставить запрашиваемые сведения, если они не подпадают под ограничения (секретность, персональные данные).
• В случае отказа ЗАГС обязан оформить письменный отказ с указанием причин (например, отсутствие запрашиваемого документа, нарушение прав субъектов персональных данных).
• Стороны могут согласовать частичное предоставление информации (например, только копию свидетельства без персональных данных супругов).

Возможные причины отказа и их юридическое оформление

1. Отсутствие запрашиваемого документа – в ответе указывается, что в реестре нет записи о запрашиваемом акте.
2. Защита персональных данных – если запрос нарушает права третьих лиц, ЗАГС может потребовать согласие субъекта или судовое решение.
3. Секретность информации – если сведения относятся к государственной тайне (редко в контексте ЗАГС), требуется решение суда.
4. Неправильное оформление запроса – отсутствие указания уголовного дела, неверный номер, отсутствие подписи и печати.

Отказ оформляется в виде официального письма‑ответа, в котором указывается статья закона, на основании которой отказано.

Как ответить на запрос следователя

Ответный документ также оформляется как официальное письмо и должен содержать:

• Номер и дату полученного запроса.
• Краткое изложение предоставляемых сведений (копии, выписки, справки).
• Если часть сведений не может быть предоставлена – причины отказа.
• Подпись ответственного лица и печать ЗАГС.

Пример ответа ЗАГС

ЗАГС г. Москвы
ул. Красная Пресня, д. 5
Тел.: (495) -65‑43‑21, e‑mail: zagspb@mos.ru

№ 2026‑07‑A от 

Кому: Следственный отдел № 12
г. Москва, ул. Петровка, д. 10

Тема: Ответ на запрос следователя о предоставлении сведений из реестра актов гражданского состояния

В ответ на запрос № 2026‑07‑001 от г. сообщаем следующее:

Копия свидетельства о браке от г. между Ивановым И.И. и Петровой А.А. прилагается (вложение 1).
В выписке из реестра актов гражданского состояния указано, что у указанных лиц нет ограничений на повторный брак (вложение 2).
Информация о регистрации развода отсутствует – в реестре нет записи о разводе между указанными лицами.

Сведения предоставлены в полном объеме в соответствии с требованиями ст. 91 УПК РФ.

С уважением,
____________________
(подпись) Зав. отделом документации ЗАГС г. Москвы
Печать

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени даёт закон на ответ ЗАГС?

Согласно ст. 91 УПК РФ и ст. 39 Закона о ЗАГС, срок – не более 10 календарных дней с момента получения запроса, если иное не установлено судом.

Можно ли получить сведения без уголовного дела?

Для получения сведений из реестра актов гражданского состояния в рамках уголовного расследования требуется наличие уголовного дела. В гражданском порядке запрос может быть направлен только с согласия субъекта или по решению суда.

Какие документы необходимо приложить к запросу?

К запросу обычно прилагаются:

• Копия постановления о возбуждении уголовного дела.
• Служебное удостоверение следователя.
• При необходимости – согласие субъекта (если запрос касается персональных данных, не связанных с расследованием).

Что делать, если ЗАГС не отвечает в установленный срок?

Следователь вправе направить повторный запрос с указанием срока просрочки и, при необходимости, обратиться в суд с заявлением о принудительном исполнении.

Можно ли получить оригиналы свидетельств?

Обычно предоставляются копии (заверенные подписью и печатью). Оригиналы могут быть изъяты только в рамках судебного производства.

Практические рекомендации

• Тщательно проверяйте реквизиты – номер уголовного дела, дату, ФИО следователя.
• Составляйте запрос в свободной форме, но обязательно включайте все обязательные пункты.
• Сохраняйте копии всех отправленных и полученных писем – они могут стать доказательством в суде.
• При возникновении сомнений в законности отказа – обратитесь к юристу или в прокуратуру.
• Если требуется ускорить процесс, укажите в запросе приоритетность (например, «в рамках оперативного расследования»).

Запросы следователя в ЗАГС – важный инструмент уголовного процесса, позволяющий получить достоверные сведения о брачных, разводных и родственных отношениях. Правильное оформление запроса, знание нормативных актов и соблюдение сроков позволяют эффективно использовать эту возможность без нарушения прав граждан.

Помните, что каждый запрос – это официальное юридическое действие, требующее точности, ответственности и уважения к процессу.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ на 11 июля 2026 года.