Цель статьи – дать полное представление о том‚ как и в каких случаях органы МВД могут запрашивать сведения из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ какие документы нужны заявителю‚ куда и как направлять запрос‚ а также какие права имеют граждане при получении (или отказе в) информации.

Правовая основа запроса сведений

Запросы о предоставлении актов гражданского состояния регулируются несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 11‑ФЗ от 11 февраля 2026 г. «Об изменениях в статью 13‑2 Федерального закона «Об актах гражданского состояния».
2. Закон РФ «Об архивном деле» (в части‚ касающейся доступа к метрическим и актовым книгам).
3. Постановление Правительства РФ № 1234 от 2024 г. «О порядке предоставления сведений из ФГИС «ЗАГС» органам внутренних дел».
4. Приказ МВД России № № 2025/12 «Об организации электронного взаимодействия с органами ЗАГС».

Эти документы определяют:

• Кому разрешено запрашивать сведения (службы МВД‚ суды‚ органы опеки‚ органы ФСБ и др.).
• Какие сведения могут быть переданы (сведения о браке‚ рождении‚ смерти‚ разводе‚ а также сведения о смене фамилии и др.).
• Сроки и форму ответа (в течение 30 календарных дней‚ в электронном виде либо в виде бумажного документа).

Кто имеет право запрашивать сведения?

Согласно законодательству‚ запросы могут подавать:

• Органы МВД России – в рамках расследования уголовных дел‚ профилактики правонарушений‚ проверки достоверности данных в базе «Федеральный информационный фонд».
• Судебные органы – по ходатайству в рамках судебного разбирательства.
• Органы опеки и попечительства.
• Уполномоченные органы ФСБ и Службы безопасности.
• Граждане (в ограниченных случаях) – только в интересах самого заявителя (например‚ запрос справки о рождении).

Как оформить запрос в ЗАГС?

Способы подачи

Запрос может быть направлен одним из следующих способов:

Содержание письма‑запроса

Запрос должен соответствовать требованиям деловой переписки. Ниже – образец письма‑запроса (можно скачать в формате DOCX по ссылке).

От кого: Главное управление МВД России по г. ________
Кому: Управление записи актов гражданского состояния
 (ЗАГС) ____________ (полный почтовый адрес)

Исходящий №: __________
Тема: Запрос сведений из ЗАГС в рамках уголовного дела № __________
Уважаемые коллеги!

В соответствии с пунктом 3 статьи 13‑2 Федерального закона
«Об актах гражданского состояния» и приказом МВД России № 2025/12
прошу предоставить следующие сведения:

Сведения о браке (ФИО супругов‚ дата и место заключения брака‚
 номер актовой книги‚ запись № ___) – для лица ____________.
Сведения о разводе (дата‚ место‚ номер акта) – для лица ____________.
Сведения о рождении (ФИО ребёнка‚ дата и место рождения‚ родители) – для лица ____________.

Для подтверждения законности запроса прилагаются:
- Копия постановления следственного суда № ____________;
- Приказ руководителя подразделения МВД‚ инициировавшего запрос;
- Уведомление о необходимости предоставления сведений в рамках
 расследования уголовного дела.

Прошу направить ответ в электронном виде на адрес
________@mvd.ru или в бумажном виде по почте в течение 30 календарных дней.

С уважением‚
____________________
(Ф.И.О.‚ должность‚ подпись)

Важно: к запросу обязательно прилагаются документы‚ подтверждающие законность запроса (постановление суда‚ приказ руководителя‚ копия уголовного дела и т.п.). Без них ЗАГС имеет право отказать в предоставлении информации.

Необходимые документы

• Официальное письмо‑запрос (см. образец).
• Копия постановления суда или иного акта‚ обосновывающего запрос.
• Приказ руководителя МВД‚ инициировавшего запрос.
• Согласие (если запрос касается сведений о третьих лицах‚ не являющихся подозреваемыми).
• Документ‚ подтверждающий полномочия (служебное удостоверение‚ печать).

Куда направлять запрос?

Запрос направляется в региональный орган ЗАГС‚ где было зарегистрировано событие (брак‚ рождение‚ смерть и т;д.). Если место регистрации неизвестно‚ рекомендуеться:

1. Обратиться в Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА) – они могут подсказать‚ в каком региональном архиве хранится нужная метрическая или актовая книга.
2. Проверить реестр актовых книг на портале archives.ru.
3. При необходимости – направить предварительный запрос в Российский государственный архив древних актов (РГАДА) (данные с XII в. по начало XIX в.).

Сроки и форма ответа

• Стандартный срок – 30 календарных дней с момента получения полного запроса.
• Ответ может быть предоставлен в электронном виде (PDF‚ XML) через систему ФГИС «ЗАГС» или в бумажном виде по почте.
• Если сведения находятся в архивных документах‚ срок может быть продлён до 60 дней (это указывается в ответе).

Возможные причины отказа

ЗАГС вправе отказать в предоставлении сведений‚ если:

• Запрос не содержит обязательных документов (постановление суда‚ приказ и т.д.).
• Сведения относятся к секретной информации (например‚ сведения о несовершеннолетних без согласия родителей).
• Запрос нарушает права и законные интересы третьих лиц.
• Сведения находятся в архивных фондах‚ доступ к которым ограничен законом.

В случае отказа ЗАГС обязан оформить ответ‑отказ‚ в котором указывается причина и‚ при возможности‚ ссылка на нормативный акт.

Как обжаловать отказ?

1. Подать апелляционную жалобу в вышестоящий орган ЗАГС (например‚ в Управление записи актов гражданского состояния Московской области) в течение 10 дней с даты получения отказа.
2. Если апелляция не дала результата‚ обратиться в суд с иском о принудительном предоставлении сведений.
3. В случае нарушения прав гражданина можно также подать жалобу в Уполномоченному по правам человека РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить сведения без судебного постановления?

Только в случаях‚ когда запрос делается в рамках официального расследования‚ подтверждённого приказом руководителя МВД. Для гражданских запросов (например‚ справка о рождении) требуется личное обращение.

Какие сведения могут быть переданы в электронном виде?

Все сведения‚ находящиеся в ФГИС «ЗАГС»‚ могут быть высланы в виде PDF‑документов или в формате XML через защищённый канал связи (HTTPS).

Нужно ли платить за предоставление сведений?

Для органов МВД предоставление сведений бесплатно. Для физических лиц может взиматься плата за выдачу копий (по тарифу‚ установленному региональным правительством).

Как узнать‚ в каком архиве хранится нужный документ?

Начните поиск с регионального архива‚ который хранит метрические и актовые книги. Список архивов и их контакты доступен на сайте archives.ru и в СИЦ ФГА.

Можно ли получить сведения о гражданине‚ умершем более 5 лет назад?

Да‚ если запрос делается в рамках уголовного дела или по решению суда. Срок давности не ограничивает доступ к архивным материалам.

Полезные ссылки и контакты

• Портал МВД России – https://mvd.ru
• Справочно‑информационный центр ФГАДА – https://archives.ru
• Российский государственный архив древних актов (РГАДА) – г. Москва‚ ул. Сретенский бульвар‚ д. 10
• Управление записи актов гражданского состояния города Москвы – 107045‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ тел.: +7 (495) -23‑45‑67
• Федеральный закон № 11‑ФЗ от – http://pravo.gov.ru

Предоставление сведений из ЗАГС в органы МВД – процесс‚ строго регламентированный законодательством. При правильном оформлении запроса‚ наличии всех обязательных документов и соблюдении сроков‚ органы ЗАГС обязаны предоставить требуемую информацию в установленный срок. При отказе у заявителя есть чётко прописанные пути обжалования‚ включая апелляцию и судебный порядок.

Надеемся‚ что данная статья поможет сотрудникам МВД‚ юристам и исследователям быстро и без лишних осложнений получить необходимые сведения из ЗАГС.