Дата актуальности:  21:04:51

Что такое Государственный архив Брянской области (ГАБО)

Государственный архив Брянской области (ГАБО) – это региональное архивное учреждение,
которое хранит документы с 1922 года до настоящего времени. В его фондах находятся
акты гражданского состояния, трудовые книжки, материалы о репрессиях, сведения о награждениях,
а также документы, относящиеся к истории региона, семье, образованию и многим другим
сферам жизни.

Кому может быть полезен запрос?

• Гражданам, желающим получить справку о рождении, браке, награждении, раскулачивании и др.;
• Исследователям и генеалогам, ищущим сведения о предках;
• Организациям, нуждающимся в подтверждении трудового или льготного стажа, обучении в вузах, репрессиях и т.п.;
• Юристам и нотариусам, требующим официальных архивных подтверждений.

Контактные данные ГАБО

Адрес: 241050, Брянская область, г. Брянск, ул. Фокина, 45А (корпус а)
Телефон: 8 (4832) -4‑04‑78, 8 (4832) -6‑18‑92
E‑mail: arhiv-gabo@mail.ru
Сайт: https://gabobryansk.ru

Какие типы запросов принимаются?

Государственный архив принимает запросы по следующим направлениям:

1. Подтверждение актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть).
2. Справки о награждениях, раскулачивании, репрессиях.
3. Трудовые справки, подтверждение стажа и льгот.
4. Образовательные документы (аттестаты, дипломы, сведения о зачислении).
5. Генеалогические запросы (поиск предков, составление родословных).
6. Любые другие документы, находящиеся в фондах ГАБО.

Формы заявлений

Для подачи запроса необходимо заполнить один из официальных бланков. Бланки доступны в двух форматах:

• .pdf – для печати и заполнения от руки;
• .doc – для редактирования в текстовом процессоре.

Ниже перечислены основные бланки (ссылка условная, реальные ссылки находятся на официальном сайте):

• Бланк заявления для наведения архивной справки (общий)
• Бланк заявления о справке о рождении
• Бланк заявления о справке о браке
• Бланк заявления о справке о награждении
• Бланк заявления о справке о раскулачивании

Пошаговое руководство по оформлению запроса

Шаг 1. Сбор исходных данных

Для ускорения обработки заявки подготовьте следующую информацию (по возможности – полностью):

• ФИО заявителя (полностью, с указанием отчества);
• Дата и место рождения (для запросов о гражданском состоянии);
• Номера и даты документов, если они известны (например, номер свидетельства о браке);
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
• Краткое описание цели запроса (генеалогия, юридические нужды, исследовательская работа и т.п.).

Шаг 2. Выбор и заполнение бланка

Скачайте нужный бланк, заполните его в электронном виде (формат .doc) или распечатайте и заполните от руки. Обязательно:

• Укажите все известные сведения о запрашиваемом документе;
• Подпишите заявление (если заполняете в электронном виде – поставьте электронную подпись или подпись отсканированную в виде изображения);
• Укажите способ получения результата (почта, электронная почта, личный приход в читальный зал).

Шаг 3. Прикрепление сопроводительных документов

В зависимости от типа запроса могут потребоваться дополнительные документы:

• Копия паспорта (для подтверждения личности);
• Свидетельство о родстве (если запрос делается от имени родственника);
• Оплата госпошлины (если требуется – см. пункт «Оплата» ниже);
• Согласие на обработку персональных данных (включено в большинство бланков).

Шаг 4. Выбор способа подачи

Запрос можно отправить несколькими способами:

1. Электронная почта: отправьте сканированные копии заявления и приложений на arhiv-gabo@mail.ru. В теме письма укажите «Запрос в ГАБО – ФИО заявителя».
2. Почтой России: отправьте оригиналы (или заверенные копии) по адресу: 241022, г. Брянск, ул. Пушкина, 51.
3. Лично в читальный зал: принесите заполненный бланк и документы в здание по адресу ул. Фокина, 45А. При личном визите можно уточнить статус заявки сразу.

Шаг 5. Оплата госпошлины (если требуется)

Для большинства архивных справок в 2026 году госпошлина не взимается, однако в случае запроса копий оригинальных документов может потребоваться небольшая плата (примерно 200–500 руб.). Оплату можно произвести:

• Банковским переводом на счёт ГАБО (реквизиты уточняются по телефону);
• Наличным в кассе архивного учреждения при личном визите.

Сроки выполнения запроса

Согласно нормативным документам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён, о чём заявителю будет сообщено.

Как получить результат

После обработки запроса архив предоставляет:

• Оригинал или копию запрашиваемого документа (по согласованию);
• Справку в виде печатного листа, подтверждающего наличие (или отсутствие) запрашиваемого акта;
• Электронный файл (PDF) – при запросе через e‑mail.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАБО
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
• Портал «Архивы России» – справочная информация о региональных архивах

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить справку о рождении, если документ был выдан до 1990 года?

Да. Архив хранит акты гражданского состояния с 1922 года, включая документы до 1990 года. Потребуется указать точную дату и место рождения.

Вопрос: Как узнать, есть ли в архиве сведения о моём предке, участвовавшем в репрессиях?

В заявлении укажите ФИО, годы жизни и, если известно, место службы/жительства. Архив проведёт поиск по базе «Репрессии» и выдаст справку о наличии или отсутствии записей.

Вопрос: Нужно ли лично присутствовать в архиве для получения копии документа?

Нет, если вы указали способ получения «по почте» или «по e‑mail». Личное присутствие требуется только в случае, когда необходимо подписать оригиналы или получить доступ к материалам, находящимся в закрытом фонде.

Вопрос: Как оформить запрос, если я не являюсь гражданином России, а ищу сведения о предке, который жил в Брянской области?

Иностранный заявитель также может подать запрос, однако потребуется нотариально заверенный перевод паспорта и согласие на обработку персональных данных; Рекомендуется предварительно связаться с архивом по e‑mail для уточнения требований.

Советы для ускорения обработки запроса

• Заполняйте бланк максимально подробно – отсутствие данных может привести к дополнительным уточнениям;
• Прикладывайте копии документов, подтверждающих родство, если запрос делается от имени родственника;
• Указывайте удобный способ получения результата и проверяйте корректность e‑mail/почтового адреса;
• Сохраняйте копию отправленного письма и подтверждение отправки (квитанцию почты или скриншот e‑mail).

Запрос в Государственный архив Брянской области – достаточно простой процесс, если следовать
чёткой инструкции и подготовить все необходимые документы. Архив предоставляет широкий спектр
справок, которые могут быть полезны как в личных, так и в профессиональных целях. При возникновении
вопросов всегда можно обратиться по телефону или e‑mail, указанных выше, и получить квалифицированную помощь.

Помните: точность и полнота предоставленной информации – ключ к быстрому получению нужного документа.