В современном мире большинство государственных архивов предоставляют возможность получать документы онлайн. Одним из самых удобных способов подачи запроса является Многофункциональный центр (МФЦ). В этой статье мы подробно разберём, какие шаги необходимо выполнить, чтобы правильно оформить и отправить запрос в архив через МФЦ.

Содержание

1. Что такое МФЦ и зачем он нужен?
2. Подготовительные условия
3. Пошаговая инструкция
4. Образец письма‑запроса
5. Полезные советы и типичные ошибки

Что такое МФЦ и зачем он нужен?

МФЦ – это единый портал государственных услуг, где можно:

• Получить электронный паспорт доступа к государственным информационным ресурсам;
• Подать запрос в архив без личного посещения архивного учреждения;
• Отслеживать статус заявки в режиме онлайн;
• Получить готовый документ в электронном виде или оформить его получение в бумажном виде.

Подготовительные условия

Прежде чем приступить к оформлению запроса, убедитесь, что выполнены все нижеуказанные требования:

• Наличие подтверждённого аккаунта в МФЦ. Регистрация происходит через портал Госуслуги или в личном кабинете МФЦ.
• Документ, подтверждающий право на доступ к архивным материалам (паспорт гражданина РФ, ИНН, СНИЛС).
• Точное описание запрашиваемого документа (название, номер дела, период, архивный фонд).
• Оплата государственной пошлины (если она предусмотрена для конкретного типа запроса).

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Регистрация и вход в личный кабинет МФЦ

1. Перейдите на сайт МФЦ России.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму: ФИО, паспортные данные, контактный телефон, адрес электронной почты.
3. Подтвердите регистрацию через СМС‑код, полученный на ваш телефон.
4. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.

Шаг 2; Выбор услуги «Запрос в архив»

1. В меню «Государственные услуги» найдите раздел «Архивные услуги» → «Запрос в архив».
2. Ознакомьтесь с перечнем документов, которые можно запросить онлайн, и с перечнем архивов, участвующих в системе.

Шаг 3. Подготовка и заполнение письма‑запроса

1. Нажмите кнопку «Создать запрос». Откроется форма, где необходимо указать:
   • Наименование архива (например, Государственный архив РФ).
   • Номер и название дела (если известны).
   • Период, за который требуется документ.
   • Краткое описание содержания запрашиваемого документа.
2. Прикрепите скан копии паспортных данных и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес к материалу (например, справка с места работы).
3. Укажите удобный способ получения результата: электронная копия (PDF) или получение в бумажном виде в отделении МФЦ.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины (если требуется)

1. После заполнения формы система автоматически рассчитает размер пошлины.
2. Оплатить можно онлайн через банковскую карту, электронный кошелёк или через терминал в отделении МФЦ.
3. Сохраните чек об оплате – он понадобится для подтверждения в архиве.

Шаг 5. Отправка запроса и отслеживание статуса

1. Нажмите кнопку «Отправить запрос». Система сгенерирует уникальный номер заявки.
2. Перейдите в раздел «Мои заявки» и следите за статусом: «В обработке», «Требуется уточнение», «Готово к выдаче».
3. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения – отвечайте в том же кабинете, прикрепляя требуемые документы.

Шаг 6. Получение результата

1. Если выбран электронный вариант – документ будет доступен для скачивания в личном кабинете, а также придёт уведомление на e‑mail.
2. Для получения бумажного экземпляра – посетите ближайшее отделение МФЦ, предъявив номер заявки и удостоверение личности.

Образец письма‑запроса

Ниже приведён пример официального письма‑запроса, который можно скопировать в форму МФЦ.

От: Иванов Иван Иванович, , г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Государственный архив Российской Федерации
Тема: Запрос копии документа из архива

Текст запроса:
Прошу предоставить копию (в электронном виде) следующего документа:

Наименование: «Протокол заседания Совета Министров СССР от г.»
Номер дела: Ф-12/1978/03
Период: 1978 год
Описание содержания: решение вопросов, касающихся организации сельского хозяйства.

Запрос делается в целях научного исследования, подтвержденного письмом от Института истории РАН (приложено).

Приложения:
Копия паспорта.
Справка с места работы (Институт истории РАН).
Квитанция об оплате государственной пошлины №123456 от г.

Подпись: ______________________

Полезные советы и типичные ошибки

• Точность формулировок. Чем конкретнее указаны реквизиты (номер дела, период, архивный фонд), тем быстрее архив сможет найти документ.
• Проверка наличия документа. Перед запросом в МФЦ рекомендуется воспользоваться онлайн‑каталогом архива, чтобы убедиться, что нужный материал действительно хранится в выбранном фонде.
• Соблюдение сроков. По закону архив обязан предоставить ответ в течение 30 дней с момента получения запроса. Если срок превышен – можно подать жалобу через МФЦ.
• Оплата пошлины. Не все запросы требуют оплаты. Для справочных материалов часто пошлина не взимается, однако копии документов обычно платные.
• Хранение подтверждающих документов. Сохраняйте копии всех отправленных файлов и чеков – они могут понадобиться при возникновении спорных ситуаций.

Оформление запроса в архив через МФЦ – это простой и быстрый процесс, который позволяет получить нужные документы без лишних походов в архивные учреждения. Главное – подготовить точные сведения о запрашиваемом материале, иметь подтверждающие документы и следовать пошаговой инструкции, описанной выше.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в заполнении формы, вы всегда можете обратиться в службу поддержки МФЦ по телефону 8‑800‑555‑35‑35 или написать в чат на официальном сайте.

Дата публикации: