Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Запрос в архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) – это официальное обращение, позволяющее получить копии документов, связанных с репрессиями, уголовными делами, служебной деятельностью и другими материалами, хранящимися в Центральном архиве ФСБ России (ЦА ФСБ) и региональных архивах. Ниже подробно описаны все этапы подачи запроса, необходимые документы, правовые основы и практические рекомендации.

Правовая база

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (глава 3, ст. 25, п. 3) – регулирует порядок доступа к архивным документам.
Административный регламент ФСБ РФ по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов по архивным документам».
Сроки ответа – не более 30 календарных дней с момента регистрации запроса (законодательство РФ).

Кому и какие документы можно запросить

В архиве ФСБ хранятся, в т.ч.:

Следственные дела граждан, обвиняемых в антисоветской и контрреволюционной деятельности;
Протоколы особых совещаний, приказы, циркуляры;
Дела бывших офицеров Белой армии, сотрудников ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑КГБ;
Документы о репрессированных гражданах, их семьях и реабилитации;
Дела о военнопленных, иностранных преступниках и др.

Доступ к материалам, содержащим сведения личного характера, возможен только при наличии документов, подтверждающих родство с лицом‑фигурантом, либо после истечения 75‑летнего срока с даты создания документа.

Способы подачи запроса

Электронная приёмная ФСБ (рекомендовано – быстрее и удобнее).
Заказное письмо через Почту России (традиционный способ).

Подача через электронную приёмную

Перейдите на официальный сайт ФСБ: http://www.fsb.ru/fsb/supplement/archive.htm.
В правой колонке найдите ссылку «Электронная приёмная» и нажмите её.
Выберите пункт «Направить запрос о предоставлении архивной информации» – обычно это раздел «По вопросам применения репрессий и реабилитации жертв политических репрессий…».
В выпадающем списке укажите адресата (например, Центральный архив ФСБ России или региональное управление ФСБ).
Заполните форму обращения:
- ФИО заявителя, дата рождения, паспортные данные;
- Контактный телефон, e‑mail, почтовый адрес;
- Краткое описание интересующего дела (ФИО лица‑фигуранта, место и годы событий, номер дела, если известен);
- Укажите желаемый способ получения ответа (электронный документ или бумажный по почте).
Приложите сканы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке, разводе, паспорт). Один файл – не более 10 МБ. Рекомендуется собрать их в ZIP‑архив.
Нажмите кнопку «Подать обращение». На экране появится идентификационный номер запроса – сохраните его.
Через e‑mail вы получите подтверждение о регистрации запроса и дальнейшие инструкции.

Подача письмом (заказным отправлением)

Составьте письменный запрос в произвольной форме (см. образец ниже).
Подготовьте пакет документов:
- Заявление (одна страница);
- Копии (не менее 2‑х) документов, подтверждающих родство;
- Копию вашего паспорта (при необходимости – нотариально заверенную).
Упакуйте документы в конверт, укажите в адресе:
Центральный архив ФСБ России
101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2
(или адрес регионального архива, если известно, где было совершено событие).
Отправьте письмо заказным с отметкой о вручении через «Почту России».
Через 7–10 дней позвоните в канцелярию архива, уточните, получено ли письмо и какой входящий номер ему присвоен.
Ответ придёт в течение 30 дней – либо по почте, либо в электронном виде, если вы указали такой способ.

Образец текста запроса


Начальнику Центрального архива ФСБ России
от (ФИО заявителя)
адрес: (почтовый адрес)
тел.: (номер телефона)
e‑mail: (адрес)

ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ АРХИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Я, (ФИО полностью), (дата рождения), проживающий(ая) по адресу (полный адрес), прошу предоставить копии архивных материалов, относящихся к делу (ФИО лица‑фигуранта), родившегося (дата рождения), (место рождения), репрессированного (дата репрессии) в (место, регион). 

В качестве подтверждения родства прилагаю:
Свидетельство о рождении (копия);
Свидетельство о браке (копия);
Паспорт (копия);
(при необходимости) Нотариально заверенные копии документов.
Прошу выслать ответ в (выберите: электронном виде на e‑mail / бумажном виде по почте) в течение установленного законом срока.

Подпись: ______________________

Что происходит после подачи запроса

Запрос регистрируется, ему присваивается входящий номер.
Сотрудники архива проверяют наличие запрашиваемых материалов.
Если документы найдены, вам назначают дату и время просмотра (при личном визите) или отправляют копии.
Если требуется дополнительная информация (например, нотариально заверенные копии паспорта), вам будет направлено уточнение.
В случае отрицательного результата (документы не найдены) вы получаете официальное уведомление с рекомендациями, где искать информацию.

Полезные контакты

Телефон доверия ФСБ (круглосуточно): 7 (495) -24‑22‑22, 8 (800) -24‑22‑22
Телефон приёмной (Электронная приёмная): (495) -24‑2222
Адрес ЦА ФСБ России: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2
График работы: Пн‑Чт 10:00‑17:00, Пт 10:00‑16:00

Практические рекомендации

Подготовьте документы заранее. Сканируйте их в хорошем качестве, уменьшите размер файлов, упакуйте в ZIP.
Указывайте все контактные данные. Отсутствие e‑mail или телефона часто приводит к задержкам.
Проверяйте требования конкретного региона. Некоторые архивы требуют нотариально заверенные копии паспорта, другие – только копии свидетельств.
Сохраняйте номер запроса. Он понадобится для отслеживания статуса и при обращении в канцелярию.
Не откладывайте звонок через 7–10 дней. Это ускорит процесс и позволит уточнить, всё ли дошло до архива.
Если ответ требует дополнительного времени, сохраняйте копию письма. По закону срок может быть продлён, но вы имеете право знать причину задержки.

Что делать, если запрос отклонён

Получите официальное объяснение причины отказа (например, отсутствие родства, срок охраны 75 лет и т.д.).
Если отказ кажется необоснованным, подайте повторный запрос с дополненными документами.
В случае спорных ситуаций можно обратиться в суд или в уполномоченный орган по защите прав граждан.

Удачного поиска и восстановления семейной истории!