Запрос в архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) России используется для получения сведений о репрессированных родственниках, служебной деятельности, трудовом стаже, заработной плате и других данных, хранящихся в архивных фондах ведомства. Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления запроса, а также готовый образец заявления, соответствующий требованиям Административного регламента ФСБ РФ от 5 ноября 2020 г. № 496.

Основные положения регламента

• Запрос подаётся в письменной форме (на бумажном носителе или в электронном виде через портал госуслуг).
• В заявлении должны быть указаны: ФИО заявителя, контактные данные, цель запроса, полные сведения о лице, по которому запрашивается информация (ФИО, дата и место рождения, известные сведения о службе/репрессиях).
• К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих родство или законный интерес (свидетельство о рождении, браке, смерти, выписка из домовой книги и т.п.).
• Срок рассмотрения запроса – не более 30 рабочих дней с даты регистрации.
• Ответ выдаётся в виде архивной справки, выписки или информационного письма.

Этапы подачи запроса

1. Подготовка документов – собрать все необходимые сведения о запрашиваемом лице и подтверждающие документы.
2. Заполнение заявления – использовать типовую форму (Приложение 1 к Административному регламенту) либо составить свободный текст, включив все обязательные реквизиты.
3. Выбор способа подачи – личное обращение в территориальный орган ФСБ, отправка заказным письмом с уведомлением о вручении или подача через портал госуслуг (если услуга доступна в вашем регионе).
4. Регистрация запроса – при получении подтверждения о принятии заявления сохраняйте номер регистрации и дату.
5. Получение ответа – по истечении срока рассмотрения получите архивную справку либо уведомление о невозможности предоставления информации (с указанием причин).

Образец заявления в архив ФСБ

Ниже представлен пример заявления, соответствующего требованиям регламента. Вы можете скопировать его, заполнить своими данными и распечатать.

[Шапка заявления]
Наименование органа: Федеральная служба безопасности Российской Федерации
Территориальный орган: [указать название управления ФСБ по региону]
Адрес: [полный почтовый адрес отделения]

[Текст заявления]

Я, [ФИО полностью], residing at [полный адрес проживания],
тел.: [номер телефона], e‑mail: [адрес электронной почты],
обращаюсь с запросом о предоставлении архивной информации в соответствии с
Административным регламентом ФСБ РФ по предоставлению государственной услуги
по выдаче архивных справок или копий архивных документов (Приказ ФСБ России
от № 496).

Прошу предоставить сведения о следующем лице:

ФИО: [ФИО запрашиваемого лица] 
Дата и место рождения: [дд.мм.гггг, город, область/край] 
Известные сведения о службе/репрессиях: [кратко укажите известные факты:
например, «служил в НКВД с 1937 по 1941 г., был арестован в 1942 г.,
освобождён в 1954 г.»] 
Цель запроса: [указать, например, «подготовка genealogical research»,
«подтверждение права на льготы», «восстановление семейной истории» и т.д.]

Прилагаю копии документов, подтверждающих моё право на получение информации:
- Свидетельство о рождении заявителя (копия);
- Справка о родстве с запрашиваемым лицом (выписка из ЗАГС);
- [иные документы, если требуются].

Прошу рассмотреть данное заявление в установленный законом срок и
направить ответ по указанному выше адресу (либо выдать на руки в приёмной
территориального органа ФСБ).

Подпись: ______________________ 

Советы по оформлению

• Текст заявления должен быть чётким, без лишних эмоций и общих фраз.
• Все названия организаций, должностей и даты пишутся полностью.
• Если вы подаёте запрос через портал госуслуг, загрузите скан‑копии заявления и приложений в соответствующие поля формы.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение о его приёме (квитанцию, уведомление о получении).
• В случае отказа запросите письменное обоснование решения – это понадобится для возможного обжалования в суд.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ФСБ России – раздел «Государственные услуги»
• Портал государственных услуг РФ – поиск услуги «Выдача архивных справок ФСБ»
• Приказ ФСБ России от № 496 «Об утверждении Административного регламента…» (полный текст доступен на сайте ФСБ)

Следуя данной инструкции и используя приведённый образец, вы сможете корректно оформить запрос в архив ФСБ и повысить вероятность получения нужной информации в установленные сроки.