Запрос в архив ФСБ – это официальное обращение гражданина (или юридического лица) к государственному архиву с целью получения архивных справок, копий документов или полного дела․ Ниже подробно описаны все этапы: от правовой основы до получения готового ответа․
Правовая база
Основным нормативным документом, регулирующим порядок предоставления архивных справок ФСБ, является:
- Приказ ФСБ России от 5 ноября 2020 г․ № 496 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов»․
Согласно приказу, архивная справка оформляется на официальном бланке ФСБ, заверяется гербовой печатью Центрального пограничного архива ФСБ России и содержит архивный шифр (номер фонда, описи, дела, листов)․
Куда обращаться
Запрос в Центральный пограничный архив ФСБ России (ЦПА ФСБ) направляется по следующему адресу:
Центральный пограничный архив ФСБ России 101000, г․ Москва, ул․ уточняется в официальных источниках
Для уточнения точного почтового адреса и контактных телефонов рекомендуется посетить официальный сайт ФСБ России (раздел «Контакты»), а также портал Госуслуги․
Формы подачи запроса
3․1 Письменный запрос (бумажный)
- Подготовьте заявление в произвольной форме (см․ образец ниже)․
- Приложите копии документов, подтверждающих вашу личность (паспорт) и, при необходимости, свидетельство о родстве с лицом, чьи документы запрашиваются․
- Отправьте запрос заказным письмом с описью вложения на указанный выше адрес․
3․2 Электронный запрос через портал «Госуслуги»
- Зайдите в личный кабинет на gosuslugi․ru․
- В каталоге услуг найдите «Запрос в архив ФСБ России» (может называться «Запрос о предоставлении архивной информации»)․
- Заполните онлайн‑форму, загрузите сканированные копии паспорта и других подтверждающих документов․
- Подтвердите заявку электронной подписью (если есть) или через СМС‑код․
- Сохраните номер заявки – им вы сможете отслеживать статус․
Составление заявления (образец)
Ниже приведён типовой образец заявления, который можно использовать как в бумажном, так и в электронном виде․
В _______________________ (наименование архива) От _______________________ (Ф․И․О․ заявителя) Адрес: _______________________ Телефон: _______________________ Электронная почта: _______________________ ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении архивных справок (копий документов) из Центрального пограничного архива ФСБ России Я, _______________________ (Ф․И․О․, дата рождения, место рождения), гражданин(ка) Российской Федерации, паспорт: серия ___ номер ___, выдан _______________________, прошу предоставить следующие архивные сведения: Объект запроса: (ФИО репрессированного родственника, дата рождения, место службы, номер дела, если известен); Тип документа: (дело, справка, листы, фотографии и т․п․); Период: (год‑год); Цель использования: (исследовательская работа, оформление пенсии, семейная история и др․)․ Обоснование запроса: (Кратко изложите, почему вам необходимы эти сведения, укажите наличие родства, если запрос связан с репрессиями, реабилитацией и т․п․) Приложения: Копия паспорта заявителя; Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т․п․) – если запрос касается родственника; Справка о реабилитации (если имеется); Иные документы, подтверждающие законность запроса․ Подпись _______________________ Дата «___» __________ 2026 г․
Какие документы необходимо приложить
- Копия паспорта (страницы с фотографией и данными)․
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти и т․п․), если запрос относится к родственнику․
- Справка о реабилитации (если дело связано с репрессиями)․
- Согласие (если запрос делается от имени другого лица)․
- Оплата госпошлины (в большинстве случаев запрос в архив ФСБ бесплатный, но при необходимости указывается способ оплаты)․
Подача и отслеживание заявки
6․1 При бумажном запросе
- Отправьте письмо заказным с уведомлением о вручении․
- Сохраните копию отправленного заявления и подтверждение отправки․
- Через 5–7 рабочих дней позвоните в архив (телефон указан на сайте) и уточните, получено ли заявление․
6․2 При электронном запросе
- После отправки заявки вы получите номер заявки․
- В личном кабинете на «Госуслугах» можно отслеживать статус («На рассмотрении», «Требуются дополнительные документы», «Готово к выдаче»)․
- При необходимости архив свяжется с вами через указанные контактные данные․
Сроки рассмотрения
Согласно Приказу ФСБ № 496, срок рассмотрения запроса составляет до 30 календарных дней со дня получения полного пакета документов․ В случае необходимости уточнения или поиска материалов срок может быть продлён, но не более чем на 30 дней, о чём заявителю направляется уведомление․
Как получить результат
- Почтовой отправкой: архив направит готовую справку (или копию документов) заказным письмом на указанный в заявлении адрес․
- Электронно: в личном кабинете на «Госуслугах» появится ссылка для скачивания PDF‑версии справки․
- При необходимости можно лично забрать документ в архиве, предъявив паспорт и оригинал заявления․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
9․1 Нужно ли платить за запрос?
Обычно услуги по выдаче архивных справок ФСБ предоставляются бесплатно․ Плата может взиматься только за копирование большого объёма документов (по тарифу, установленному ФСБ)․
9․2 Можно ли запросить дело полностью?
Да, если у вас есть законные основания (родство, реабилитация, интерес к историческому исследованию)․ Однако некоторые материалы могут быть закрыты в соответствии с законодательством о государственной тайне․
9․3 Что делать, если архив отказал?
В случае отказа архив обязан указать причину (например, документ относится к категории «секретно»)․ Вы можете обжаловать решение в суде в течение 30 дней со дня получения отказа․
Полезные ссылки
- Официальный сайт ФСБ России
- Портал государственных услуг
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Запрос в Центральный пограничный архив ФСБ России – процесс, требующий внимательного соблюдения формальностей: правильного оформления заявления, приложений необходимых документов и выбора удобного способа подачи (бумажный или электронный)․ Следуя приведённому пошаговому руководству, вы сможете получить архивные справки или копии документов в законный срок и без лишних задержек․
Если возникнут вопросы в процессе подготовки запроса, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на архивных делах, либо позвонить в справочную службу архива․