Запрос в архив ГАИ – это официальное обращение гражданина или организации за получением
архивных справок, выписок или копий документов, связанных с дорожным движением,
транспортными происшествиями, лицензированием автотранспорта и другими вопросами,
которые находятся в распоряжении Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ)
и региональных архивов ГАИ.

Правовая база

• Федеральный закон 152‑ФЗ «О персональных данных» – порядок обработки
  персональных данных, которые могут быть запрошены в архиве.
• Методические рекомендации по исполнению запросов социально‑правового характера
  от № 250 (документ системы ГАРАНТ).
• Приказ Минюста РФ от № 295/5 – порядок выполнения архивными учреждениями запросов
  юридических и физических лиц и оформления архивных справок.
• Административный регламент предоставления государственной услуги
  (регистрационный номер 75583, утверждён ) – описывает сроки и порядок
  исполнения запросов в федеральных и региональных архивах.

Когда нужен запрос в архив ГАИ?

Запрос может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Получение справки о ДТП, в котором участвовал ваш автомобиль.
2. Запрос копий лицензий, разрешений, протоколов об административных правонарушениях.
3. Выдача справки о наличии/отсутствии судимостей в сфере дорожного движения.
4. Генеалогическое исследование (поиск сведений о предках‑водителях).
5. Подготовка материалов для судебного разбирательства или следствия.

Куда направлять запрос?

Запросы принимаются в:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), г. Москва, ул. Кутузовский пр., д. 1.
• Региональные архивы ГАИ (например, архив ГАИ Московской области, архив ГАИ Новосибирской области и т.д.).
• Через электронный портал ГАРАНТ – загрузка скан‑копий заявления и приложений.

Обязательные документы

В зависимости от характера запроса могут потребоваться:

• Заполненная форма запроса (Приложение N 3) – официальное заявление.
• Копия паспорта (для физических лиц) или уставные документы (для юридических лиц).
• Согласие на обработку персональных данных (по 152‑ФЗ).
• Документы, подтверждающие право интереса:
  • Свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти (для подтверждения родства).
  • Нотариально заверенная доверенность (если запрос подаёт представитель).
  • Судебный запрос или постановление следственного органа (если запрос связан с расследованием).

Как заполнить форму запроса (Приложение N 3)

Ниже – пошаговый разбор полей формы. При заполнении используйте чёрную ручку (для бумажного варианта) или электронный шаблон в формате PDF.

Подача запроса

1. Бумажный вариант – распечатайте форму, подпишите, приложите копии документов и отправьте заказным письмом с описью вложения в архив.
2. Электронный вариант – зайдите в личный кабинет портала ГАРАНТ, загрузите скан‑копию заполненной формы и приложений, укажите способ получения (почта, электронная почта, получение «на руки»).
3. Лично в архиве – возьмите оригиналы документов, заполните форму на месте, подпишите. Сотрудники архива могут помочь уточнить детали.

Сроки исполнения

Согласно административному регламенту:

• Для запросов социально‑правового характера (справки, выписки) – не более 30 календарных дней со дня получения полного пакета документов.
• Если запрос требует поиска в больших фондах (например, старые протоколы ДТП), срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Как получаются результаты?

По завершении поиска архив выдает один из следующих документов:

• Архивная справка – краткое подтверждение факта (например, «в базе данных отсутствует запись о ДТП с участием указанного автомобиля»).
• Архивная выписка – выдержка из оригинального документа с указанием всех реквизитов.
• Архивная копия – полная копия оригинального акта, заверенная печатью архива.

Документы могут быть направлены:

• по обычной почте (рекомендованным письмом);
• в электронном виде (PDF, подписанный электронной подписью);
• выданы лично в архиве (при предварительном согласовании).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за запрос?

За выдачу архивных справок и выписок плата не взимается (услуга бесплатна). За предоставление копий может взиматься небольшая плата за бумагу и работу (обычно от 200 до 500 рублей). Точная стоимость указывается в ответном письме архива.

Что делать, если архив требует нотариально заверенные документы?

Нотариальное заверение требуется, когда запрос касается прав третьих лиц (например, запрос о ДТП, в котором участвовал ваш родственник). Приготовьте оригиналы документов, обратитесь к нотариусу, получите заверенные копии и приложите их к заявлению.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При подаче через портал ГАРАНТ вы можете указать «электронная доставка». Архив пришлёт PDF‑файл, подписанный электронной подписью, что имеет юридическую силу.

Как отследить статус запроса?

В личном кабинете портала ГАРАНТ есть раздел «Мои запросы», где отображается статус («Принят», «В работе», «Готово», «Отправлен»). При бумажной подаче можно позвонить в архив по телефону, указанному в ответном письме.

Что делать, если полученный документ не соответствует запросу?

Составьте письменный запрос‑корректировку, приложив оригинал ответа и указав, в чём ошибка. Архив обязан рассмотреть его в течение 10 дней.

Пример заявления (шаблон)

Форма запроса (Приложение N 3)

ФИО заявителя: _________________________________
Адрес проживания: ______________________________
Телефон / e‑mail: ______________________________

Наименование архива: Государственный архив РФ (ГАРФ)
Описание запрашиваемого документа:
 ⎼ тип: архивная выписка
 ⎼ название: Протокол ДТП № 12345 от г.
 ⎼ место: г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Цель запроса: предоставление в страховую компанию для получения компенсации.
Перечень приложений:
 • Копия паспорта
 • Согласие на обработку персональных данных
 • Доверенность (если запрос подаёт представитель)
Подпись заявителя: _______________________ Дата: __.__.____

Полезные ссылки

• Портал ГАРАНТ – электронная подача запросов
• Официальный сайт Государственного архива РФ
• КонсультантПлюс – нормативные акты по архивам
• Минюст РФ – регламенты государственных услуг

Запрос в архив ГАИ – достаточно формальная процедура, но при правильном подготовительном этапе
(заполнение формы, сбор подтверждающих документов, выбор удобного способа подачи) процесс проходит быстро
и без лишних осложнений. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, и вы получите нужные
архивные справки или копии в установленный законом срок.

Помните: архив имеет право требовать нотариально заверенные документы, подтверждающие ваше право
интереса, а также согласие на обработку персональных данных. При возникновении вопросов всегда
можно обратиться в справочную службу архива или к профессиональному юристу, специализирующемуся
на работе с архивными материалами.