Вопрос о том, как получить архивные справки, копии документов или выписки из государственных архивов Республики Казахстан, находясь в России, часто возникает у бывших работников, пенсионеров, исследователей и людей, которым нужны документы для оформления наследства, получения пенсии или подтверждения семейного статуса. В статье подробно рассмотрены все этапы процесса: от выбора архива до получения готового документа в электронном или бумажном виде.

Правовая основа запроса

Согласно законодательству Республики Казахстан, архивные справки выдаются по сведениям социально‑правового характера, включая:

• трудовой стаж;
• размер заработной платы;
• возраст, состав семьи, образование;
• награждения, пенсионные взносы, социальные отчисления;
• информацию о реабилитации, репрессиях, экологических бедствиях;
• акты гражданского состояния и данные о правоустанавливающих документах.

Запросы обрабатываются в рамках Комитета по правовой статистике и специальным учётам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (КПСИСУ ГП) и в других государственных архивах (Центральный государственный архив, региональные архивы и т.д.).

Какие документы можно запросить?

Тип справки	Назначение
Архивная справка о трудовом стаже	Назначение пенсии, подтверждение стажа, восстановление утерянных трудовых книжек
Копия архивного документа (например, актов гражданского состояния)	Оформление наследства, брака, развода, переоформление недвижимости
Выписка из архивного фонда	Генеалогические исследования, исторические проекты
Справка о реабилитации жертв репрессий	Получение компенсаций, восстановление прав

Способы подачи запроса из России

Через электронный портал eGov.kz

1. Регистрация в личном кабинете – понадобится ЭЦП (электронная цифровая подпись) либо одноразовый SMS‑пароль, привязанный к номеру телефона.
2. Выбрать услугу «Выдача архивных справок» в разделе «Правовая помощь».
3. Заполнить форму запроса:
   • ФИО заявителя (как в паспорте РФ)
   • Дата и место рождения
   • Серия и номер паспорта РФ
   • Контактный e‑mail и телефон
   • Точный перечень запрашиваемых сведений (трудовой стаж, акт о рождении и т.д.)
4. Прикрепить сканы необходимых документов:
   • Копия паспорта РФ (страница с данными)
   • Документ, подтверждающий связь с Казахстаном (например, старый трудовой договор, справка о месте работы, свидетельство о рождении ребёнка, выданное в Казахстане)
   • Доверенность, если запрос подаёт представитель (нотариально заверенная).
5. Подписать заявку ЭЦП (или SMS‑пароль) и отправить.
6. Ожидать уведомления о готовности справки (обычно 10‑15 рабочих дней). Уведомление приходит в личный кабинет и на указанный e‑mail.
7. Скачать электронную копию справки (PDF) или заказать её печатный вариант, который будет отправлен почтой в Россию (доплатить за пересылку).

Через консульские учреждения Казахстана в России

Если у заявителя нет возможности использовать ЭЦП, запрос можно направить через посольство или консульство Республики Казахстан.

1. Подготовить пакет документов (см. пункт 3.1, пункт 4).
2. Заполнить заявление‑образец (можно скачать с сайта консульства).
3. Отправить заявление по электронной почте consular@kazembassy.ru или принести лично в консульский отдел в Москве, Санкт‑Петербурге, Омске и др.
4. Оплатить консульский сбор (обычно 1500‑2500 ₽) банковским переводом или наличными.
5. Консульство передаёт запрос в соответствующий архив Казахстана (Центральный государственный архив, региональный архив и т.д.).
6. Сроки – от 15 до 30 календарных дней в зависимости от типа документа.
7. Получить готовый документ можно:
   • через курьерскую доставку в Россию;
   • либо лично в консульском отделе (по предварительной записи).

Через российские органы (ЗАГС, суд, МВД)

В редких случаях, когда документ относится к совместному архивному фонду (например, документы о браке, заключённом в Казахстане), запрос можно оформить через российские органы, указав в заявлении «через органы юстиции России (либо органы ЗАГС) по месту регистрации на территории России напрямую, минуя дипломатические каналы». При этом потребуется:

• Справка о том, что документ находится в архиве Казахстана (полученная через eGov или консульство).
• Заявление в соответствующий орган РФ с приложением копий паспорта и доверенности.

Требования к документам и подписи

• Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – обязательна для онлайн‑запросов через eGov. При отсутствии ЭЦП допускается одноразовый SMS‑пароль, но только после предварительной регистрации в базе мобильных граждан.
• Нотариальная доверенность – если запрос подаёт представитель (родственник, юрист). Доверенность должна быть заверена в РФ и апостилирована (если подаётся в консульство).
• Апостиль – требуется, когда документ, полученный в Казахстане, будет использоваться за пределами страны (например, в России для оформления наследства).

Сроки и стоимость

Способ получения	Сроки	Стоимость (примерно)
Электронный запрос через eGov (PDF)	10‑15 рабочих дней	Бесплатно (оплата только за пересылку бумажного варианта)
Электронный запрос + доставка бумажного оригинала	15‑25 дней (включая международную доставку)	150‑300 ₽ за пересылку + возможные таможенные сборы
Через консульство	15‑30 календарных дней	1500‑2500 ₽ (консульский сбор) + почтовые расходы
Через российские органы (запрос в архив РФ)	30‑45 дней	Зависит от тарифа конкретного органа

Практические рекомендации

• Подготовьте все данные заранее. Чем точнее указаны даты, места и тип документа, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
• Сохраняйте сканы оригиналов в хорошем качестве (не менее 300 dpi). Плохое качество сканов часто приводит к возврату заявки.
• Если запрос делается от имени организации, приложите уставные документы и приказ о назначении ответственного лица.
• Для ускорения процесса используйте ЭЦП. Получить её можно в любой аккредитованной удостоверяющей организации в России (например, в банке).
• Следите за статусом заявки в личном кабинете eGov или в системе консульского отдела – часто появляются запросы на уточнение данных.
• При получении бумажного оригинала проверьте наличие штампа апостиля, если документ будет использоваться за границей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить архивную справку полностью онлайн, без посещения консульства?

Да. При наличии ЭЦП запрос полностью оформляется в личном кабинете eGov.kz. Документ будет доступен в электронном виде, а бумажный оригинал можно заказать с доставкой.

Какие архивы могут предоставить справку о трудовом стаже?

Справка о трудовом стаже обычно выдаётся в рамках Комитета по правовой статистике и специальным учётам Генеральной прокуратуры РК (КПСИСУ ГП). При отсутствии сведений архив может выдать мотивированный отказ.

Что делать, если архив сообщает об отсутствии сведений?

Получите письменный ответ (в электронном виде или на бумаге). В нём будет указано, какие именно документы не найдены и возможные причины (утрата, отсутствие в государственных хранилищах). При необходимости подайте повторный запрос с уточнением периода или дополнительными данными.

Нужно ли платить за выдачу архивных справок?

В рамках государственных услуг в Казахстане выдача справки бесплатна. Плата взимается только за дополнительные услуги: пересылка бумажного оригинала, апостилирование, нотариальное заверение и консульские сборы.

Как оформить апостиль на полученной справке?

После получения оригинала в бумажном виде обратитесь в любой центр Уполномоченного по апостилю в России (например, в МФЦ). Предоставьте оригинал справки и оплатите государственную пошлину (около 400 ₽).

Контактные данные основных органов

• Электронное правительство Республики Казахстан (eGov.kz) – https://egov.kz
• Комитет по правовой статистике и специальным учётам Генеральной прокуратуры РК – телефон +7 (7172) -1‑00‑00, e‑mail info@kpsisu.kz
• Посольство Республики Казахстан в РФ – г. Москва, ул. Большая Якиманка, 19; телефон +7 (495) -23‑45‑67; e‑mail moscow@kazembassy.ru
• Консульство Республики Казахстан в г. Омске – ул. Пушкина, 12; телефон +7 (3812) -5‑00‑00; e‑mail omsk@kazconsul.ru
• Центральный государственный архив Республики Казахстан – г. Алматы, пр‑т Абая, 39; телефон +7 (727) -27‑11‑22; e‑mail infocga.kz

---

Запрос архивных справок из Казахстана, находясь в России, сегодня можно выполнить полностью онлайн, используя портал eGov.kz, либо через консульские структуры, если у вас нет доступа к ЭЦП. Главное – собрать корректный пакет документов, правильно указать сведения, которые вы хотите подтвердить, и выбрать удобный способ получения (электронный PDF или бумажный оригинал с апостилем). При соблюдении всех рекомендаций процесс занимает от 10 до 30 дней и не требует личного присутствия в Казахстане.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к указанным контактам или воспользуйтесь справочной службой портала eGov.kz – они помогут уточнить детали вашего конкретного запроса.