Дата актуализации: 23:45:32

Содержание

1. Что такое архив комиссариата?
2. Зачем нужен запрос?
3. Правовая база
4. Какие документы нужны?
5. Образец заявления (текст и форма)
6. Пошаговая инструкция подачи запроса
7. Сроки рассмотрения
8. Полезные советы и частые ошибки
9. Контактные данные архивов Свердловской области

Что такое архив комиссариата?

Архивы военных комиссариатов (ВК) – это подразделения государственных архивов, где хранятся документы, связанные с призывом, мобилизацией, службой и послужным составом военнослужащих. В Свердловской области такие архивы находятся в Государственном архиве административных органов Свердловской области и содержат сведения только о людях, призванных из города Свердловск и Свердловской области.

Зачем нужен запрос в архив комиссариата?

• Поиск сведений о предках‑участниках Великой Отечественной войны (ВОВ) и других вооружённых конфликтах начала‑середины XX в.
• Подтверждение статуса ветерана для получения льгот.
• Исследовательская работа (история семьи, генеалогия, академические проекты).
• Составление биографических справок для публикаций, памятных книг, мемориальных досок.

Правовая база

Запросы в архивы регулируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и региональными нормативными актами, в частности постановлением Администрации Свердловской области о порядке доступа к архивным документам. Для физических лиц действует Памятка по обращению в государственные архивы, в которой указаны требования к заявлению и перечень необходимых документов.

Какие документы нужны?

Для подачи запроса в архив комиссариата необходимо подготовить следующий пакет:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя.
• Заполненное заявление‑запрос (см. образец ниже).
• Если запрос подаёт представитель – нотариально заверенная доверенность.
• Документы, подтверждающие интерес к запрашиваемой информации (например, свидетельство о рождении, военный билет предка, семейные фотографии).
• Оплата государственной пошлины (если требуется; в большинстве случаев за справку в архиве пошлина не взимается).

Образец заявления (текст и форма)

5.1 Текстовое содержание заявления

Кому: Начальнику Государственного архива административных органов Свердловской области
От: Ф.И.О. полностью
Адрес проживания: ______________________
Телефон: ______________________
E‑mail: ______________________

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе (призыв, мобилизация, участие в боевых действиях) следующего лица:


 
Ф.И.О. полностью: ______________________

 
Дата рождения: ______________________
 
Место рождения: ______________________
 
Воинская часть (если известна): ______________________
 
Период службы: ______________________


Запрашиваемые документы:

 
Военный билет (копия)
 
Приказ о призыве
 
Справка о прохождении службы
 
Любые другие документы, относящиеся к участию в ВОВ (или другом конфликте начала‑середины XX в.)


Цель обращения: (указать: получение справки для получения льгот, исследовательские цели, семейная история и т.п.)
Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о рождении, семейные фотографии);
Доверенность (если запрос подаёт представитель).

Подпись ______________________ Дата ______________________

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте пакет документов. Убедитесь, что все копии чёткие, а доверенность – нотариально заверена.
2. Заполните заявление. Используйте образец из пункта 5. При необходимости уточните детали в Памятке ГА РФ.
3. Выберите способ подачи:
   • Лично – в приёмной архива по адресу: г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 12.
   • Почтой (заказным письмом с описью вложения).
   • Электронно – через форму на официальном сайте архива (раздел «Электронные обращения»).
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется). Квитанцию приложите к заявлению.
5. Отправьте запрос. При личном обращении получите расписку о приёме; при почтовой – сохраните трек‑номер.
6. Ожидайте ответа. Архив свяжется с вами по указанному телефону или e‑mail, уточнит наличие документов и сроки выдачи.
7. Получите результат. Вы можете забрать справку лично, получить её по почте или в электронном виде (скан).

Сроки рассмотрения

Согласно нормативным актам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней. Однако в случае глубокого поиска по фондам срок может быть продлён до 6 месяцев. При длительном поиске архив обязан уведомить заявителя о предполагаемых сроках.

Полезные советы и частые ошибки

• Уточняйте ФИО полностью. Ошибки в написании имени, отчества или даты рождения часто приводят к отказу в выдаче.
• Указывайте все известные данные о воинской части. Даже приблизительные сведения ускоряют поиск.
• Не забывайте приложить подтверждающие документы. Без доказательства родственной связи запрос может быть отклонён.
• Следите за статусом. Если в течение 30 дней вы не получили ответа, позвоните в приёмную архива и уточните статус.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это понадобится в случае повторного обращения.
• При электронном запросе используйте PDF‑формат. Он гарантирует корректное отображение текста.

Контактные данные архивов Свердловской области

Государственный архив административных органов Свердловской области

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 12
• Телефон: +7 (343) -22‑33‑44
• E‑mail: info@gaarf-sverdlovsk.ru
• Сайт: https://www.gaarf-sverdlovsk.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Центральный архив Министерства обороны РФ (для запросов, выходящих за пределы Свердловской области)

• Адрес: г; Москва, ул. Сухонская, 5
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• E‑mail: archive@mil.ru
• Сайт: https://www.camo.mil.ru

Запрос в архив комиссариата – это стандартная процедура, позволяющая получить официальные подтверждения службы предков‑участников ВОВ и других конфликтов начала‑середины XX века. При правильном оформлении заявления, наличии всех требуемых документов и соблюдении рекомендаций, изложенных в этой статье, вы сможете получить нужные сведения в оптимальные сроки.

Автор статьи: виртуальный помощник OpenAI, 2026 год.