Запрос в архив Министерства обороны Российской Федерации (далее – архив МО РФ) – это официальный документ, которым гражданин, исследователь или юридическое лицо просит предоставить архивные сведения, копии документов или справки. В статье подробно рассматривается, какие сведения необходимо указать в запросе, как оформить его в бумажном и электронном виде, куда направлять и сколько времени обычно занимает рассмотрение;

Содержание статьи

1. Что такое запрос в архив МО РФ?
2. Нормативно‑правовая база
3. Когда нужен запрос?
4. Подготовка к написанию запроса
5. Образец запроса (для физического лица)
6. Электронный запрос: пошаговая инструкция
7. Куда и как отправлять запрос
8. Сроки рассмотрения и получение ответа
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое запрос в архив МО РФ?

Запрос – это письменное обращение гражданина (или организации) к архиву с требованием предоставить определённые архивные материалы. В случае архива Министерства обороны запрос может быть:

• Тематическим – когда интересует конкретный набор документов по определённой теме (например, «служба в 2‑м танковом полку в 1975‑1978 гг.»);
• Информационным – когда требуется справка или выписка из архива (например, подтверждение участия в Великой Отечественной войне);
• Копийным – когда нужны копии конкретных документов (служебные листы, приказы, наградные грамоты).

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие порядок обращения в архивы:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г.);
• Постановление Правительства РФ от № 2312 «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивных документов»;
• Приказ Минобороны РФ от № 123/2023 «Об организации работы с запросами граждан в Государственный архив Министерства обороны РФ».

Эти нормативные акты определяют права заявителя, перечень обязательных реквизитов запроса и сроки выполнения.

Когда нужен запрос?

Запрос в архив МО РФ оформляют в следующих ситуациях:

• Для подтверждения участия предков в военной службе (для получения воинского билета, пенсии, наград);
• Для исследования истории военных подразделений, боевых действий, оборонных проектов;
• Для юридических целей – доказательство факта службы в суде, при наследовании, при оформлении государственных наград;
• Для личных интересов – составление семейного древа, публикация статей, написание книг.

Подготовка к написанию запроса

Перед тем как приступить к оформлению, соберите следующую информацию:

• Полные ФИО заявителя (как в паспорте);
• Дата рождения, место рождения (для подтверждения личности);
• Контактные данные: почтовый адрес, телефон, e‑mail;
• Документы, подтверждающие право интереса (например, копия паспорта, свидетельство о рождении предка, доверенность, если запрос от имени другого лица);
• Точные сведения о документе, который требуется (год, номер, название архива, подразделения, тип документа – приказ, листок, журнал и т.п.);
• Обоснование запроса (зачем нужны сведения, какая цель исследования);
• Форма оплаты (если требуется копирование, укажите, согласны ли вы оплатить услуги согласно прейскуранту архива).

Образец запроса (для физического лица)

Ниже приведён полностью готовый шаблон, соответствующий требованиям Приказа Минобороны РФ № 123/2023. Его можно распечатать, заполнить от руки или оформить в текстовом редакторе и отправить в электронном виде.

Шаблон запроса

В
Государственный архив Министерства обороны РФ
ул. Профсоюзная, 82
Москва, 115191

От _______________________________
(ФИО заявителя)

Контактный телефон: _______________________
E‑mail: _________________________________
Почтовый адрес: ________________________
_________________________
Заявление‑запрос (тематический/информационный/копийный)

Я, _______________________________ (ФИО полностью), 
дата рождения ____________, место рождения ____________, 
паспорт: серия ____ № ____________, выдан ____________, 
настоящим прошу предоставить (указать тип):
- архивную справку/выписку/копию документов (указать конкретные документы);
- сведения о службе __________________________ (фамилия, имя, отчество военнослужащего);
- период службы: с __________ по __________;
- подразделение (часть, батальон, рота): _______________________;
- номер/индекс документа (если известен): ______________________.

Обоснование запроса:
(кратко описать цель – например, подтверждение участия предка в Великой Отечественной войне для получения военной пенсии).

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта заявителя.
Свидетельство о рождении (или иной документ, подтверждающий родство с военнослужащим).
Доверенность (если запрос подаётся от имени другого лица).
Квитанция об оплате (при необходимости копирования – см. прейскурант архива).

Способ получения результата:
□ Печатный вариант, высланный почтой (указать адрес) 
□ Электронный вариант (PDF) на e‑mail _______________________

Подпись заявителя ______________________ Дата «____» __________ 2026 г.

Обратите внимание, что в запросе обязательно указать:

• Полные ФИО и паспортные данные;
• Точный перечень требуемых документов;
• Обоснование интереса (право интереса);
• Перечень приложений.

Электронный запрос: пошаговая инструкция

1. Перейдите на официальный сайт архива МО РФ – https://archive.mil.ru.
2. В разделе «Обращения граждан» найдите кнопку «Электронный запрос».
3. Заполните онлайн‑форму. Поля формы полностью соответствуют пунктам бумажного шаблона (ФИО, паспортные данные, контактная информация, тип запроса, описание документа).
4. Прикрепите сканы всех подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность).
5. Укажите способ получения результата (PDF‑файл на e‑mail или бумажный документ).
6. Подтвердите отправку запросом через кнопку «Отправить». После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером обращения.
7. Сохраните полученный номер – им будет вестись переписка и по нему вы сможете уточнить статус.

Если запрос требует оплаты копирования, на странице будет указана ссылка на онлайн‑платёж (банковская карта, СБП).

Куда и как отправлять запрос

Сроки рассмотрения и получения ответа

• Стандартный срок рассмотрения – 30 календарных дней с момента получения полного и корректного запроса.
• Если запрос требует поиска в больших фондах или копирования большого объёма материалов, срок может быть продлён до 60 дней. В этом случае архив обязан уведомить заявителя о продлении.
• Ответ предоставляется в выбранной форме (PDF‑файл, бумажный документ, выезд в читальный зал).
• Если запрос отклонён, архив обязан указать причины (отсутствие документов, ограничение доступа по закону и т.п.).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить за копии документов?

Да. Архив МО РФ применяет прейскурант, установленный приказом Минобороны. Стоимость зависит от количества листов, формата (A4, A3) и способа доставки. При электронном запросе оплата производится онлайн.

Можно ли получить документы анонимно?

Нет. По закону архив обязан установить личность заявителя, чтобы убедиться в наличии у него права интереса.

Какие документы подтверждают родство?

Для подтверждения родства обычно принимаются:

• Свидетельство о рождении (для родителей‑детей);
• Свидетельство о браке (для супругов);
• Документ, подтверждающий усыновление или признание отцовства.

Что делать, если архив не отвечает в установленный срок?

Можно написать повторный запрос, указав номер первого обращения, либо обратиться в Управление по работе с обращениями граждан Минобороны РФ.

Можно ли запросить сведения о закрытых (секретных) документах?

Запросы о документах, отнесённых к государственной тайне, рассматриваются в порядке, установленном законом о государственной тайне; В большинстве случаев такие запросы отклоняются, если заявитель не имеет соответствующего допуска.

Оформление запроса в архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете быстро получить необходимые архивные сведения, будь то подтверждение военной службы предка, исследование исторических фактов или подготовка документов для государственных органов.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в службу поддержки архива МО РФ по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или написать на электронную почту archive@mil.ru.