Дата актуализации: 11:22:07

Содержание

1. Правовая база
2. Кто имеет право запрашивать архивные сведения
3. Какие документы нужны
4. Куда подавать запрос
5. Пошаговая процедура подачи запроса
6. Сроки рассмотрения
7. Распространённые проблемы и их решения
8. Полезные советы
9. Часто задаваемые вопросы

Запрос в архив о прохождении военной службы (или иной государственной службы) – это официальное обращение гражданина, бывшего военнослужащего, их родственников или уполномоченных лиц к государственным архивным учреждениям с целью получения копий служебных документов, справок, удостоверений и иных материалов, подтверждающих факт и условия службы.

Такие документы могут понадобиться в различных ситуациях:

• оформление пенсии или льгот;
• подтверждение права на социальные выплаты;
• восстановление гражданства;
• участие в конкурсах на государственные должности;
• исторические и генеалогические исследования.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие запросы в архивы о прохождении службы:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ) – определяет порядок доступа к архивным документам.
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном воинском учёте и военной службе» (от ) – регулирует хранение и выдачу воинских документов.
• Приказ Минобороны РФ № 13‑н/н «Об организации и порядке ведения личных дел военнослужащих» – устанавливает перечень документов, которые хранятся в личных делах.
• Региональные законы и постановления, которые могут уточнять порядок работы государственных архивов в субъектах РФ.

Кто имеет право запрашивать архивные сведения

Согласно статье 9 закона «Об архивном деле», право доступа к архивным документам имеют:

1. Сам документированный субъект (т.е. сам военнослужащий).
2. Близкие родственники (супруг(а), родители, дети, внуки) в случае смерти субъекта.
3. Лицо, получившее доверенность от субъекта или его законного представителя.
4. Органы государственной власти и их представители в рамках служебных обязанностей.

Для получения доступа необходимо подтвердить свою личность и право на запрос (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность и т.д.).

Какие документы нужны для подачи запроса

Ниже перечислены типичные документы, которые следует подготовить:

• Заполненное заявление (образец ниже).
• Копия паспорта (страница с фотографией и регистрацией).
• Свидетельство о рождении (для подтверждения родства, если запрос делает родственник).
• Военный билет или копия военного билета (если имеется).
• Документ, подтверждающий смерть субъекта (если запрос делает наследник) – свидетельство о смерти.
• Нотариально заверенная доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Оплата госпошлины (если требуется; в большинстве случаев запрос в архив бесплатный, но может потребоваться плата за копирование).

Куда подавать запрос

Запросы можно направлять в:

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (Москва, ул. Петровка, д. 12).
2. Региональные военные архивы – в каждом субъекте РФ есть свой архив, где хранятся документы о службе, проходившей на территории региона.
3. Государственные архивы субъектов – если служба проходила в мирное время и документы переданы в гражданские архивы.
4. Через портал Госуслуг (если доступен онлайн‑запрос в вашем регионе).

Пошаговая процедура подачи запроса

Следуйте этой последовательности, чтобы минимизировать риск отказа или задержки.

Шаг 1. Подготовка заявления

Образец заявления (можно адаптировать под конкретный архив):

Заявление
в ______________________ (наименование архива)

Я, ______________________ (ФИО полностью), паспорт: ____________, выдан ____________, проживающий(ая) по адресу: ______________________,
прошу предоставить копии (или оригиналы) следующих документов, относящихся к прохождению военной службы:
Военный билет (или его копия);
Приказ о зачислении в воинскую часть;
Приказ о переводе/увольнении;
Справка о прохождении службы;
Другие документы (указать).

Основание: право доступа к архивным документам в соответствии с ФЗ №73‑ФЗ от .
Приложения:
Копия паспорта;
Копия военного билета (если имеется);
Доверенность (при необходимости);
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

 

Шаг 2. Сбор пакета документов

• Проверьте, что все копии четкие и читаемые.
• Если отправляете документы по почте, используйте заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Для онлайн‑запроса загрузите сканы в формате PDF (не менее 300 dpi).

Шаг 3. Подача запроса

Выберите удобный способ:

• Лично – посетите архив, заполните заявление на месте, передайте документы сотруднику.
• Почтовая отправка – отправьте пакет в адрес архива, указав в конверте «Внимание: отдел выдачи архивных документов».
• Электронно – через портал Госуслуг или официальный сайт архива (если поддерживается).

Шаг 4. Ожидание ответа

Согласно ФЗ, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения срок может быть продлен, но об этом заявителю обязаны уведомить.

Шаг 5. Получение документов

После одобрения запроса вам предложат один из вариантов получения:

• Лично в архиве (получение оригиналов или копий).
• Почтовая отправка (за дополнительную плату за пересылку).
• Электронная копия (PDF) на указанный e‑mail.

Сроки рассмотрения

Стандартные сроки:

• 30 дней – обычный запрос без особых ограничений.
• 15 дней – запрос от самого военнослужащего, если документы находятся в его личном деле.
• При необходимости проведения экспертизы или поиска в старых фондах срок может быть продлен до 60 дней.

Если архив не успел рассмотреть запрос в установленный срок, вы имеете право подать жалобу в Уполномоченный по правам человека или в суд.

Распространённые проблемы и их решения

Отказ в выдаче документов

Чаще всего отказ связан с:

• Недостаточным подтверждением права на запрос (отсутствие доверенности, неверные данные).
• Документы признаны закрытыми по соображениям государственной тайны.
• Отсутствие запрашиваемых материалов в архиве.

Что делать:

1. Уточнить причину отказа в письменной форме.
2. Подать уточнённый запрос с недостающими документами.
3. Если отказ связан с классификацией, подать заявление о рассекречивании (это отдельный процесс).

Затягивание сроков

Если архив не отвечает в установленный срок, рекомендуется:

• Связаться с архивом по телефону или электронной почте и уточнить статус.
• Отправить официальное письмо‑напоминание с указанием даты подачи и требуемого ответа.
• В случае отсутствия реакции – подать жалобу в региональное управление архивов.

Полезные советы

• Подготовьте всё заранее. Наличие всех копий и правильных форматов ускорит процесс.
• Сохраняйте подтверждения отправки. Квитанции, скриншоты заявок в Госуслугах могут пригодиться в спорных ситуациях.
• Уточняйте наличие электронных сервисов. Многие архивы уже внедрили онлайн‑порталы, где запросы обрабатываются быстрее.
• Не забывайте о сроках хранения. Некоторые документы могут быть уничтожены после определённого периода (например, после 30 лет), поэтому запрос лучше подавать как можно раньше.
• Обращайтесь к специалистам. Если запрос сложный (например, требуется рассекречивание), имеет смысл проконсультироваться с юристом, специализирующимся на архивном праве.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно архивы выдают только копии. Оригиналы находятся в личных делах и не подлежат выдаче, за исключением случаев, когда они нужны для судебного разбирательства – в таком случае может быть оформлен временный доступ.

Нужно ли платить за копии?

Сам запрос в архив бесплатный. Плата взимается только за услуги копирования (обычно 5–10 рублей за лист) и за пересылку (почтовый тариф).

Как узнать, в каком архиве хранятся мои документы?

Если служба проходила в армии, документы находятся в Центральном архиве Минобороны. Если же речь о службе в правоохранительных органах, то в архиве МВД. При сомнениях можно обратиться в Госуслуги → Справка о месте хранения документов или позвонить в справочную службу Минобороны.

Можно ли запросить сведения о службе умершего родственника?

Да, при наличии свидетельства о смерти и подтверждения родства (свидетельство о рождении, браке) запрос может подать наследник или супруг(а).

Что делать, если архив не нашёл нужный документ?

Существует вероятность, что документ был утерян или уничтожен. В таком случае архив выдаёт справку об отсутствии документа, которую можно использовать в качестве официального подтверждения.

Запрос в архив о прохождении службы – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения законодательных требований. При правильной подготовке документов, чётком понимании своих прав и использовании современных электронных сервисов запрос обычно проходит быстро и без осложнений.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться в службу поддержки архивов вашего региона или к квалифицированному юристу, специализирующемуся на архивном праве.

© 2026. Все права защищены.