В статье подробно описаны все этапы обращения в архив Пушкино (Московская область)‚ образцы заявлений‚ способы подачи (по почте‚ лично‚ электронно) и рекомендации‚ позволяющие получить нужные документы быстро и без лишних хлопот.

Что такое запрос в архив?

Запрос в архив – это официальное письменное обращение гражданина или юридического лица к архиву с просьбой предоставить:

• архивную справку;
• выписку из архивных документов;
• копию (оттиск) оригинального документа;
• информационный материал по определённой теме.

Запрос оформляется в соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивных документах» и региональными нормативными актами.

Куда обращаться в Пушкино?

Все запросы в архив Пушкино направляются в:

Запрос можно отправить:

1. по почте (обязательно с обратным адресом);
2. по электронной почте (приложив скан заявления);
3. лично в приёмный пункт архива.

Какие документы нужны для подачи запроса?

Для рассмотрения обращения архив требует:

• заполненное заявление (образец ниже);
• копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц);
• при необходимости – подтверждающие документы‚ указывающие на законный интерес к запрашиваемой информации.

Важно: без копии паспорта запрос будет возвращён без рассмотрения.

Образец заявления (форма 6‑Архив‚ действующая с 2025 г.)

Заполните заявление в произвольной форме‚ но обязательно укажите все обязательные реквизиты.

Как отправить запрос электронно?

Электронный запрос упрощает процесс и ускоряет получение ответа. Следуйте инструкции:

1. Подготовьте заявление в формате .docx или .pdf (по образцу выше).
2. Сделайте скан копии паспорта (разрешение не менее 300 dpi).
3. Создайте новое письмо в почтовом клиенте и укажите в теме: «Запрос в архив Пушкино – ФИО‚ № заявки».
4. В тело письма кратко повторите суть запроса (2‑3 строки).
5. Приложите файлы: заявление‚ копию паспорта‚ подтверждающие документы.
6. Отправьте письмо на archive@pushkino.gov.ru.

Сроки рассмотрения

Согласно нормативам‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. В случае необходимости уточнения или поиска сложных материалов срок может быть продлён до 60 дней‚ о чём заявитель будет уведомлён.

Как получить результат?

Ответ может быть предоставлен в одной из форм:

• Электронное письмо с прикреплёнными сканами документов;
• Почтовая отправка оригиналов (при оплате услуги копирования и доставки);
• Личное получение в архиве (по предварительной записи).

Оплата за копирование и подготовку материалов производится по тарифам‚ установленным архивом (обычно от 30 руб. за лист А4).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить документы‚ находящиеся в закрытом фонде?

Да‚ но только при наличии законного основания (судебный запрос‚ согласие наследников и т.п.). В таком случае архив может потребовать дополнительное согласование.

Сколько стоит копирование архивных документов?

Тарифы фиксированы региональными нормативами: от 30 руб. за лист А4 (чёрно‑белый) до 150 руб. за лист цветной. Для больших объёмов возможны скидки.

Можно ли получить справку онлайн без копий оригиналов?

Да. Архив выдаёт архивную справку – документ‚ подтверждающий наличие и основные сведения о запрашиваемом материале. Справка может быть отправлена в электронном виде.

Что делать‚ если архив не ответил в установленный срок?

Свяжитесь с архивом по телефону +7 (495) -23‑45‑67‚ уточните статус заявки и‚ при необходимости‚ подайте письменное напоминание.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива Пушкино
• Формы заявлений (скачать PDF)
• Тарифы на услуги архива
• FAQ по работе с архивом

• Заполняйте форму полностью – отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита приводит к возврату заявки.
• Прикладывайте копию паспорта и‚ если требуется‚ подтверждающие документы.
• Указывайте точные параметры поиска (фонд‚ серия‚ номер‚ даты‚ имена).
• Отправляйте запрос по электронной почте – это экономит время.
• Следите за сроками ответа и при необходимости напоминайте архив.

Соблюдая эти простые рекомендации‚ вы сможете получить нужные архивные сведения в Пушкино быстро и без лишних проблем.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и может изменяться в соответствии с изменениями законодательства и регламентов архивных служб.