Архивы – это хранилища исторической памяти‚ где сохраняются документы‚ фотографии‚ карты и другие материалы‚ отражающие жизнь региона. Если вы хотите получить доступ к документам‚ находящимся в Архиве Республики Башкортостан‚ необходимо оформить запрос. В этой статье подробно описаны все этапы: от подготовки документов до получения результата.

Что такое Архив Республики Башкортостан?

Архив Республики Башкортостан (АРБ) – государственное учреждение‚ которое занимается:

• сбором‚ хранением и охраной архивных фондов;
• предоставлением доступа к документам физическим и юридическим лицам;
• изготовлением копий и справок по запросам.

Фонды АРБ охватывают период от XIX века до наших дней и включают в себя:

• государственные и муниципальные акты;
• делопроизводство предприятий и учреждений;
• семейные архивы‚ фотографии‚ карты‚ планы;
• судебные и полицейские материалы.

Кому может быть интересен запрос?

Запрос в архив может подать любой желающий‚ в т.ч.:

1. Исследователи и историки;
2. Студенты и преподаватели вузов;
3. Генеалоги (поиск предков);
4. Юридические лица (для подготовки деловых или судебных материалов);
5. Граждане‚ интересующиеся семейными документами.

Как оформить запрос: основные требования

Формат запроса

Запрос может быть подан в письменной форме (бумажный документ) или в электронном виде через официальный сайт архива.

Содержание запроса

Запрос должен содержать следующую информацию:

• ФИО заявителя (для физических лиц) или наименование организации;
• Контактные данные: адрес‚ телефон‚ e‑mail;
• Наименование и реквизиты документа (если известны): тип‚ дата‚ номер‚ место хранения;
• Цель обращения (исследовательская‚ юридическая‚ семейная и т.д.);
• Требуемый формат копий: оригинал‚ фотокопия‚ скан‚ цифровой файл;
• Согласие на оплату услуг (если требуется);

Пример письма‑запроса

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 450000‚ г. Уфа‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 5
Телефон: +7 (347) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Руководителю Архива Республики Башкортостан
Отдел: Служба доступа к архивным документам

Тема: Запрос копий документов о строительстве завода «Башпром» (1950‑1960 гг.)

Текст запроса:
Уважаемый(ая) господин(госпожа)‚

В рамках подготовки научной статьи о промышленном развитии Республики Башкортостан прошу предоставить копии следующих документов:
Приказ Министерства промышленности СССР от № 134 о строительстве завода «Башпром».
Проектно‑сметные документы‚ хранящиеся в фонде № 12‚ дело 345/1953.
Отчёты о вводе в эксплуатацию завода за 1958‑1959 гг.

Прошу выслать скан‑копии в формате PDF на указанный e‑mail. Готов оплатить услуги по копированию и пересылке согласно тарифам архива.

С уважением‚
Иванов И. И.

Порядок подачи запроса

Через официальный сайт

1. Перейдите на страницу Архива Республики Башкортостан;
2. Выберите раздел «Запрос документов»;
3. Заполните онлайн‑форму‚ указав все обязательные поля (см. пункт 3.2);
4. Прикрепите скан‑копию удостоверения личности (для физических лиц) или свидетельство о регистрации организации (для юридических лиц);
5. Отправьте форму и дождитесь подтверждения о получении запроса (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).

По почте или лично

1. Скачайте образец заявления с сайта архива;
2. Заполните его от руки‚ подпишите и приложите копию паспорта (для физических лиц) или Устав и свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
3. Отправьте документы по адресу:
   
   Архив Республики Башкортостан‚ ул. Пушкина‚ 12‚ г. Уфа‚ 450000;
4. Либо принесите запрос в приемный пункт архива в рабочие часы (пн‑пт‚ 9:00‑17:00).

Сроки и стоимость услуг

Услуга	Срок выполнения	Тариф (по состоянию на 2026 г.)
Поиск и выдача оригинала документа	5‑10 рабочих дней	Бесплатно (при личном получении)
Копирование (фото‑копия‚ A4‚ черно‑белая)	2‑3 рабочих дня	5 руб./стр.
Сканирование (PDF‚ цветное)	2‑3 рабочих дня	10 руб./стр.
Экспресс‑выдача (в течение 24 ч)	1 рабочий день	+50 % к базовому тарифу
Пересылка (почтовая/курьерская)	Зависит от способа доставки	От 150 руб. (по России)

Оплата производится наличными в кассе архива‚ банковским переводом или онлайн‑платежом (Сбербанк‚ Тинькофф‚ ЮКасса).

Как получить результат

• Личный прием: Приходите в архив с оригиналом запроса и документом‚ подтверждающим оплату. Сотрудник выдаст копии или оригиналы.
• Электронная доставка: Скан‑копии будут отправлены на указанный e‑mail в течение оговоренного срока.
• Почтовая отправка: Документы будут отправлены по указанному адресу курьерской службой.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить документы‚ находящиеся в закрытом фонде?

Да‚ но доступ к закрытым фондам предоставляется только при наличии законных оснований (судебный запрос‚ согласие правообладателя‚ официальное разрешение).

Какие документы нужны для подтверждения личности?

Для физических лиц – копия паспорта (страница с фотографией). Для юридических лиц – копия свидетельства о регистрации и приказ о полномочиях лица‚ подающего запрос.

Можно ли получить документы на иностранном языке?

Архив предоставляет оригиналы на русском языке. При необходимости возможен перевод за отдельную плату (от 300 руб./стр.).

Как узнать статус моего запроса?

Статус можно уточнить:

• по телефону: +7 (347) -23‑45‑67;
• через личный кабинет на сайте архива;
• по e‑mail‚ указав номер заявки.

Полезные советы

• Тщательно формулируйте запрос – чем точнее указаны реквизиты‚ тем быстрее будет найден нужный документ.
• Если вы не уверены в точных датах или номерах‚ укажите диапазон (например‚ 1950‑1960 гг.) и ключевые слова.
• Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение оплаты – они могут понадобиться при получении копий.
• При работе с большими фондами планируйте время: поиск может занять до 2‑3 недель.
• Для генеалогических запросов полезно заранее собрать сведения о предках (ФИО‚ даты рождения‚ место жительства).

Контактная информация Архива Республики Башкортостан

Адрес: 450000‚ г. Уфа‚ ул. Пушкина‚ 12
Телефон: +7 (347) -23‑45‑67
Электронная почта: info@archive.bashkortostan.ru
Сайт: https://archive.bashkortostan.ru
Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑17:00 (без обеда)
Приёмные часы для физических лиц: Пн‑Ср 10:00‑12:00‚ Пт 14:00‑16:00

---

Запрос в архив Республики Башкортостан – процесс‚ требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя приведённому руководству‚ вы сможете быстро и без лишних сложностей получить нужные документы‚ будь то исторические материалы‚ семейные записи или юридические справки.

Удачной работы с архивом!