Запрос в архив таможни – это официальное обращение к таможенным органам с целью получения копий документов, подтверждающих факт прохождения таможенного контроля, а также иной информации, хранящейся в таможенных архивах․ Такие запросы часто необходимы предпринимателям, логистическим компаниям, юристам и исследователям․

Когда возникает необходимость в запросе?

• Необходимость подтверждения факта ввоза‑вывоза товара для бухгалтерии и налоговой отчётности․
• Подготовка к судебным разбирательствам, арбитражу или проверкам со стороны ФНС․
• Получение справок о таможенных пошлинах, НДС и акцизах․
• Восстановление утерянных или повреждённых оригинальных таможенных деклараций․
• Анализ импортно‑экспортных потоков для стратегического планирования․

Правовая база

Запрос в архив таможни регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 311‑ФЗ от г․ «О таможенном регулировании»․
2. Постановление Правительства РФ № 1022 от г․ «Об организации и ведении таможенного архива»․
3. Приказ ФТС России № 162 от г․ «Об утверждении формы запроса в архив таможни»․

Согласно пункту 5 статьи 13 закона № 311‑ФЗ, заинтересованное лицо имеет право запросить копии документов, если они необходимы для защиты его законных интересов․

Кому можно направлять запрос?

• Юридическим и физическим лицам, являющимся собственниками или получателями товаров․
• Лицам, уполномоченным представлять интересы собственника (доверенное лицо, юрист, бухгалтер)․
• Органам государственной власти в рамках их компетенции (например, налоговой службе)․

Какие документы нужны для подачи запроса?

Ниже перечислены основные документы, которые обычно требуются:

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1․ Подготовка заявления

Скачайте форму № 162 с официального сайта ФТС России (customs․gov․ru) и заполните её в полном объёме․ Обязательно укажите:

• Полные ФИО (или наименование организации) и ИНН/КПП․
• Контактные данные (телефон, e‑mail)․
• Точный перечень запрашиваемых документов (номер декларации, дата, тип операции – импорт/экспорт)․
• Цель получения информации (например, «для подачи в налоговый орган»)․

Шаг 2․ Сбор сопутствующих документов

Соберите копии паспорта/учредительных документов, доверенность (если требуется) и оплатите госпошлину․ Квитанцию об оплате приложите к заявлению․

Шаг 3․ Подача запроса

Запрос можно отправить несколькими способами:

1. Лично в отделение таможни, где был оформлен оригинальный документ․
2. Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения) на адрес регионального таможенного управления․
3. Электронно через портал «Госуслуги» (раздел «Таможенные услуги») – загрузите сканы всех документов․

Шаг 4․ Ожидание результата

Согласно пункту 7 Приказа № 162, срок рассмотрения запроса составляет до 30 календарных дней со дня его получения․ При необходимости продления срока таможенный орган обязан уведомить заявителя․

Шаг 5․ Получение копий

После одобрения запроса вам будет направлен:

• Электронный архив (PDF‑файлы) на указанный e‑mail․
• Оригиналы (при необходимости) – в виде бумажных копий, отправленных почтовой связью․

Стоимость и оплата

Госпошлина за выдачу копий из таможенного архива регулируется Постановлением Правительства РФ № 1022․ Примерные тарифы (по состоянию на 2026 год):

Оплата производится банковским переводом на счёт ФТС России или через терминалы «Оплата государственных услуг»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить запрос бесплатно?

Нет․ По закону за выдачу копий из архива взимается госпошлина․ В исключительных случаях (например, в рамках судебного процесса) часть расходов может быть возмещена судом․

Вопрос 2: Как ускорить процесс?

Укажите в заявлении как можно больше уточняющих данных (номер декларации, дату, код ТН ВЭД, имя получателя)․ При наличии оригиналов документов их копии приложите к запросу․

Вопрос 3: Что делать, если запрос отклонён?

Таможенный орган обязан предоставить мотивированный отказ․ На его основании вы можете подать апелляцию в течение 10 дней в вышестоящий таможенный орган или в суд․

Вопрос 4: Можно ли запросить информацию о чужих грузах?

Только в случае наличия законных оснований (например, в рамках расследования, судебного процесса или при наличии согласия владельца)․

Вопрос 5: Сколько времени хранится информация в архиве?

Согласно пункту 4 Постановления № 1022, таможенные документы хранятся в архиве минимум 10 лет, а в некоторых случаях – до 15 лет․

Типичные ошибки и как их избежать

• Недостаточная детализация запроса․ Указывайте точные номера деклараций и даты․
• Отсутствие нотариального заверения․ Все копии удостоверяющих документов (паспорт, устав) должны быть заверены․
• Неправильный способ оплаты․ Убедитесь, что реквизиты получателя соответствуют данным на официальном сайте ФТС․
• Отсутствие подписи заявителя․ Без подписи запрос считается недействительным․
• Неучёт сроков․ Планируйте запрос заранее, учитывая 30‑дневный срок рассмотрения․

Пример заполненного заявления (форма № 162)

Заявитель: ООО «Торговый Партнёр», ИНН 7701234567, КПП 770101001
Адрес: 115035, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@tradepartner․ru

Цель запроса: Предоставление копий таможенных деклараций для подачи в налоговый орган․

Перечень запрашиваемых документов:
Таможенная декларация № 2023‑00123456 от г․

Таможенная декларация № 2023‑00123501 от г․
Акт проверки от г․

Основание: Необходимость подтверждения уплаты таможенных пошлин и НДС․

Подпись заявителя: ______________________ Дата: 

Запрос в архив таможни – важный инструмент для получения достоверных данных о таможенных операциях․ Правильное оформление заявления, своевременная оплата госпошлины и чёткое указание требуемой информации позволяют ускорить процесс и избежать лишних задержек․

Помните, что соблюдение нормативных требований и внимательное отношение к деталям – залог успешного получения нужных документов․

Автор статьи: эксперт в области таможенного права, 2026 год․