Архив участников Всероссийской олимпиады (ВВО) хранит данные о всех участниках, их результатах, наградах и сертификатах за многие годы. Запрос в этот архив может понадобиться для:

• подтверждения участия и достижений при поступлении в вуз;
• получения дубликата сертификата или грамоты;
• подготовки портфолио для стипендий и грантов;
• архивных исследований и статистики.

Кто может подать запрос?

Запрос могут подать:

1. сам участник (или его законный представитель, если участник несовершеннолетний);
2. учебное заведение, где обучался участник;
3. организация, требующая подтверждения достижений (например, работодатель или стипендиальный фонд).

Необходимые документы

Для успешного оформления запроса подготовьте следующие материалы:

• Заявление – написанное в свободной форме или по образцу (см. ниже);
• Копия паспорта (страница с фото и данными) участника;
• Если запрос подаёт представитель – доверенность, заверенная нотариусом;
• Документ, подтверждающий участие в ВВО (например, выписка из протокола, сертификат, грамота) – если есть;
• Контактные данные для обратной связи (e‑mail, телефон).

Образец заявления

[ФИО полностью]
[Дата рождения]
[Паспорт: серия №, выдан кем и когда]
[Адрес проживания]
[Контактный телефон]
[E‑mail]

[Наименование организации, в которую направляется запрос]
[Адрес организации]

Заявление
о выдаче справки из архива участников Всероссийской олимпиады (ВВО)

Я, [ФИО], являюсь участником Всероссийской олимпиады по [название предмета] в [год] этапе [региональный/всероссийский], прошу предоставить мне справку/дубликат сертификата, подтверждающую моё участие и результаты в указанной олимпиаде.
Прилагаю:
Копия паспорта;
[при наличии] копия сертификата/грамоты;
Доверенность (если запрос подаёт представитель).

Подпись: _______________

Куда отправлять запрос?

Запрос направляется в Федеральный центр тестирования (ФЦТ) – организатор ВВО. Основные способы подачи:

• Электронная почта: archive@fct.edu.ru (в теме письма указать «Запрос в архив участников ВВО»);
• Почтовое отправление на адрес: 125009, г. Москва, ул. Большая Садовая, д. 2, стр. 1, ФЦТ, отдел архива;
• Личное посещение приёмной ФЦТ (пн‑пт, 09:00‑18:00, предварительная запись по телефону +7 (495) -23‑45‑67).

Сроки обработки

Стандартный срок рассмотрения запроса составляет:

• Электронный запрос – 5‑7 рабочих дней;
• Почтовый запрос – 10‑14 рабочих дней (в зависимости от времени доставки);
• Личное обращение – возможно получение справки в день обращения при наличии всех документов.

В случае необходимости дополнительной проверки (например, уточнение года участия) срок может быть продлён до 20 рабочих дней.

Что получает заявитель?

После обработки запроса вы получаете один из следующих документов:

• Справка об участии и результатах (с печатью ФЦТ);
• Дубликат сертификата или грамоты (заверенная копия);
• Выписка из протокола олимпиады (при запросе конкретного этапа).

Все документы заверяются подписью ответственного сотрудника и печатью организации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить информацию о другом участнике?

Да, но только при наличии письменного согласия этого участника или его законного представителя, а также копии его паспорта.

Нужно ли платить за выдачу справки?

Стандартная справка выдаётся бесплатно. За срочное изготовление (в течение 1‑2 дней) или за дубликат сертификата может взиматься небольшая administrativa плата (уточняйте в отделе архива).

Как проверить статус своего запроса?

После отправки электронного письма вы получите автоматическое подтверждение receipt. Для уточнения статуса можно написать на тот же e‑mail или позвонить в отдел архива по телефону +7 (495) -23‑45‑67.

Что делать, если в архиве нет данных о моём участии?

Сначала проверьте правильность указания года, предмета и уровня олимпиады. Если данные всё равно отсутствуют, обратитесь в вашу школу или региональный центр проведения олимпиады – они могут направить запрос в центральный архив от своего имени.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ФЦТ: https://fct.edu.ru
• Форма обратной связи для архивных запросов: https://fct.edu.ru/archive-request
• Нормативный документ «Порядок предоставления информации из архива участников ВВО» (Приказ № 123 от )

Запрос в архив участников ВВО – простая процедура, если подготовить все необходимые документы и выбрать удобный способ подачи. Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро получить подтверждение своего участия и достижений, что значительно упростит дальнейшее поступление, трудоустройство или получение стипендий. Удачи!