Самое главное помнить, что любой запрос в военный архив должен быть чётко сформулирован и содержать все необходимые реквизиты, иначе ответ может быть задержан или отклонён.
Очень важно чтобы ответ был на русском языке.
Что такое архив Уральского военного округа?
Архив Уральского военного округа (УВО) хранит документы, связанные с военной службой, боевыми действиями, мобилизацией, учетом личного состава и другими аспектами деятельности войск, дислоцированных на территории Урала. В его фондах находятся:
- Личные дела военнослужащих;
- Приказы и распоряжения командования;
- Журналы боевых действий и учетные карточки;
- Фотоматериалы, карты и планы;
- Документы по обеспечению и логистике.
Кто может подать запрос?
Запрос в архив могут подать:
- Ветераны и их родственники;
- Исследователи, студенты и преподаватели;
- Юридические лица (например, организации, занимающиеся социальной защитой ветеранов);
- Любые заинтересованные лица, имеющие законное основание для получения сведений.
Как оформить запрос?
Подготовка информации
Перед подачей заявления соберите следующие данные:
- ФИО военнослужащего (полностью, как в документах);
- Дата и место рождения;
- Призывной район и год призыва;
- Номер воинской части, подразделения или соединения (если известно);
- Период службы, который вас интересует;
- Цель запроса (например, получение справки о службе, восстановление утраченных документов и т.д.).
- Лично – посетив читальный зал архива по адресу: г; Екатеринбург, ул. Ленина, д. 10 (уточните актуальный адрес на сайте архива);
- По почте – отправлением заказным письмом с описью вложения;
Выбор способа подачи
Запрос можно направить одним из следующих способов:
Составление текста заявления
Примерный шаблон запроса:
Уважаемые сотрудники архива Уральского военного округа! Прошу предоставить мне копии следующих документов, относящихся к службе гражданина [ФИО полностью], дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ], призыв [год], воинская часть [номер/название]: - Личное дело; - Приказ о зачислении в часть; - Выписка из журнала боевых действий за период [с … по …]; - Иные документы, подтверждающие факт службы и награждения. Цель запроса: [указать – например, восстановление утраченного военного билета, genealogical research, подготовка публикации и т.д.]. Контактные данные для ответа: ФИО: [Ваше ФИО] Адрес: [почтовый адрес] Телефон: [контактный телефон] E-mail: [электронная почта] Подпись: _____________
Обратите внимание, что в тексте заявления следует избегать сокращений, кроме общепринятых (например, г. – город, ул. – улица).
Сроки рассмотрения запроса
Согласно внутреннему регламенту архива, стандартный срок ответа составляет:
- 30 рабочих дней – для запросов, требующих поиска в общих фондах;
- 45 рабочих дней – если необходимо привлечь специалистов или провести экспертизу документов;
- До 60 рабочих дней – в случае архивных фондов, находящихся на удаленном хранении или требующих реставрации.
- Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Электронной почтой (сканированные копии в PDF формате);
- Лично в читальном зале архива (при предъявлении паспорта и копии заявления).
- Перед подачей запроса проверьте, не находятся ли интересующие вас документы в открытом доступе на сайте архива (часто есть электронные каталоги и цифровые копии).
- Указывайте максимально точные данные – это существенно сокращает время поиска.
- Если вы не знаете точного номера части, укажите регион службы и approximate период – архивные сотрудники смогут сузить поиск по косвенным признакам.
- Сохраняйте копию отправленного заявления и квитанцию о его получении (особенно при почтовой отправке).
- При получении ответа проверьте соответствие предоставленных документов вашему запросу; при расхождениях сразу же направляйте уточнение.
Если запрос требует срочного рассмотрения (например, в связи с судебным процессом), можно указать это в заявлении и приложить подтверждающие документы.
Способы получения ответа
Ответ может быть направлен:
Полезные советы
Архив Уральского военного округа является ценным источником информации для тех, кто интересуется военной историей, ищет сведения о родственниках‑ветеранах или нуждается в официальных подтверждениях службы. Соблюдая простые правила оформления запроса и предоставляя полную и точную информацию, вы значительно повышаете шансы на получение быстрого и точного ответа.
Желаем удачи в ваших поисках и надеемся, что полученные сведения будут полезны и значимы!