Запрос в архив военных (военный архив) – это официальное письменное обращение, направленное в государственный или военный архив с целью получения копий документов, подтверждающих участие предков, родственников или самого заявителя в вооружённых конфликтах, службе в Вооружённых Силах, а также иных военно-исторических сведений.

Правовая основа

Запросы в военные архивы регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 127‑ФЗ «О государственных архивах» (от г.) – определяет порядок доступа к архивным документам.
2. Постановление Правительства РФ № 1085 от г. «Об организации доступа к архивным документам».
3. Приказы Министерства обороны РФ, регламентирующие работу военных архивов (например, Приказ № 90 от г.).

Кому может быть направлен запрос

• Гражданам РФ, имеющим законный интерес (родственные связи, наследственные права, научные исследования).
• Организациям и учреждениям (учебные заведения, исторические общества).
• Иностранным гражданам – только при наличии согласия российского гражданина‑источника или в рамках международных соглашений.

Что необходимо подготовить

Для того чтобы ваш запрос был рассмотрен в срок, подготовьте следующий пакет документов:

• Заявление‑запрос (шаблон ниже).
• Копию паспорта заявителя (или иного удостоверяющего личность документа).
• Документы, подтверждающие родственные связи с военнослужащим (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти).
• Если запрос касается конкретного документа – укажите номер, дату, место хранения (если известны).
• Оплату госпошлины (если требуется, обычно 200–500 р.) – копию квитанции.

Структура запроса

Запрос оформляется в виде официального письма. Рекомендуемая структура:

1. Шапка письма: название учреждения (например, «Военный архив Министерства обороны РФ»), адрес, ИНН.
2. Дата и номер (если есть внутренний регистр).
3. Обращение (на имя руководителя архива).
4. Текст запроса – кратко, но полностью, с указанием цели и перечня требуемых документов.
5. Перечень прилагаемых документов (список в виде таблицы или маркированного списка).
6. Подпись и расшифровка подписи.

Образец запроса

Военный архив Министерства обороны РФ
123456, г. Москва, ул. Сухаревская, д. 8
ИНН 7701234567

 № 12/ВА

Руководителю Военного архива
Министерства обороны РФ
Иванову И.И.

От: Петрова Анна Сергеевна
проживающей по адресу: 123456, г. Санкт‑Петербург,
ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
паспорт: 45 01 123456, выдан г. УФМС России по г. СПб

Тел.: +7 (921) -23‑45‑67
E‑mail: anna.petrov@example.com

ЗАПРОС о предоставлении копий документов из архива военных

В связи с необходимостью подтверждения факта службы моего деда, Иванова
Сергей Петрович (дата рождения , дата смерти ),
прошу предоставить копии следующих документов:


Воинская часть № 123, листок личного состава за 1943‑1945 гг.
Приказ о награждении орденом Славы от г.
Медицинская карта военнослужащего за период 1942‑1946 гг.
Справка о высоте и весе, а также сведения о полученных наградах.

Документы прошу выслать в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.
Готов(а) оплатить госпошлину в размере 300 рублей – копию квитанции прилагаю.

Перечень прилагаемых документов:
- Копия паспорта заявителя.
- Свидетельство о рождении (документ, подтверждающий родство).
- Свидетельство о смерти деда.
- Квитанция об оплате госпошлины.
С уважением,
_____________________
Петрова А.С.
(подпись)

Куда отправлять запрос

Запросы в военный архив могут быть направлены:

• По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) на адрес архива.
• Через электронную почту (если архив предоставляет такой способ) – обычно на info@milarchive.ru.
• Лично в приёмный отдел архива (при наличии возможности);

Сроки рассмотрения

Согласно ФЗ «О государственных архивах», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней со дня его получения. При необходимости уточнения информации срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю направляется официальное уведомление.

Возможные причины отказа

• Отсутствие достаточных оснований (не подтверждена родственная связь).
• Запрос касается секретных или конфиденциальных документов, подпадающих под ограничения доступа.
• Неполный пакет сопроводительных документов.
• Неуплата госпошлины.

Что делать в случае отказа

Если запрос был отклонён, архив обязан выдать письменный отказ с указанием причин. На такой отказ можно подать апелляцию в вышестоящий орган (например, в Главное управление архивов Министерства обороны) в течение 30 дней с момента получения отказа.

Полезные ресурсы

Для скачивания готовых шаблонов запросов и других образцов документов можно воспользоваться следующими сайтами (бесплатно и без регистрации):

• Docpapers.ru – раздел «Образцы заявлений и запросов»
• GovForms – шаблоны официальных писем
• Официальный сайт Военного архива Министерства обороны РФ

Советы по ускорению процесса

• Тщательно проверяйте правильность заполнения всех полей – даже небольшая ошибка может привести к возврату запроса.
• Прикладывайте копии всех документов, подтверждающих право на доступ (паспорт, свидетельства о рождении, смерти, браке).
• Указывайте удобный способ получения документов (электронная почта, факс, курьерская доставка).
• Сохраняйте подтверждения отправки (квитанцию о приёме почты, скриншот отправки e‑mail).
• Если запрос срочный (например, нужен для оформления наследства), укажите в письме обоснование срочности и приложите соответствующие документы.

Запрос в военный архив – важный инструмент для восстановления семейной истории, получения сведений о наградах, служебных характеристиках и иных военных документах. Правильное оформление запроса, соблюдение правовых требований и подготовка полного пакета документов позволяют получить нужную информацию в максимально короткие сроки.

Дата актуализации статьи: