Поиск сведений об участниках Великой Отечественной войны (ВОВ) — одна из самых востребованных архивных услуг в России. Главным хранилищем документов военного ведомства является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить и направить запрос, какие документы потребуются и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Куда обращаться: основные адреса и контакты

В зависимости от цели запроса, обращение может направляться в разные структурные подразделения Минобороны:

• Центральный архив МО РФ (ЦАМО) — основной адрес для поиска сведений о военнослужащих, прохождении службы, награждениях, потерях и партизанском движении.
  • Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
  • Телефоны: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05
  • Официальный сайт: archive.mil.ru
• 6-е направление Управления делами Минобороны России (бывшая Архивная служба ВС РФ) — для подтверждения факта военной службы (военно-учетные документуры, личные дела офицеров после 1945 г., служебные записки).
  • Адрес: 109160, г. Москва, К-160, ул. [уточняйте на сайте]
• Военно-социальный центр МО РФ, военкоматы или воинские части — для получения справок об участии в СВО (актуально для современного периода, но процедура похожа).

Какие документы можно найти в ЦАМО

Фонды ЦАМО содержат уникальные массивы документов периода ВОВ (1941–1945 гг.):

1. Учетно-послужные карты (формы № 6, № 312 и др.) — основной документ, подтверждающий прохождение службы, ранения, контузии, награждения.
2. Постановления о награждении орденами и медалями (ордеры, медали «За отвагу», «За военные заслуги», медали за взятие/освобождение городов, медаль «За победу над Германией» и др.).
3. Сведения о потерях (карточки утерей, рапорты о необратимых потерях, списки пленных и пропавших без вести).
4. Документы партизанского движения — недавно РГАСПИ (взаимодействуя с ЦАМО) сформировал Базу данных об участниках партизанского движения, представленных к награждению.
5. Личные дела, судебно-следственные дела, дела по приему в члены ВКП(б) (доступ к ним ограничен законом о персональных данных).

Подготовка запроса: пошаговая инструкция

Шаг 1. Сбор исходных данных

Чем больше деталей вы предоставите, тем выше шанс на успех. Минимальный набор:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Дата и место рождения.
• Дата и место призыва (название военкомата/РВК).
• Воинское звание на момент призыва/конца войны.
• Номера воинских частей (если известны из писем, наградительных листов, воспоминаний родных).
• Сведения о наградах (название, приблизительная дата).
• Сведения о ранениях/контузиях (номера госпиталей, даты).

Шаг 2. Оформление текста запроса

Запрос пишется в свободной форме, но обязательно должен содержать:

• Заголовок: «Начальнику Центрального архива МО РФ».
• Ваши паспортные данные (ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail для ответа).
• Цель запроса (например: «Подтверждение факта участия в ВОВ для получения льготы/установления судьбы/восстановления награждения»).
• Все известные сведения о искомом лице (см. Шаг 1).
• Подпись и дата.

Совет: В интернете доступны бесплатные бланки запроса с инструкцией по заполнению (актуальные на 2025–2026 гг.), которые можно скачать, заполнить за 5 минут и отправить онлайн или по почте.

Шаг 3. Приложение документов, подтверждающих родство (Критически важно!)

Согласно законодательству о персональных данных и правилам читального зала ЦАМО, к запросу обязательно прикладываются:

• Копия паспорта заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии — цепочка от вас до участника войны).
• Нотариально заверенная доверенность — если запрос делает не ближайший родственник (дети, родители, супруг(а), братья/сестры), а, например, внук, племянник или волонтер. Доверенность должна давать право на доступ к архивным документам, содержащим персональные данные (личные дела, учетно-послужные карты и др.).

Способы подачи запроса (2026 год)

Особенности и частые ошибки

Бесплатность услуги

Поиск архивной справки для физических лиц (родственников) бесплатен. Платными могут быть только услуги по оцифровке, копированию больших объемов или сложным поисковым работам, превышающим норматив, но для стандартного запроса «подтвердить участие» плата не взимается.

Поиск по «Памяти Народа» и «Подвиг Народа»

Перед отправкой запроса в архив обязательно проверьте открытые базы:

• pamyat-naroda.ru — оцифрованные наградительные листы, карточки утерей, боевые журналы.
• podvignaroda.ru — подробные тексты наградительных документов.

Если вы нашли там документ — распечатайте его и приложите к запросу. Это ускорит работу архивистов в разы.

Несовпадение данных

Частая проблема: ошибки в фамилиях (например, «Иванов» вместо «Иваниов»), датах рождения, названиях частей. В запросе обязательно укажите возможные варианты написания (фонетические ошибки, опечатки в документах того времени).

Архивные фонды не полные

Не все документы дошли до наших дней. При горении архивов в 1941–1942 гг., отступлении части фондов были утеряны. Если в ЦАМО ничего не найдено, пишут официальный ответ «Сведения не обнаружены». Этот документ также важен (например, для суда по установлению факта участия в войне).

Запросы волонтеров и поисковых отрядов

Если вы волонтер/поисковик, помогаете гражданам, действуйте по Памятке волонтера:

1. Оформите нотариальную доверенность от родственника (или самого заявителя, если он не может прийти лично) с правом доступа к документам с персональными данными.
2. В запросе укажите, что вы действуете по доверенности (приложите копию).
3. Используйте электронную форму на сайте ЦАМО — это удобнее для массовой рассылки.

Актуально на 2026 год: цифровизация и новые базы

На текущий момент активно развивается проект «Цифровой архив». ЦАМО постепенно переводит фонды в электронный вид. Рекомендую периодически проверять раздел «Интернет-проекты» на сайте archive.mil.ru. Появились новые индексы по:

• Партизанским формированиям (база РГАСПИ/ЦАМО).
• Пленным и интернированным.
• Военно-морским силам (ЦАВМФ, отдельный архив в г. Гатчина, но запросы часто дублируются).

Образец структуры запроса (для копирования)

Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
г. Подольск, Московская область

От: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный адрес с индексом]
Телефон: [Номер с кодом]
E-mail: [Ваш email]
ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу предоставить сведения об участии в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. моего родственника:

ФИО: [ФИО участника войны полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Область, район, населенный пункт]
Призван: [Название РВК/военкомата, дата призыва]

Воинское звание: [Звание]
Воинские части (если известны): [Номера частей, род войск]
Награды: [Какие награды, примерно когда получал]
Ранения/контузии: [Даты, номера госпиталей, если известны]
Судьба: [Возвратился/Погиб/Пропал без вести/Был в плену, что известно]

Цель запроса: [Например: восстановление права на награждение, получение льготы, установление места захоронения, личный интерес].

Подтверждаю родственные отношения: [Кто к кому: внук, сын, племянник и т.д.].
Прилагаю копии документов:
Копия моего паспорта (развороты с фото и пропиской).
Копии свидетельств о рождении/браке (цепочка родства).
Копия нотариальной доверенности (если запрос от имени другого лица).
Распечатки с сайтов «Память Народа» / «Подвиг Народа» (при наличии).

Готов оплатить услуги по копированию/оцифровке документов в случае нахождения (реквизиты для оплаты прошу направить на e-mail).

[Дата] ______________ / [Ваша подпись] / [Расшифровка подписи]

Обращение в ЦАМО — это надежный, хоть и иногда долгий способ восстановить историю своего героя. Главное — не ждите «круглых дат», собирайте документы о родстве заранее, используйте электронную подачу через сайт archive.mil.ru или Госуслуги и максимально полно заполняйте анкету. Даже ответ «Сведения не обнаружены» — это официальный документ, который может понадобиться для судебного установления факта участия в войне.

Помните: доступ к документам с персональными данными (учетно-послужные карты, личные дела) строго регламентирован Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и законом «О персональных данных». Без подтверждения родства или нотариальной доверенности архив имеет право отказать в выдаче копий документов, ограничившись лишь справкой о факте службы.