Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) Республики Беларусь – это государственное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к архивным документам, связанным с военной историей, служебными делами, награждениями, званиями и другими материалами, относящимися к вооружённым силам страны. Запросы в архив могут понадобиться как гражданским лицам, так и военнослужащим (офицерам, контрактникам) для подтверждения служебных фактов, получения пенсии, оформления наград, восстановления семейных архивов и т.п.
Почему может потребоваться запрос в архив?
- Подтверждение размера заработной платы за определённый период (для начисления пенсии).
- Получение справки о прохождении службы, звании, награждениях.
- Оформление документов для трудоустройства, получения социальных выплат.
- Исследовательская работа, написание монографий, подготовка к публикациям.
- Личное интересное: восстановление семейных историй, поиск предков‑военнослужащих.
Куда и как обращаться?
Адрес Центрального архива Министерства обороны Республики Беларусь:
220021, ул. Кулешова, 1а, г. Минск, Республика Беларусь
Запросы принимаются по почте, курьерской доставкой, а также в электронном виде (по официальному сайту Минобороны РБ, если такая возможность предусмотрена). При личном обращении рекомендуется предварительно уточнить часы приёма в архиве.
Какие формы запросов существуют?
Для разных категорий заявителей предусмотрены отдельные анкеты‑запросы. Ниже – основные поля, которые необходимо заполнить.
Анкета‑запрос для гражданского лица, работавшего в воинской части (организации)
| 1. | Фамилия, имя, отчество |
| 2. | Год и место рождения |
| 3. | Какие сведения необходимо подтвердить (например, «размер заработной платы по месяцам в рублях») |
| 4. | Для какой цели (например, «для начисления пенсии») |
| 5. | Для предоставления в какую организацию (например, «Управление по труду, занятости и социальной защите Слонимского райисполкома») |
| 6. | Номер и полное наименование воинской части, подчинённость, место дислокации |
| 7. | Вид войск и род войск |
| 8. | Запрашиваемый период службы (месяц, год) |
| 9. | Дата и номер приказа об исключении (если есть) |
| 10. | ФИО на запрашиваемый период (если менялись) |
| 11. | Номер и дата последнего ответа (при повторном обращении) |
| 12. | Адрес для ответа (ФИО получателя, почтовый адрес) |
| 13. | Дополнительная информация по теме запроса |
Анкета‑запрос для офицера (военнослужащего, проходившего службу по контракту)
| 1. | Фамилия, имя, отчество |
| 2. | Год и место рождения |
| 3. | Какие сведения необходимо подтвердить (выберите один вариант: «о присвоении званий», «о награждении», «об участии в боевых действиях» и т.д.) |
| 4. | Для какой цели |
| 5. | Для предоставления в какую организацию (учреждение) |
| 6. | Номер и полное наименование В/Ч, подчинённость, место дислокации |
| 7. | Вид войск и род войск |
| 8. | Запрашиваемый период службы (месяц, год) |
| 9. | Воинское звание, должность |
| 10. | ФИО на запрашиваемый период (если менялись) |
| 11. | Номер и дата последнего ответа (при повторном обращении) |
| 12. | Адрес для ответа (ФИО получателя, почтовый адрес) |
| 13. | Дополнительная информация (подробно указываем, что именно требуется подтвердить) |
Важно: анкета должна быть заполнена разборчивым почерком (если отправляется в бумажном виде) и подписана заявителем.
Пошаговая инструкция заполнения и подачи запроса
- Соберите необходимые сведения. Подготовьте паспортные данные, сведения о воинской части, даты приказов, номера приказов, а также точный перечень требуемой информации.
- Скачайте актуальную форму анкеты. Формы доступны на официальных сайтах Минобороны РБ и в данном документе. При необходимости распечатайте их.
- Заполните анкету. Внимательно заполните все пункты, особенно поле «Дополнительная информация», где уточняете детали запроса.
- Подготовьте сопроводительные документы. Обычно требуется копия паспорта (страница с личными данными) и, если запрос касается военной службы, копия военного билета или контракта.
- Подпишите анкету. Подпись должна быть чёткой; без подписи запрос будет отклонён.
- Отправьте запрос. Выберите удобный способ:
- Почтовая отправка (рекомендовано использовать заказное письмо с уведомлением о вручении).
- Курьерская доставка (если требуется срочное рассмотрение).
- Электронная почта (если архив принимает запросы в электронном виде – уточните на сайте).
- Сохраните копию отправленного пакета. Это поможет в случае необходимости уточнений или повторного обращения.
- Ожидайте ответа. Сроки рассмотрения обычно составляют от 10 до 30 рабочих дней, но могут быть продлены при необходимости уточнения данных.
Сроки, стоимость и порядок получения ответа
- Срок рассмотрения; По закону Республики Беларусь запросы в государственные архивы рассматриваются в течение 30 дней с момента получения полного пакета документов.
- Оплата услуг. За выдачу копий документов может взиматься плата за копирование (обычно 0,10 – 0,30 BYN за лист). Точная стоимость уточняется в архиве.
- Форма ответа. Ответ может быть выдан в виде:
- Официального письма с подтверждением запрошенных сведений.
- Копий оригинальных документов (в бумажном виде).
- Электронных сканов (если запрос был отправлен в электронном виде).
- Получение оригиналов. При необходимости получения оригинальных документов (например, для нотариального заверения) следует оформить отдельное заявление и оплатить услуги по выдаче оригиналов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кому можно обращаться за запросом?
Запрос может подать любой гражданин Республики Беларусь, а также юридические лица (например, организации, которые нуждаются в подтверждении служебных данных своих сотрудников).
Можно ли подать запрос от имени другого человека?
Да, но в этом случае необходимо предоставить доверенность, заверенную нотариусом, и копию паспорта доверителя.
Что делать, если архив запросил дополнительные сведения?
В течение 10 рабочих дней предоставьте недостающие документы или уточнения. Если не предоставить их, запрос может быть отклонён.
Можно ли получить ответ в электронном виде?
Да, если вы указали электронный адрес в анкете и архив поддерживает такую форму выдачи. В письме будет указана ссылка для скачивания сканов.
Как отследить статус моего запроса?
По телефону +375 (17) -22‑33‑44 (служба поддержки ЦА МО) или через электронную почту archive@mod.gov.by можно уточнить статус, указав номер вашего запроса.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт Министерства обороны Республики Беларусь – https://mod.gov.by
- Раздел «Центральный архив» – https://mod.gov.by/archives
- Форма‑запрос (скачать) – Formy-zaprosov-v-arxivy.DOC
- Телефон архива: +375 (17) -22‑33‑44
- Электронная почта: archive@mod.gov.by
Запрос в Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь – это стандартная процедура, позволяющая получить официальные подтверждения служебных фактов. Главное – тщательно подготовить пакет документов, правильно заполнить анкету‑запрос и соблюдать установленные сроки. При соблюдении всех рекомендаций вы сможете получить нужные сведения в удобной форме и без лишних задержек.
Дата последнего обновления статьи: 02:08:18