Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейшее военное архивное учреждение страны. Он хранит документы, связанные с военной службой, боевыми действиями, социально‑правовыми вопросами ветеранов и многим другим. Чтобы получить нужный документ, необходимо написать официальное письмо‑запрос.

Кому адресовать запрос

Официально запрос направляется Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ. Ниже указаны реквизиты архива:

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
• E‑mail: info@ca-mo.ru
• Сайт: www.ca-mo.ru

Когда нужен запрос

Запрос в ЦАМО требуется в следующих случаях:

1. Поиск документов о судьбе военнослужащего (например, Георгий Рамазашвили).
2. Получение справок социально‑правового характера (пенсионные вопросы, льготы, компенсации).
3. Исследования для родословных, исторических работ, публикаций.
4. Подтверждение факта службы в определённой части или на определённом посту.

Основные требования к письму‑запросу

Согласно официальным рекомендациям архива, запрос должен быть оформлен в письменной форме и включать следующие элементы:

• Шапка с реквизитами отправителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
• Дата и место составления письма.
• Точное название документа или сведения, которые требуются.
• Обоснование необходимости получения (социально‑правовой, исследовательский и т.п.).
• Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, военного билета, доверенности, если запрос подаёт представитель).
• Подпись заявителя.

Пошаговая инструкция по подготовке запроса

1. Соберите исходные данные. Чем точнее указаны ФИО, дата рождения, номер воинской части, период службы – тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
2. Скачайте официальный бланк. На сайте ЦАМО (раздел «Запросы») доступен бесплатный шаблон «Анкета‑запрос в архив». Его можно заполнить в электронном виде или распечатать.
3. Заполните бланк. Обратите внимание на поля:
   • «Кому» – Начальнику ЦАМО.
   • «От кого» – полностью ФИО, адрес, телефон, e‑mail.
   • «Тема запроса» – кратко, например: «Запрос архивных сведений о военнослужащем Иванове И.И.»
   • «Содержание запроса» – подробное описание требуемых документов.
4. Приложите копии удостоверяющих документов. Это может быть паспорт, военный билет, справка о пенсионном статусе, доверенность (если запрос подаёт представитель).
5. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Почтовой отправкой (рекомендовано заказным письмом с уведомлением).
   • Лично в отделении архива (при наличии доверенности).
   • Электронной почтой – в этом случае прикрепите скан‑копии всех документов.
6. Ожидайте ответа. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней. При необходимости могут запросить уточнения.

Образец письма‑запроса

Ниже приведён полностью готовый пример письма, который можно адаптировать под свои нужды.

Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Петрова Александра Сергеевича
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: alex.petrov@example.com

Тема: Запрос архивных сведений о военнослужащем Иванове Игоре Петровиче

Уважаемый Иван Иванович!

В соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах» прошу предоставить копии (или выписку) из архивных документов, относящихся к военнослужащему Иванову Игорю Петровичу, родившемуся 12 марта 1945 г., проходившему службу в 2‑й отдельной танковой дивизии с 1963 по 1970 годы.

Необходимые сведения:

 
Воинская часть, в которой он служил, и должность.
 
Воинская часть, в которой он был уволен, и дата увольнения.
 
Сведения о наградах, поощрениях и участии в боевых действиях.
 
Документы, подтверждающие получение воинского пенсионного обеспечения.

Обоснование запроса: Я являюсь законным наследником (сын) Иванова И.П. и нуждаюсь в указанных документах для оформления пенсионных выплат и получения льгот, предусмотренных законодательством РФ.

Приложения:

 
Копия паспорта заявителя.
 
Копия свидетельства о рождении Иванова И;П.
 
Копия военного билета (если имеется).
 
Доверенность (в случае подачи через представителя).


Прошу сообщить о возможности получения документов, сроках их выдачи и размере возможных расходов.

С уважением,
Петров А.С.
(подпись)

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить документы бесплатно?

Согласно правилам ЦАМО, выдача копий архивных документов в рамках социально‑правовых запросов (пенсионные вопросы, льготы) является бесплатной. За услуги копирования и пересылки может взиматься плата, если запрос не относится к такой категории.

Сколько времени занимает поиск?

Обычно архив отвечает в течение 30 календарных дней. При сложных запросах (многофайловый поиск, несколько частей) срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю сообщат заранее.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При наличии скан‑копий архив готов предоставить их в формате PDF на указанный e‑mail. При этом может потребоваться оплата за сканирование.

Что делать, если запрос отклонён?

В письме-отказе указывается причина (например, отсутствие документов, ограничение доступа). В таком случае можно уточнить запрос, предоставить дополнительные сведения или подать апелляцию в вышестоящий орган Минобороны.

Полезные ссылки

• Официальный раздел «Запросы» на сайте ЦАМО
• Память народа – онлайн‑база документов ВОВ
• Министерство обороны РФ

Оформление запроса в Центральный архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий точности и соблюдения формальностей. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете быстро получить необходимые архивные сведения, будь то для оформления пенсии, исследования истории семьи или научной работы.

Помните: чем полнее и точнее указаны данные о запрашиваемом лице, тем выше шанс получить нужный документ без дополнительных уточнений.