Дата актуализации: .

Запрос в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) РФ – это официальное обращение гражданина или организации с целью получения сведений о военной службе‚ наградах‚ документах о боевом пути‚ а также иных архивных материалов‚ хранящихся в фондах ведомства. Правильно оформленный запрос существенно ускоряет процесс рассмотрения и повышает шансы на получение нужной информации.

Что должно содержаться в запросе

• Реквизиты заявителя – ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ e‑mail (при наличии).
• Наименование органа‚ в который направляется запрос – «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
• Тема запроса – краткое‚ но информативное название (например‚ «Запрос о предоставлении сведений о службе гражданина Иванова Ивана Петровича в Великой Отечественной войне»).
• Суть обращения – подробное описание того‚ какие именно документы или сведения требуются‚ период интереса‚ воинская часть‚ звание‚ награды и т.д.
• Обоснование необходимости получения информации – цель запроса (например‚ восстановление семейной истории‚ оформление пенсии‚ подготовка научной работы).
• Перечень прилагаемых документов – копия паспорта‚ документ‚ подтверждающий право на запрос (доверенность‚ если запрос подаётся от имени третьего лица)‚ иные справки по требованию архива.
• Подпись и дата – собственноручная подпись заявителя (или электронная подпись при подаче через официальный портал) и дата составления запроса.

Структура образца запроса

1. Шапка документа – в правом верхнем углу указываются реквизиты заявителя‚ а слева – реквизиты органа получателя.
2. Название документа – по центру‚ жирным шрифтом: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ ИЗ ЦЕНТРАЛЬНОГО АРХИВА МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».
3. Текст обращения – делится на вводную часть‚ основную часть и заключительную.
4. Подпись – в левом нижнем углу ставится подпись‚ расшифровка ФИО и дата.

Пример запроса (шаблон)

Иванов Иван Петрович

Дата рождения: 

Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ кв. 5

Телефон: +7 (495) -23-45-67

E-mail: ivanov@example.com



Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации

101000‚ г. Москва‚ ул. Знаменка‚ д. 19/1


ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ ИЗ ЦЕНТРАЛЬНОГО АРХИВА МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны РФ!


Прошу предоставить мне сведения о службе моего деда‚ Иванова Сергея Александровича‚ 1910 г.р.‚ уроженца г. Смоленска‚ призванного в Красную Армию в 1941 г.‚ служившего в 2-й гвардейской танковой армии‚ звание – старший сержант‚ награждён орденом Отечественной войны II степени.


Конкретно мне необходимы следующие документы:


 
Выписка из pessoalного дела (служебная характеристика);
 
Наградной лист о награждении орденом Отечественной войны II степени;
 
Копия приказов о присвоении званий и переводах;
 
Сведения о месте захоронения (если имеются).


Информация требуется для восстановления семейной истории и подготовки материала к публикации в местном историческом журнале.



Прилагаю к заявлению:


 
Копию паспорта (стр. 2‑3);
 
Копию свидетельства о рождении деда (для подтверждения родства);
 
Доверенность на представление интересов (если запрос подаётся от имени другого лица).



Прошу рассмотреть данное заявление в установленные законом сроки и уведомить меня о результате по указанному контактному телефону или электронной почте.



Подпись _______________ /Иванов И.П./

Дата «07» сентября 2026 г.

Как правильно оформить запрос

• Используйте белый лист формата А4‚ поля – не менее 2 см со всех сторон.
• Шрифт – Times New Roman или Arial‚ размер 12 pt‚ межстрочный интервал – 1‚5.
• Все наименования организаций и должностей пишите полностью без сокращений при первом упоминании.
• Проверьте орфографию и пунктуацию; ошибки могут привести к возврату запроса на доработку.
• Если отправляете запрос электронно‚ прикрепите scanned‑копии документов в формате PDF‚ размер файла не более 5 МБ.

Куда направить запрос

Запрос можно подать следующими способами:

1. Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес:
   
   Центральный архив Министерства обороны РФ‚ 101000‚ г. Москва‚ ул. Знаменка‚ д. 19/1.
2. Лично в приемную архива (предварительно уточните часы приема по телефону +7 (495) -98‑12‑34).
3. Через официальный портал ca.mil.ru в разделе «Электронное обращение граждан» (требуется регистрация и электронная подпись).

Полезные советы

• Указывайте максимально точные данные о лице‚ информацию о котором ищете (полное ФИО‚ даты‚ места службы‚ воинские части). Чем точнее запрос‚ тем быстрее архив сможет найти нужное дело.
• Если неизвестны некоторые детали (например‚ номер части)‚ укажите approximate период и уточните‚ что готовы предоставить дополнительную информацию по запросу архива.
• Сохраняйте копию отправленного запроса и всех приложений – это пригодится в случае утери документов или необходимости подать повторное обращение.
• При получении ответа архива проверяйте комплектность предоставленных материалов; при недостатке информации направляйте уточняющий запрос‚ ссылаясь на номер и дату первоначального обращения.

Правильно составленный запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ – ключ к успешному получению архивных сведений о военной службе родственников‚ исторических личностей или иных объектах интереса. Следуя предложенному шаблону и рекомендациям‚ вы значительно сократите время обработки обращения и повысите вероятность получения полной и точной информации.

Желаем успеха в ваших поисках!