Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) хранит документы о военной службе, наградах, участии в боевых действиях и других важных сведениях о гражданах, проходивших службу в Вооружённых Силах. Запрос в этот архив позволяет получить официальные подтверждения, необходимые для:

• оформления пенсии и социальных выплат;
• восстановления утерянных военных билетов и удостоверений;
• подтверждения факта участия в Великой Отечественной войне, локальных конфликтах и др.;
• генеалогических исследований и оформления наследства;
• других официальных целей (суд, работа, учеба и т.д.).

Кто может подать запрос?

Запрос могут подать:

• сам военнослужащий (в т.ч. в отставке);
• его ближайшие родственники (супруг/супруга, дети, родители, братья/сестры) – при наличии документа, подтверждающего родство;
• уполномоченные представители (нотариус, адвокат) по доверенности;
• организации и учреждения (например, пенсионный фонд, суд, военкомат) – при наличии официального запроса.

Подготовка необходимых документов

Перед отправкой запроса соберите следующий пакет:

1. Заполненная анкета‑запрос (образец см. ниже).
2. Копия паспорта (страница с фото и пропиской).
3. Копия военного билета или иного документа, подтверждающего факт службы (если имеется).
4. Копии документов, относящихся к предмету запроса (например, выписка из приказа о награждении, справка о ранении и т.д.).
5. Конверт с вашим обратным адресом и марками (для получения ответа).
6. При необходимости – доверенность или документ, подтверждающий родство.

Все копии должны быть чёткими, читаемыми и заверены подписью заявителя (не требуется нотариальное заверение, но желательно поставить свою подпись рядом с каждой копией).

Образец анкеты‑запроса

Ниже представлен официальный бланк, который используется в ЦА МО. Вы можете распечатать его, заполнить от руки разборчивым почерком или заполнить на компьютере и распечатать.

Начальнику Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации
АНКЕТА-ЗАПРОС
на военнослужащего, проходившего службу по призыву
(заполняется на русском языке разборчивым почерком)

*1* Фамилия ___________________ Имя ___________________ Отчество ___________________
*2* Год рождения _______________ Место рождения _________________________________
*3* Дата призыва _______________ Наименование военкомата ________________________
*4* Какие сведения необходимо подтвердить (выберите один вариант!)
 ☐ О награждении
 ☐ О службе в подразделениях особого риска
 ☐ О службе в отдалённой местности
 ☐ Об участии в ВОВ
 ☐ О подтверждении прохождения военной службы
 ☐ Другое: _________________________________________________
 ☐ Об участии в разминировании
 ☐ О пребывании в плену (принудительных работах)
 ☐ Об участии в боевых действиях
 ☐ О присвоении званий
 ☐ О службе на тральщиках и тралении боевых мин
 ☐ О денежных выплатах военнослужащему
*5* Для какой цели ________________________________________________
*6* Для предоставления в какую организацию (учреждение) ______________________
*7* Номер В/Ч ___________ Полное наименование В/Ч _________________________
 Подчиненность _______________________ Место дислокации ______________________
*8* Вид войск ВС ___________ Род войск ВС _______________________________
*9* Запрашиваемый период службы
 Месяц __________ Год __________ Дата приказа __________ Номер приказа __________
 с __________ о зачислении
 по __________ об исключении
*10* Воинское звание ______________________ Должность ________________________
11 ФИО на запрашиваемый период прохождения службы (если изменялись)
 Фамилия ___________________ Имя ___________________ Отчество ___________________
12 При повторном обращении укажите номер и дату последнего ответа
 Номер ___________________ Дата ___________________
13 Адрес для ответа
 Фамилия получателя ___________________ Имя получателя ___________________ Отчество получателя ___________________
 Улица, дом, квартира _________________________________________________
 Город/село __________________________ Индекс __________
14 Дополнительная информация по теме запроса
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________

Дата составления ___________________ Подпись ___________________

Адрес куда отправлять письмо‑запрос:
ул. Кирова, 74, Подольск, Московская обл., Россия, 142100
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации

Куда отправлять запрос

Письмо‑запрос направляется по почте на адрес:

Рекомендуется отправлять письмо заказным письмом с уведомлением о вручении и наложенным платежом (стоимость услуги оплачивает получатель – архив). Это гарантирует, что вы получите подтверждение о получении вашего запроса.

Контактная информация ЦА МО

• Справочно‑информационная служба: 8 (4967) -9‑90‑05
• Начальник архива – Пермяков Игорь Альбертович: 8 (4967) -3‑77‑07
• Заместитель начальника – Емельянова Наталья Михайловна: 8 (4967) -2‑76‑65
• Заместитель начальника по филиалам – Цымлянский Виктор Павлович: 8 (4967) -9‑90‑33
• Общий отдел (руководство справочной работой и делопроизводством): 8 (4967) -9‑90‑05
• Приемная ЦА МО (прием и оформление запросов граждан, прибывших лично): 8 (4967) -2‑76‑38
• Заведующая читальным залом – Волкова Ольга Викторовна: 8 (4967) -2‑76‑68

При звоне уточните часы работы (обычно с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00‑14:00) и уточните, требуется ли предварительная запись для личного визита.

Способы подачи запроса

Почтой (рекомендованный способ)

Соберите все документы, вложите их в большой конверт формата А4, приложите обратный конверт с марками и отправьте заказным письмом с уведомлением.

Личное посещение

Если вы находитесь в Подольске или можете приехать, можно подать запрос непосредственно в приемную архива. В этом случае:

• Возьмите оригиналы и копии документов;
• Заполните анкету на месте (бланки обычно есть в приемной);
• Получите расписку о приеме запроса с номером и датой;
• Ожидайте ответ – обычно он приходит почтой в течение 30‑45 дней.

Через представителя

Если вы не можете лично посетить архив, доверенное лицо (нотариус, адвокат) может подать запрос от вашего имени, предъявив доверенность и свой паспорт.

Сроки ответа и возможные причины задержек

Согласно внутренним регламентам ЦА МО, ответ на запрос должен быть направлен в течение 30 календарных дней с даты регистрации в течение 30 дней. Однако срок может увеличиться в следующих случаях:

• Запрос содержит неполные или нечитаемые данные;
• Требуется дополнительная проверка в других фондах (например, в архивах фронтов, флотов);
• Высокий сезон обращений (например, перед юбилеями Победы);
• Требуется запрос в филиалы архива (например, в архивы войсковых частей).

В случае задержки вы можете позвонить в справочную службу по телефону 8 (4967) -9‑90‑05 и уточнить статус вашего дела, указав номер и дату отправки.

Полезные советы

• Пишите разборчиво – плохой почерк может привести к возврату запроса на доработку.
• Указывайте точные даты и номера приказов, если они известны – это значительно ускорит поиск.
• Если вы не знаете точного наименования части, укажите хотя бы род войск и approximate период службы.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанции об отправке.
• При получении ответа проверьте, все ли запрошенные сведения присутствуют; при недостатке информации можно подать уточняющий запрос.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить запрос электронной почтой?

На официальном сайте ЦА МО электронная приемка запросов пока не реализована. Приём осуществляется только почтой или лично.

Нужно ли платить за поиск в архиве?

Сам поиск и выдача справок бесплатны. Вы оплачиваете только почтовые расходы (марки, конверт, услуги почты при отправке и получении).

Можно ли получить копию оригинального документа (например, приказ)?

Да, архив выдает заверенные копии документов. Оригиналы остаются в фондах.

Что делать, если я не нашёл нужную информацию в ответе?

Вы можете подать повторный запрос, уточнив детали (номер части, точные даты, ФИО в разных вариантах написания). При повторном обращении укажите номер и дату предыдущего ответа (поле 12 анкеты).

Есть ли возможность ускорить процесс?

Ускоренное рассмотрение возможно только в случае срочной государственной необходимости (например, по запросу суда или следственных органов). Для гражданских запросов ускорения не предусмотрено.

Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ – это проверенный способ получить официальные сведения о своей военной службе или службе близких родственников. Следуя представленной инструкции, правильно заполнив анкету‑запрос, приложив необходимые копии документов и выбрав надёжный способ отправки, вы значительно повышаете шансы на получение быстрого и точного ответа.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочную службу по телефону 8 (4967) -9‑90‑05 – сотрудники помогут уточнить детали заполнения формы и расскажут о текущей загрузке архива.

Желаем успешного поиска и получения нужных справок!