Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), часто именуемый Центральным архивом ВОВ, хранит более 150 000 фондов, посвящённых событиям Великой Отечественной войны. Если вам необходимо получить сведения о предке‑военнослужащем, документ о боевом подвиге, списки потерь или любые другие материалы, данный материал поможет оформить запрос правильно и быстро.

Что такое Центральный архив ВОВ?

Центральный архив МО РФ – крупнейший государственный архив, где хранятся:

• дневники и боевые журналы подразделений;
• служебные и личные карточки военнослужащих;
• приказы, наградные листы, акты о награждении;
• документы по мобилизации, призыву и демобилизации;
• фотографии, карты, планы боевых действий.

Архив располагается по адресу: 125009, Москва, ул. Васильевский переулок, д. 6.

Правовая основа запросов

Запросы в архив регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от .
2. Приказ Минобороны России № 218 от «Об организации доступа к архивным документам».
3. Постановление Правительства РФ № 1087 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».

Согласно этим актам любой гражданин имеет право запросить копию архивных материалов, если они не находятся в закрытом доступе (секретность, персональные данные и т.п.).

Кому и зачем нужен запрос?

Запрос в ЦА МО РФ может понадобиться:

• для генеалогических исследований (поиск предков‑военнослужащих);
• при подготовке учебных и научных работ о ВОВ;
• для оформления наградных листов и получения копий документов о воинских подвигах;
• в рамках публичных инициатив (выставки, памятные мероприятия);
• для правового подтверждения статуса ветерана (получение справки о службе).

Как оформить запрос в архив?

Подготовка документов

Для подачи запроса необходимо собрать следующий пакет:

1. Заявление (запрос) – печатный документ, в котором указываются сведения о запрашиваемом материале (фонд, опись, документ). Пример формы см. ниже.
2. Копия паспорта (страница с фотографией и данными).
3. Если запрос делается от имени другого лица (например, родственника), требуется доверенность или согласие запрашиваемого лица;
4. При необходимости – оплата услуг (квитанция об оплате).

Образец заявления

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
от (ФИО заявителя)
паспорт: серия ___ номер ___, выдан ___

Заявление (запрос)
Я, (ФИО полностью), прошу предоставить копию (перечень) документов из фондов:
- Фонд № ____, опись № ____ (указать, если известна);
- Фонд «Военнослужащие Красной Армии», карточка № ____;
- Дневник (журнал) боевого соединения № ____ за период с __ по __.

Цель запроса: (генеалогическое исследование, научная работа, получение наградного листа и т.д.).

Согласен(на) оплатить услуги по копированию и пересылке в размере ___ руб.

Подпись: __________

Куда подавать запрос

Запрос можно отправить:

• по почте (рекомендованным письмом) на адрес архива;
• через электронную форму на официальном сайте mil.ru/archiv;
• лично, в приемном отделе архива (по предварительной записи).

Способы подачи и сроки

Стоимость услуг

Оплата производится за каждый лист (или страницу) копии:

• Черно‑белая копия – 5 руб. за лист;
• Цветная копия – 15 руб. за лист;
• Сканирование в электронном виде – 10 руб. за лист;
• Пересылка (по России) – от 120 руб. в зависимости от веса и способа доставки.

Для запросов, содержащих более 100 листов, возможны скидки (по согласованию с архивом).

Как получить результаты?

После выполнения запроса архив направит вам:

1. Список найденных документов (опись) – в электронном виде (PDF) или бумажном виде.
2. Копии (сканы) запрошенных материалов.
3. Справку о выполнении запроса (если требуется).

Если часть материалов находится в закрытом доступе, архив предоставит объяснение и, при возможности, рекомендацию по дальнейшему обращению (например, в суд).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить документы онлайн? – Да, большинство материалов можно сканировать и отправить по электронной почте (при условии оплаты).
2. Сколько времени занимает поиск в архиве? – В среднем 15‑30 дней, но при больших объемах запросов срок может увеличиться.
3. Нужна ли специальная подготовка к визиту в архив? – Рекомендуется заранее согласовать время, взять с собой паспорт и копию заявления.
4. Можно ли запросить документы, находящиеся в закрытом доступе? – Только после получения разрешения от уполномоченных органов (например, судом).
5. Как узнать статус моего запроса? – По номеру заявки в личном кабинете сайта архива или по телефону приёма.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ЦА МО РФ – https://www.mil.ru/archiv
• Электронная форма запроса – https://www.mil.ru/archiv/request
• Телефон приёмного отдела – +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта – archiv@mil.ru
• Почтовый адрес: 125009, г. Москва, ул. Васильевский переулок, д. 6

Запрос в Центральный архив ВОВ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Подготовив правильный пакет документов, выбрав удобный способ подачи и оплатив услуги, вы сможете получить ценные исторические материалы, которые помогут в личных исследованиях, научных проектах или оформлении наградных листов. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приёмный отдел архива – сотрудники готовы помочь и разъяснить нюансы.

Удачной работы с архивными источниками!