Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – крупнейшее хранилище документов о военной службе, боевых действиях и судьбах военнослужащих. На его официальном сайте можно подать электронный запрос, получить справки о службе, установить место захоронения, узнать боевой путь части и многое другое. Ниже представлена подробная инструкция, образец запроса и полезные рекомендации.

Об архиве

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.
• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 1.
• Основные фонды:
  • ≈ 20 244 243 архивных дела;
  • ≈ 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов;
  • Более 10 млн дел периода Великой Отечественной войны.
• Что хранится: личные дела военнослужащих, приказы, боевые журналы, списки потерь потерь, награды, медицинские карты, фотоматериалы и др.

Какую информацию можно получить

Запрос в ЦАМО позволяет:

1. Установить факт службы конкретного человека (ФИО, дата рождения, место призыва).
2. Получить справку о службе (периоды, воинские части, звания, награды).
3. Узнать место захоронения или данные о пропавшем без вести.
4. Получить сведения о боевом пути части, в которой служил родственник.
5. Запросить копии документов (приказы, наградные листы, выписки из боевых журналов).

Как подать запрос

Существует три основных способа:

• Электронно через сайт – самый быстрый способ. На официальном портале Минобороны России есть раздел «Электронная приёмная» → «Запросы в Центральный архив».
• Почтой – отправка бумажного заявления заказным письмом с описью вложения.
• Личное обращение – посещение читального зала архива (по предварительной записи).

Ниже описана пошаговая инструкция для подачи запроса через сайт.

Пошаговая инструкция (электронный запрос)

1. Перейдите на официальный сайт Министерства обороны России: https://structure.mil.ru.
2. В верхнем меню выберите раздел «Электронная приёмная» → «Задать вопрос / отправить запрос».
3. В открывшейся форме укажите:
• Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ.
• От: Ваши ФИО полностью, адрес проживания, контактный телефон, e‑mail.
• Тема: Например, «Запрос о службе участника Великой Отечественной войны».
• Текст запроса: чётко сформулируйте просьбу (см. образец ниже).
4. При необходимости прикрепите скан‑копию документа, подтверждающего ваше родство (например, копию паспорта родственника или справку о родстве).
5. Нажмите кнопку «Отправить». Вы получите автоматическое подтверждение с номером входящего обращения.
6. Срок рассмотрения – обычно от 10 до 30 рабочих дней. Ответ приходит на указанный e‑mail или почтой, если вы указали такой способ получения.

Образец запроса в ЦАМО

Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать и адаптировать под свои нужды.

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5
 Телефон: +7 (495) -23-45-67
 E-mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС
Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:
 ФИО: Петров Сергей Александрович
 Год рождения: 1920
 Место рождения/призыва: РСФСР, г. Курск
 Последнее известное место службы: 2‑я гвардейская танковая бригада
 Дата и место призыва (если известны): июнь 1941 г., г. Курск
 Интересующая информация:
 1. Периоды службы и воинские части;
 2. Звания и награды;
 3. Данные о месте захоронения или сведения о пропавшем без вести;
 4. Копии приказов о награждении (если имеются).
Прошу выслать ответ в электронном виде на указанный выше e‑mail.

При необходимости можно добавить дополнительные реквизиты (например, номер военного билета, если он известен).

Контакты и реквизиты

Показатель	Значение
Адрес для почтовой отправки	142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 1, Центральный архив Министерства обороны РФ
Телефон справочной службы	+7 (495) -98‑12‑34 (доб. 101)
E‑mail для электронных запросов	archive@mil.ru
Режим работы читального зала	Пн‑Пт: 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; выходные – суббота, воскресенье (по предварительной записи)
Сайт	https://structure.mil.ru (раздел «Электронная приёмная»)

Советы и рекомендации

• Точность данных: Чем полнее вы укажете ФИО, дату и место рождения, тем выше шанс быстрого нахождения дела.
• Подтверждение родства: Для получения сведений о deceased родственниках часто требуется документ, подтверждающий ваше отношение (справка из ЗАГС, копия паспорта).
• Сохранение номера обращения: После отправки запроса сохраните автоматически присланный номер – он понадобится для уточнения статуса.
• Проверка спама: Ответы от архива могут попасть в папку «Спам» или «Промоакции».
• Альтернативные источники: Если ответ не получен в установленные сроки, можно одновременно направить запрос в Обобщённый банк данных «Мемориал» или Электронный банк документов «Подвиг народа».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да, при указании e‑mail в запросе архив обычно высылает скан‑копии в формате PDF или JPEG.

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Стандартный срок – 10‑30 рабочих дней. В случае большой нагрузки или необходимости дополнительного поиска срок может увеличиться до 60 дней.

Нужно ли платить за услугу?

Большинство справок и копий документов предоставляется бесплатно. Платными могут быть только услуги по срочному изготовлению крупных объёмов материалов или заверению копий нотариусом.

Можно ли подать запрос от имени организации?

Да, в поле «От» указываются реквизиты организации, а также контактное лицо.

Что делать, если в архиве нет нужного дела?

Архив направит уведомление об отсутствии информации и предложит альтернативные источникив региональные военные комиссариаты или архивы фронтовых войск).

---