Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Запрос в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – это официальный способ получить сведения о военной службе, участии в боевых действиях, личных делах военнослужащих и их семьях. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет подготовить и подать запрос правильно, избежать типичных ошибок и ускорить процесс получения документов.

Правовая база и нормативные акты

Приказ Министра обороны РФ от № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу» – определяет порядок выдачи справок и сведений о службе.
Федеральный закон «Об архивном деле» от № 125‑ФЗ.
Гражданский кодекс РФ, закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (для электронных запросов).

Эти документы регламентируют, какие сведения могут быть предоставлены, в каких случаях требуется согласие субъекта персональных данных и какие услуги могут быть платными.

Кому и где обращаться

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
Э‑почта: archive@mil.ru
Официальный сайт: http://archive.mil.ru

Если интересует служба в военно‑морских силах, запрос следует направлять в Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА). Для иных родов войск (сухопутные, воздушные) достаточно обращаться в ЦАМО.

Другие способы подачи запроса

Лично в архиве – самый быстрый способ уточнить наличие документов и получить консультацию сотрудника.
Почтовым отправлением – отправьте запрос на указанный выше адрес.
Через портал Госуслуг – часть запросов (например, справка о службе) обрабатывается в разделе «Министерство обороны». Не все типы запросов доступны онлайн.
Электронная почта – отправка сканированных копий документов и заполненного бланка на archive@mil.ru.

Что необходимо подготовить

Документы, подтверждающие право на запрос

Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы).
Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти) – если запрос делается от имени родственника.
Доверенность (если запрос подаёт доверенное лицо). Доверенность должна быть нотариально заверена.
Согласие субъекта персональных данных (если запрос касается живого человека).

Информационная часть запроса

Для ускорения поиска укажите как можно больше точных данных:

ФИО полностью (с указанием отчества).
Дата и место рождения.
Воинская часть, в которой проходила служба (если известна).
Период службы (год начала и окончания).
Воинское звание, награды, удары (если известны).
Наличие альтернативных имен (девичья фамилия, псевдонимы).

Формы и бланки

На официальном сайте архива доступен бланк запроса (PDF). Заполните его полностью, подпишите и приложите к письму. При отсутствии доступа к бланку можно использовать следующий шаблон:

Запрос в архив Министерства обороны РФ
От: ______________________ (ФИО, паспортные данные)
Адрес: ___________________
Телефон: ___________________
Э‑почта: ___________________

Кому: Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74

Тема: Запрос документов о военной службе ______________________ (ФИО)

Содержание запроса:
Прошу предоставить копии (или сведения) о службе в Вооружённых силах РФ:
 ー ФИО: ______________________________________
 ― Дата рождения: ___________________________
 ー Воинская часть: __________________________
 ー Период службы: с ____ по ____
 ー Номера личных дел, если известны: __________

Перечень требуемых документов (список):
 ― Личное дело (досье)
 ー Приказы о приёме, переводе, увольнении
 ― Наградные листы, грамоты
 ー Справка о военной службе (для получения пенсии/льгот)

Приложения:
- Копия паспорта
- Свидетельство о рождении (для подтверждения родства)
- Доверенность (если запрос от доверенного лица)
- Согласие на обработку персональных данных

Подпись: _____________

Пошаговый процесс подачи запроса

Сбор документов – подготовьте все перечисленные выше копии.
Заполнение бланка – используйте официальный шаблон или приведённый выше пример.
Выбор способа отправки:
- Лично – зайдите в архив, сдайте пакет документов в приёмную. Сотрудник выдаст расписку.
- Почтой – отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Э‑почтой – прикрепите сканы всех документов, укажите в теме письма «Запрос в ЦАМО». Сохраните копию письма.
- Госуслуги – зайдите в раздел «Министерство обороны», заполните онлайн‑форму и загрузите сканы.
Оплата услуг (при необходимости) – архив может взимать плату за копирование, сканирование и подготовку материалов. Прейскурант доступен на сайте архива.
Ожидание ответа – срок рассмотрения обычно 30 календарных дней, но может быть продлён до 60 дней в случае необходимости уточнения данных.
Получение результатов:
- Если запрос одобрен – вам будет выдана справка, копии документов (бумажные/скан‑копии) в выбранном виде.
- Если запрос отклонён – архив обязан выдать письменный отказ с указанием причин. В течение 10 рабочих дней можно подать апелляцию в Главное управление архивов МО РФ.

Как оформить полученные документы

Оригиналы справок могут потребоваться только в официальных органах (пенсионный фонд, суд). Сохраните копию для личного архива.
Если нужны электронные версии – попросите архив выслать сканы в формате PDF с цифровой подписью.
Для публикаций (книги, монографии) уточните у архива возможность использования материалов в публичных изданиях – иногда требуется согласование с отделом правовой информации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить сведения о родственнике, который умер более 30 лет назад?

Да. По закону сведения о военнослужащих, умерших более 30 лет назад, считаются общедоступными. Достаточно предоставить документы, подтверждающие родство.

Какие документы НЕ выдаются?

Секретные, засекреченные материалы, а также сведения, содержащие персональные данные живых лиц без их согласия, не подлежат выдаче.

Можно ли получить справку о службе онлайн?

Частично – через портал Госуслуг можно оформить запрос на «Справку о военной службе». Однако более детальные документы (приказы, личные дела) обычно требуют обращения в архив лично или по почте.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата. Примерные тарифы (по состоянию на 2026 год):

Копия листа формата А4 – 15 руб.
Сканирование листа в PDF – 10 руб.
Подготовка полной справки – от 500 руб.

Точные цены указаны в прейскуранте на сайте архива.

Как ускорить процесс?

Укажите максимально полные данные о лице, приложите все подтверждающие документы и выберите платную услугу «ускоренное рассмотрение» (если такая опция доступна).

Полезные ссылки

Официальный сайт ЦАМО
Портал государственных услуг – раздел «Министерство обороны»
«Память народа» – онлайн‑база наград и списков погибших
«Подвиг народа» – база наградных листов

Запрос в архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. Следуя приведённой инструкции, вы сможете собрать все необходимые документы, оформить запрос корректно и получить нужные сведения в разумные сроки.

Помните, что архив – уникальный источник информации о военной судьбе граждан России. Тщательная подготовка и правильный выбор способа подачи запроса помогут вам восстановить историю семьи, подготовить научную работу или оформить необходимые официальные документы.