Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) – один из крупнейших государственных архивов России‚ где хранятся документы морского флота‚ личные дела моряков‚ судовые журналы‚ карты‚ фотографии и многое другое. Оформление запроса в архив может показаться сложным‚ но при правильном подходе процесс проходит быстро и без лишних проблем.

Содержание статьи

1. Что такое ЦВМА и какие документы в нём хранятся
2. Зачем может понадобиться запрос
3. Виды запросов
4. Подготовка запроса: что нужно знать
5. Необходимые документы
6. Способы подачи запроса
7. Образец письма‑запроса
8. Сроки и порядок рассмотрения
9. Платные услуги и способы оплаты
10. Полезные советы и типичные ошибки
11. Контактные данные ЦВМА

Что такое Центральный военно‑морской архив

Центральный военно‑морской архив (сокр. ЦВМА) находится в г. Санкт‑Петербурге‚ по адресу: ул. Садовая‚ 2‚ Санкт‑Петербург‚ 191023. В его фондах хранятся:

• Личные дела военнослужащих морского флота (с 1917 г.)
• Судовые журналы‚ листы плаваний‚ техническую документацию судов
• Карты‚ планы и схемы морских операций
• Фотографии‚ видеоматериалы‚ аудиозаписи
• Документы по истории флота‚ уставы‚ приказы‚ наградные листы

Зачем может понадобиться запрос

Запрос в ЦВМА делают:

• Исследователи и историки для написания монографий‚ статей‚ диссертаций.
• Генеалоги и потомки военнослужащих – для восстановления семейных историй.
• Юристы и представители органов власти – при подготовке судебных дел‚ пенсионных вопросов.
• Кинематографисты и журналисты – для получения достоверных материалов.

Виды запросов

Существует несколько форм обращения к архиву:

1. Запрос по конкретному документу – известен номер дела‚ название судна‚ дату.
2. Запрос по категории – нужен набор документов по теме (например‚ «Судовые журналы 1941‑1945 гг.»).
3. Запрос на копию – требуется получить фотокопию‚ скан или цифровой файл.
4. Запрос на просмотр оригиналов – планируется личный визит в архив.

Подготовка запроса: что нужно знать

Перед тем как отправлять запрос‚ рекомендуется:

• Точно определить‚ какие документы нужны (номер дела‚ название судна‚ даты‚ тип документа).
• Проверить наличие нужных материалов в онлайн‑каталоге ЦВМА. Если запись найдена‚ укажите её в запросе.
• Уточнить‚ какие форматы копий вам подходят (печать‚ скан в PDF‚ электронный файл).
• Подготовить документ‚ подтверждающий ваше право на доступ (паспорт‚ доверенность‚ справка о родстве и т.д.).

Необходимые документы

В зависимости от типа запроса‚ могут потребоваться:

• Копия паспорта (для физических лиц) или устава организации (для юридических лиц).
• Справка о родстве (если запрашивается личное дело родственника).
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Оплата услуг (квитанция или реквизиты).
• Подтверждение цели исследования (научный запрос‚ публикация‚ личные интересы).

Способы подачи запроса

ЦВМА принимает обращения несколькими способами:

Онлайн‑форма на официальном сайте

Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Запрос документов»‚ заполните форму и прикрепите сканы необходимых документов.

Электронная почта

Отправьте письмо на адрес info@navalarchive.ru с темой «Запрос в ЦВМА». В письме укажите:

• ФИО и контактные данные.
• Точный перечень запрашиваемых материалов.
• Цель запроса.
• Перечень приложенных документов (сканы).

Факс

Номер факса: +7 (812) -23‑45‑67. При отправке факса укажите в шапке «Запрос в ЦВМА»‚ приложите копии документов.

Почтовое отправление

Отправьте запрос по адресу архива. В конверте укажите «Внимание: отдел запросов»‚ приложите оригиналы (или заверенные копии) документов.

Личный визит

Можно прийти в архив в рабочие часы (пн‑пт‚ 09:00‑18:00) и подать запрос в приёмный зал. При этом понадобится оригинал паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность.

Образец письма‑запроса

Ниже приведён пример официального письма‑запроса‚ который можно адаптировать под свои нужды.

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д.10‚ кв.5
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Руководителю Центрального военно‑морского архива
Адрес: 191023‚ Санкт‑Петербург‚ ул. Садовая‚ 2

Тема: Запрос копий документов из личного дела военнослужащего

Уважаемый(ая) Фамилия руководителя!
Прошу предоставить копии (скан‑версии в формате PDF) следующих документов из личного дела военнослужащего Петрова Петра Петровича (воинская часть – 123‑я морская бригада‚ номер службы – 45678‚ период службы – 1975‑1985 гг.):

Приказ о приёме на службу (1975‑09‑15);
Служебные характеристики за 1978‑1982 гг.;
Наградные листы и грамоты;
Судовой журнал судна «Киров» (1979‑1981 гг.);
Медицинская карта (по запросу).

Цель запроса – подготовка семейной генеалогической книги и публикация статьи в журнале «Военно‑морская история».

К письму прилагаю:
- Копию паспорта (страницы 1‑2);
- Справку о родстве (свидетельство о рождении);
- Квитанцию об оплате услуги (10 000 руб.).

Прошу сообщить о возможности выполнения запроса‚ ориентировочных сроках и стоимости услуг. При необходимости готов предоставить дополнительные сведения.

С уважением‚
____________________
Иванов И. И.

Сроки и порядок рассмотрения

После получения запроса архив:

1. Проверит наличие запрашиваемых материалов в фондах (обычно 3‑5 рабочих дней).
2. Оценит правомерность доступа (в случае ограничений – уведомит об отказе).
3. Составит смету (если требуется оплата за копии‚ сканирование‚ пересылку).
4. Осуществит копирование/сканирование и подготовит материалы;
5. Отправит готовый пакет (по почте‚ курьером или электронно) в согласованные сроки.

Стандартные сроки выполнения – от 10 до 30 рабочих дней после подтверждения оплаты. При большом объёме или необходимости привлечения специалистов сроки могут быть увеличены.

Платные услуги и способы оплаты

Согласно действующим тарифам ЦВМА‚ стоимость услуг зависит от:

• Типа копий (чёрно‑белая печать – 5 руб./стр.‚ цветная – 15 руб./стр.).
• Объёма (количество листов‚ страниц).
• Способа доставки (почтовый перевод – 150 руб.‚ курьер – 300 руб.).
• Срочности (экспресс‑обслуживание – +30 %);

Оплатить можно:

• Банковской картой через онлайн‑форму.
• Переводом на расчётный счёт архива (реквизиты указаны в подтверждающем письме).
• Наличными при личном визите.

Полезные советы и типичные ошибки

• Точно указывайте реквизиты документов. Чем подробнее – тем быстрее найдут материал.
• Проверяйте каталог онлайн перед запросом‚ чтобы убедиться‚ что документ действительно хранится в ЦВМА.
• Не забывайте приложить копию паспорта и‚ если требуется‚ справку о родстве. Отсутствие этих документов часто приводит к отказу.
• Если нужен оригинал‚ уточняйте возможность просмотра в читальном зале – оригиналы обычно не выдаются.
• Сохраняйте все подтверждения оплаты и копии отправленных писем – они могут понадобиться при уточнении статуса запроса.
• При запросе большого объёма материалов лучше разбить его на несколько частей‚ чтобы избежать длительного ожидания.

Контактные данные Центрального военно‑морского архива

Следуя рекомендациям‚ изложенным в этой статье‚ вы сможете грамотно оформить запрос в Центральный военно‑морской архив‚ получить нужные документы в разумные сроки и избежать типичных проблем. Удачной работы с архивными материалами!