Запрос в отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Украине – это официальное обращение за получением выписки, справки или иной информации из реестра актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, изменение имени и т.д.). Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, образец письма‑запроса и ответы на часто задаваемые вопросы.

Когда нужен запрос в ЗАГС?

• Для получения полной выписки (извлечения) из реестра о рождении, браке, разводе, смерти.
• Для подтверждения гражданства, национальности, фамилии в официальных документах.
• Для подачи документов в миграционные службы, посольства, суды, МФЦ и др.
• Для оформления видеосвязи при браке в условиях особых обстоятельств (угроза жизни, военное положение).

Где подать запрос?

1. Лично в отделении ЗАГС по месту регистрации акта (обычно требуется личное присутствие).
2. Через портал Дія – онлайн‑заявка, которая обрабатывается в течение 3‑5 рабочих дней.
3. Через МФЦ (многофункциональный центр) – подача заявления и получение справки в один день.
4. По почте (рекомендовано только в случае невозможности личного визита; требуется нотариальное заверение доверенности).

Какие документы нужны для запроса?

Точный перечень зависит от типа выписки, но в большинстве случаев потребуются:

• Заявление (печатная форма или электронная через Дія).
• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Свидетельство о регистрации акта (если известно) – например, свидетельство о браке, о рождении.
• Документ, подтверждающий право интереса (согласие родственника, доверенность, решение суда).
• Оплата государственной пошлины (через онлайн‑платеж, в банке или в кассе ЗАГСа).

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Сбор полной информации

Для ускорения обработки запроса подготовьте как можно более полные данные:

• ФИО полностью (на украинском и, если есть, на русском).
• Дата и место рождения (или заключения брака, развода, смерти).
• Имена родителей (для выписок о рождении) или супругов (для брака/развода).
• Номер записи в реестре (если известен).

Шаг 2. Выбор способа подачи

Решите, какой способ вам удобнее:

• Личный визит – самый надёжный, особенно если требуется нотариальное заверение.
• Онлайн через Дія – быстро, без очередей; нужен аккаунт в Дія и электронный документ (e‑ID).
• Через МФЦ – если рядом нет отделения ЗАГСа.

Шаг 3. Оформление заявления

Текст заявления должен быть чётким и лаконичным. Ниже – образец письма‑запроса (можно использовать как бумажный документ или вставить в форму на Дія).

Шаг 4. Оплата государственной пошлины

Размер пошлины зависит от типа выписки:

• Выписка о рождении – 30 грн.
• Выписка о браке/разводе – 40 грн.
• Полная выписка (с указанием гражданства, национальности) – 50‑70 грн.

Оплатить можно онлайн (через ПриватБанк, monobank), в кассе ЗАГСа или в отделении банка по реквизитам, указанным в заявлении.

Шаг 5. Ожидание и получение документа

Сроки обработки:

• Онлайн через Дія – до 3 рабочих дней.
• Личный визит – обычно в тот же день (при наличии свободного окна).
• Почтовый запрос – 10‑15 дней.

После готовности вам будет выдан оригинал выписки и копия. При необходимости можно запросить апостиль (для использования за границей) – это отдельная услуга в Министерстве юстиции.

Особые случаи

Запрос в условиях военного положения

Если из‑за войны невозможно лично посетить ЗАГС, запрос может быть оформлен:

• Через видеосвязь – согласуется с руководителем отделения и уполномоченным лицом.
• С помощью доверенного представителя, которому выдана нотариально заверенная доверенность.

Запрос о браке с иностранным гражданином

Для брака с иностранцем требуется дополнительно:

• Перевод документов (с нотариальным заверением) на украинский язык.
• Справка из миграционной службы о праве иностранца заключать брак.
• Согласие родителей (если один из супругов несовершеннолетний).

Запрос в случае изменения имени или усыновления

Требуется предоставить:

• Судебное решение о смене имени/усыновлении.
• Свидетельство о рождении (если меняется фамилия).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить выписку без личного присутствия?

Да. Через портал Дія можно подать электронную заявку, загрузить сканы документов и оплатить пошлину онлайн. После обработки документ будет отправлен в ваш личный кабинет, откуда его можно скачать в PDF‑формате или заказать доставку по почте.

Вопрос 2: Как оформить апостиль?

Апостиль ставится в Министерстве юстиции Украины. После получения выписки необходимо подать заявление (можно через Дія) и оплатить отдельную пошлину (около 100 грн.). Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати и статуса документа.

Вопрос 3: Что делать, если в выписке ошибка?

Подать заявление об исправлении (корректировке) акта в том же отделении ЗАГСа, где был выдан оригинал. Понадобятся:

• Документ, подтверждающий правильные данные (паспорт, свидетельство).
• Судебное решение (если ошибка касается фамилии после развода).

Вопрос 4: Как оформить запрос, если я нахожусь за границей?

Обратитесь в ближайшее консульство Украины или в украинское посольство. Они могут выдать доверенность и передать её в ЗАГС по вашему запросу. Также можно воспользоваться услугами специализированных юридических компаний, которые «делают всё за вас» без необходимости приезжать в Украину.

Вопрос 5: Сколько стоит ускоренное оформление?

Ускоренный сервис (в течение 1‑2 дней) стоит дополнительно 150‑200 грн. Оформление ускоренного запроса производится только в отделениях ЗАГСа, где есть свободные окна.

Полезные ссылки

• Порядок и документы для регистрации брака с иностранцем в Украине
• Портал Дія – онлайн‑запросы в ЗАГС
• Министерство юстиции Украины – апостиль и легализация
• МФЦ – услуги по выпискам из ЗАГС

Сделать запрос в ЗАГС Украины – процесс, который можно выполнить несколькими способами: лично, онлайн через Дія или через МФЦ. Главное – собрать полную информацию о запрашиваемом лице, оформить правильное заявление и оплатить пошлину. При особых обстоятельствах (военный конфликт, брак с иностранцем) предусмотрены альтернативные процедуры, такие как видеосвязь или доверенность.

Помните: чем точнее и полнее вы укажете данные (ФИО, даты, места, имена родителей), тем быстрее будет обработан ваш запрос.