Воронежский государственный архив (ВГА) – один из крупнейших региональных архивов России. Здесь хранятся документы, относящиеся к истории Воронежской области, а также материалы, важные для научных, genealogических и юридических целей. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет вам быстро и без лишних проблем получить нужные сведения.

Что такое Воронежский государственный архив?

Воронежский государственный архив (сокр. ВГА) был основан в 1920‑х годах и сегодня включает в себя несколько филиалов:

• Главный архив в г. Воронеж;
• Архивные отделения в городах Лиски, Новохопёрск, Павловск, Семилуки и др.;
• Специализированные отделы (архивы предприятий, судов, органов власти).

В архиве хранятся более 10 миллионов единиц хранения: акты, реестры, карты, фотографии, аудиозаписи и электронные документы.

Зачем может понадобиться запрос?

Запрос в ВГА делают:

1. Исследователи истории и культуры региона;
2. Генеалоги, ищущие сведения о предках;
3. Юристы и суды – для получения доказательств по делам;
4. Граждане, нуждающиеся в копиях документов (свидетельства о рождении, браке, военные листы и пр.);
5. Учёные и студенты – для написания диссертаций и курсовых работ.

Виды запросов

• Информационный запрос – получение сведений о наличии и характере документов.
• Запрос на копию (фото‑, ксерокопию, скан) – получение точных копий нужных страниц.
• Запрос на доступ к оригиналам – просмотр оригинального документа в зале чтения.

Как подготовить запрос?

Запрос оформляется в виде письма (бумажного или электронного). В письме обязательно указать:

• ФИО заявителя (полностью, как в паспорте);
• Контактные данные – телефон, e‑mail, почтовый адрес;
• Наименование и реквизиты документа (если известны): архивный фонд, дело, лист, год, автор и т.п.;
• Цель запроса (исследовательская, юридическая, личная);
• Форма получения – копия, скан, просмотр в архиве;
• Оплата (если требуется) – указать способ оплаты (наличные, банковская карта, перевод).

Пример письма‑запроса:

Воронежский государственный архив
ул. Петрова, д. 12, Воронеж, 394000

От: Иванов Иван Иванович
паспорт: 45 01 123456, выдан г. УФМС России по Воронежской обл.
тел.: +7 (951) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить информацию о наличии и, при возможности, выдать копию следующего документа:

- Фонд: 12 "Архивные дела Воронежской области"
- Дело: 45/2021 "Список жителей, призванных в армию в 1941 г."
- Лист: 27
- Год: 1941

Цель запроса – генеалогическое исследование (поиск сведений о прадедушке Петрове П.П.).

Прошу выслать скан копии на указанный e‑mail. Готов оплатить услуги в размере 300 руб. банковской картой.

С уважением,
Иванов И.И.

Порядок подачи запроса

Способ	Как подать	Плюсы	Минусы
Лично	Прийти в главный архив (ул. Петрова, д.12) и заполнить бланк «Заявление о выдаче копий».	Можно сразу уточнить детали у сотрудника.	Требуется время и поездка.
Почтой	Отправить письмо‑запрос в конверте с обратным адресом и копией паспорта.	Удобно, если вы живете далеко.	Сроки доставки + время обработки.
Электронно	Заполнить форму на официальном сайте archives.voronezh.ru или через портал Госуслуг.	Самый быстрый способ, возможность прикрепить сканы документов.	Требуется электронная подпись (необязательно, но ускоряет процесс).

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы);
• Если запрос подаёт представитель – доверенность (нотариальная);
• Квитанция об оплате (если оплата производится заранее);
• Справка о праве на доступ к документам (для юридических лиц).

Сроки и стоимость

Согласно правилам ВГА:

• Информационный запрос – до 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
• Копирование (фото‑/скан) – от 50 до 300 рублей за лист в зависимости от объёма и формата.
• Просмотр оригинала в зале чтения – бесплатно при предъявлении паспорта.

Оплата производится наличными в архиве, банковской картой или переводом на расчётный счёт:

Р/с 40702###-###-####2345
К/с 30101###-###-####0225

БИК 044525225
Получатель: Воронежский государственный архив
Назначение: Оплата за копирование документов (Фонд 12, дело 45/2021)

Онлайн‑сервисы архива

ВГА активно развивает электронные услуги:

• Электронный каталог – поиск по фондам и делам (доступен без регистрации).
• Личный кабинет – подача запросов, отслеживание статуса, загрузка сканов.
• Портал Госуслуг – возможность оформить запрос через единый государственный сервис.
• Служба «Копия онлайн» – мгновенное получение сканов за небольшую плату.

Для работы с электронным каталогом перейдите по ссылке https://archives.voronezh.ru/catalog и введите ключевые слова (например, «призыв 1941»).

Полезные советы

1. Тщательно уточняйте реквизиты – чем точнее указаны фонд, дело, лист, тем быстрее найдут документ.
2. Если не знаете точный номер дела, используйте общий запрос с указанием периода и тематики.
3. Сохраняйте копию всех отправленных писем и квитанций об оплате – они могут понадобиться при уточнении статуса.
4. При личном визите приходите в рабочие часы архива (пн‑пт 9:00‑18:00, без обеда).
5. Если запрос срочный (например, нужен для суда), укажите причину срочности и приложите соответствующее подтверждающее письмо.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию документа, если он находится в закрытом фонде?

Да, но потребуется специальное разрешение от руководителя архива. В запросе укажите цель исследования и приложите документ, подтверждающий право доступа (например, судовое постановление).

Вопрос: Сколько времени занимает сканирование большого дела (10+ листов)?

Обычно 5‑7 рабочих дней. При большом объёме может потребоваться более длительный срок – уточняйте у сотрудника.

Вопрос: Можно ли получить документы на иностранном языке?

В архиве хранятся в основном русскоязычные материалы, но есть документы на украинском, польском и немецком. При необходимости можно запросить перевод – за отдельную плату.

Вопрос: Как отменить уже поданный запрос?

Отправьте письмо‑отзыв на тот же адрес, где подавали запрос, указав номер заявки и причину отмены. При оплате возврат средств производится в течение 10 дней.

Контактная информация Воронежского государственного архива

Адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Петрова, д. 12
Телефон: +7 (473) -45‑55‑55
E‑mail: info@archives.voronezh.ru
Сайт: https://archives.voronezh.ru
Режим работы: пн‑пт 9:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота, воскресенье – выходные.

---

Следуя этой инструкции, вы сможете быстро и без лишних затруднений получить нужные сведения из Воронежского государственного архива. Удачной работы!