Вопрос о том, можно ли запросить информацию из ЗАГСа, часто возникает у людей, которым нужны документы о рождении, браке, разводе, смерти или другие метрические сведения. В этой статье мы разберём, какие запросы допускаются, какие документы нужны, как оформить письмо‑запрос и чего ожидать от органов записи актов гражданского состояния.

Что такое запрос в ЗАГС?

Запрос в ЗАГС – это официальное обращение гражданина (или уполномоченного лица) к органу записи актов гражданского состояния с требованием предоставить определённые сведения или выдать документ из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС). Запрос может быть:

• о выдаче повторного свидетельства (о рождении, браке, смерти);
• о получении справки с иными сведениями (например, о разводе, о несостоявшемся браке);
• о предоставлении архивных метрических данных для генеалогических исследований.

Кто имеет право подать запрос?

Согласно действующему законодательству, запрос может подать любой гражданин, имеющий подтверждённую учётную запись на Едином портале государственных услуг. В некоторых случаях запрос может оформить представитель (родственник, адвокат) при наличии доверенности.

Требования к заявителю

1. Наличие подтверждённой учётной записи в разделе «Семья и дети» личного кабинета.
2. Указание точных персональных данных (ФИО, дата рождения, ИНН/СНИЛС, если требуется).
3. Наличие основания для получения сведений (например, собственный интерес, наследственное право, генеалогическое исследование).

Как оформить письмо‑запрос?

Официальное письмо‑запрос должно быть лаконичным, но полностью раскрывать суть просьбы. Ниже – типовой шаблон, который можно скачать в формате .doc на портале Госуслуг.

Шаблон письма‑запроса

От кого: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example.com

Кому: ЗАГС г. Москвы
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д.20

Тема: Запрос сведений из ЕГРЗАГС
Уважаемый(ая) ______________________,

В соответствии со статьей 13 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» прошу предоставить следующие сведения:

Выдать справку с иными сведениями о регистрации брака (развод) между Ивановым И.И. и Петровой А.А., дата заключения брака – , дата развода – .
Предоставить копию метрических записей о рождении моего отца (ФИО, дата рождения, место рождения).

Для подтверждения моего права на получение указанных данных прилагаю:
- копию паспорта;
- доверенность (если запрос подаёт представитель);
- квитанцию об оплате госпошлины (если требуется).

Прошу рассмотреть запрос в срок, установленный законодательством (не более 30 дней);

С уважением,
____________________
(подпись)

Способы подачи запроса

Запрос в ЗАГС можно подать несколькими способами:

• Через портал Госуслуг. На странице «Личные документы → Семья и дети» выбираете нужную услугу и заполняете форму.
• Лично в отделении ЗАГСа. При себе необходимо иметь паспорт и, при необходимости, доверенность.
• Почтовым отправлением. Письмо‑запрос отправляется заказным письмом с описью вложения.
• Электронной почтой. Некоторые региональные ЗАГСы принимают запросы по официальному e‑mail, указав в теме письма «Запрос сведений».

Какие документы могут быть получены?

Возможные причины отказа

Орган ЗАГС имеет право отказать в выдаче сведений в следующих случаях:

• Отсутствие законных оснований (запрос от третьего лица без доверенности).
• Запрашиваемая информация относится к секретным или конфиденциальным данным (например, сведения о несовершеннолетних без согласия родителей).
• Неправильное оформление запроса (не указаны все необходимые реквизиты, отсутствует оплата госпошлины).
• Срок давности: некоторые архивные документы могут быть недоступны из‑за их утери или уничтожения.

Сколько времени занимает процесс?

Согласно законодательству, органы ЗАГС обязаны рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён, но об этом заявителю обязаны уведомить.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о браке онлайн?

Да. На портале Госуслуг в разделе «Семья и дети» есть услуга «Справка о браке (с иными сведениями)». После заполнения формы и оплаты госпошлины документ будет доступен в электронном виде в течение 5–7 дней.

Какая госпошлина за выдачу справки?

Размер госпошлины зависит от типа документа:

• Справка о браке – 300 руб.
• Справка о разводе – 300 руб.
• Повторное свидетельство о рождении – 500 руб.
• Архивные метрические данные – от 500 до 1500 руб., в зависимости от объёма.

Оплату можно произвести через банковскую карту на портале Госуслуг или в любом банке.

Можно ли запросить сведения о родственнике, который умер?

Да, но требуется предоставить документ, подтверждающий ваше право (например, свидетельство о смерти, документ о наследстве или доверенность от наследника).

Что делать, если ответ пришёл с отказом?

В случае отказа у вас есть право подать апелляцию в вышестоящий орган ЗАГСа или в суд в течение 30 дней с момента получения отказа. В апелляции необходимо указать, почему вы считаете отказ неправомерным, и приложить дополнительные доказательства.

Пошаговый алгоритм получения справки

1. Зарегистрируйтесь и подтвердите учётную запись на портале Госуслуг.
2. Перейдите в раздел «Семья и дети» → «Запрос справки с иными сведениями».
3. Выберите нужный тип справки (брак, развод, рождение и т.д.).
4. Заполните форму: укажите ФИО, даты, место регистрации, цель получения.
5. Загрузите скан копий паспорта и, при необходимости, доверенности.
6. Оплатите госпошлину онлайн.
7. Отправьте запрос и ждите уведомления о готовности документа.
8. Получите справку в электронном виде (PDF) или заберите в отделении ЗАГСа, указав номер заявки.

Запрос из ЗАГСа – это стандартная процедура, регулируемая федеральным законом и реализуемая через современные электронные сервисы. При правильном оформлении письма‑запроса, наличии всех необходимых документов и оплате госпошлины, вы сможете получить нужные сведения в течение нескольких дней. В случае отказа закон предоставляет механизмы обжалования, поэтому важно знать свои права и соблюдать формальные требования.

Помните: официальное обращение должно быть чётким, а все личные данные – точными. Это ускорит процесс и минимизирует риск отказа.

Дата публикации: