Вопросы, связанные с актовыми записями о детях, возникают у многих граждан: необходимо подтвердить отцовство, оформить налоговый вычет, получить справку о родственных связях или уточнить данные, указанные в свидетельстве о рождении. Для этого существует запрос в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В статье подробно рассматривается, какие сведения можно запросить, какие документы нужны и как правильно оформить запрос.

Что такое запрос в ЗАГС о детях?

Запрос – это официальное письменное обращение гражданина (или его представителя) в орган ЗАГС с требованием предоставить определённые сведения из актовых записей. Такие запросы могут быть направлены:

• для получения справки об отцовстве (форма 16);
• для получения справки по форме N 25, необходимой при оформлении удвоенного налогового вычета;
• для уточнения данных, указанных в свидетельстве о рождении (фамилия, имя, дата рождения, место рождения);
• для получения выписок из ЕГР ЗАГС (единого государственного реестра записей актов гражданского состояния).

Какие сведения можно запросить?

В актовых записях, хранящихся в ЗАГС, фиксируются не только основные данные о рождении, браке и смерти, но и дополнительные сведения о родственниках. Запрос может включать:

1. ФИО родителей, их гражданство, место жительства.
2. Дата и место рождения ребёнка.
3. Информацию о предыдущих браках родителей (если указана).
4. Запись об отце, сделанную «со слов матери» (важно для налоговых вычетов).
5. Сведения о смене фамилии ребёнка.
6. Копию или выписку из ЕГР ЗАГС с полным перечнем актовых записей.

Правовые основания запросов

Запросы регулируются несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (от 15 ноября 1997 № 143-ФЗ);
• Приказ Минздрава России от 30 апреля 2020 № 254н «Об утверждении формы N 25» (справка о родстве для налоговых целей);
• Письмо УФНС России по г. Москве от  № 20‑21/041756 – разъяснение порядка получения удвоенного налогового вычета при записи отца со слов матери.

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите, какой документ вам нужен

Если требуется подтверждение отцовства – используйте форму 16 «Заявление об установлении отцовства». Для налогового вычета – справка по форме N 25. Для получения полной выписки – запрос в ЕГР ЗАГС.

Шаг 2. Составьте письменное обращение

Образец письма (можно отправить по почте, через МФЦ или Госуслуги):

В _______________________ (наименование органа ЗАГС)
От _______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________

ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ АКТОВОЙ ЗАПИСИ О РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА

Прошу предоставить (выдать) следующую информацию:
Выписку из ЕГР ЗАГС о рождении ребёнка _______________________ (ФИО ребёнка), дата рождения – __.__._____;
Справку по форме N 25, подтверждающую отцовство (если запись об отце сделана со слов матери);
(при необходимости) копию свидетельства о рождении.

Основание: Федеральный закон № 143‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния», приказ Минздрава РФ № 254н, письмо УФНС России от № 20‑21/041756.

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Копия свидетельства о рождении ребёнка (если имеется);
Квитанция об уплате госпошлины (если требуется);
Доверенность (в случае обращения через представителя).

Подпись: __________

Шаг 3. Подготовьте необходимые документы

Шаг 4. Выберите способ подачи

• Лично – в отделении ЗАГС по месту жительства одного из родителей;
• Через МФЦ – подача заявления в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
• Онлайн через портал Госуслуги – в разделе «Запросы в ЗАГС». Требуется электронная подпись (КЭП) или подтверждение через ЕСИА.
• По почте – отправка заказным письмом с описью вложения и копией квитанции об оплате.

Шаг 5. Ожидание и получение результата

Согласно законодательству, ЗАГС обязан предоставить ответ в течение 30 календарных дней с момента получения запроса. При подаче через электронные сервисы срок может сократиться до 10‑15 дней.

Пример заполнения формы 16 «Заявление об установлении отцовства»

Эта форма используется, когда отец не состоял в браке с матерью на момент рождения ребёнка и не может лично обратиться в ЗАГС.

Форма № 16
«Заявление об установлении отцовства»

ФИО заявителя (отца): _______________________
Дата и место рождения: _______________________
Гражданство: _______________________
Адрес регистрации: _______________________
ФИО матери ребёнка: _______________________
ФИО ребёнка: _______________________
Дата и место рождения ребёнка: _______________________
Причина обращения (не состоял в браке, отказ от признания и т.п.): _______________________

Подтверждающие документы (перечислить):
- Копия паспорта заявителя;
- Копия свидетельства о рождении ребёнка;
- Доверенность (если подаёт представитель).

Подпись: __________

Сроки, стоимость и особенности

• Срок выполнения запроса: до 30 дней (может быть ускорен до 10‑15 дней при онлайн‑подаче).
• Госпошлина: 200 руб. за выписку из ЕГР ЗАГС; за справку по форме N 25 – 100 руб.; за форму 16 – бесплатно (если подаётся в рамках установления отцовства).
• Копии документов: предоставляются в оригинале и в копии; оригиналы возвращаются.
• Конфиденциальность: сведения о ребёнке могут быть выданы только заявителю или его законному представителю.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить сведения о ребёнке, если я не являюсь его родителем?

Только в случаях, когда законный интерес подтверждён судом (например, в рамках наследственных споров) или по согласию родителей.

Какие документы нужны для получения справки N 25?

Справка выдается органом ЗАГС по месту регистрации рождения ребёнка. Необходимо предоставить заявление, копию паспорта заявителя, свидетельство о рождении ребёнка и, при необходимости, согласие другого родителя.

Можно ли оформить запрос через мобильное приложение «Госуслуги»?

Да. В приложении выберите раздел «Запросы в ЗАГС», заполните форму, загрузите сканы документов и оплатите госпошлину онлайн. После обработки вы получите электронную копию справки, которую можно распечатать.

Что делать, если в свидетельстве указана неверная информация?

Подайте заявление об исправлении актовой записи (форма 16‑1) с приложением доказательств (например, медицинского заключения, судебного решения). После рассмотрения ЗАГС вносит исправления.

Нужна ли нотариальная заверка копий документов?

Только если запрос подаётся через представителя без доверенности, оформленной у нотариуса.

Полезные ссылки и контакты

• Портал Госуслуги – запросы в ЗАГС
• ЕГР ЗАГС – проверка актовых записей онлайн
• Федеральный закон № 143‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» – текст закона
• Приказ Минздрава РФ № 254н «Об утверждении формы N 25» – оформление справки
• Письмо УФНС России от № 20‑21/041756 – разъяснение по удвоенному вычету

Запрос в ЗАГС о детях – стандартный и достаточно простый процесс, если знать, какие документы нужны и как правильно оформить обращение. Следуя приведённой пошаговой инструкции, вы сможете быстро получить справку по форме N 25 для налоговых целей, выписку из ЕГР ЗАГС или установить отцовство через форму 16. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в справочную службу вашего ЗАГСа или в МФЦ.

Помните: запросы подаются бесплатно в электронном виде, а при личном обращении госпошлина составляет всего 200 рублей. Своевременное получение актовых записей поможет избежать проблем с налоговыми вычетами, оформлением документов в суде и другими юридическими процедурами.