Запрос в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальное обращение за получением сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Такие запросы позволяют получить повторные свидетельства о рождении, браке, смерти, справки об отсутствии записи, а также уточнение уже предоставленных данных.

Что регулирует запрос в ЗАГС

Правовая база запросов определена следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» – основной закон, регулирующий порядок государственной регистрации и предоставления сведений.
• Приказ Минюста России от № 144 – утверждает формы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и правила их заполнения.
• Федеральный закон от № 159‑ФЗ – вводит статью 13.2, регламентирующую предоставление сведений из ЕГР ЗАГС.
• Президент РФ подписал Федеральный закон от № 22‑ФЗ – вносит изменения в статью 13‑2 ФЗ «Об актах гражданского состояния» (уточняет порядок предоставления сведений через СМЭВ).

Кто может подать запрос

Согласно ст. 13.2 ФЗ «Об актах гражданского состояния» запрос могут подать следующие лица:

• Лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния (сам заявитель).
• Родственники умершего или иное заинтересованное лицо в случае получения справки о смерти.
• Получатель алиментов, если требуется подтверждение изменения фамилии.
• Органы государственной власти, суды, нотариусы и иные организации, действующие в рамках своих полномочий.

Важно: доступ к сведениям предоставляется только при наличии законного интереса и подтверждающих документов (паспорт, доверенность, судебное решение и т.д.).

Необходимые документы для подачи запроса

Перечень документов зависит от типа запрашиваемого сведения, но в общем случае требуется:

• Заявление установленной формы (форма № 23 – запрос об уточнении предоставленных сведений; форма № 15 – справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния).
• Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документ, подтверждающий право на получение сведений (например, свидетельство о рождении заявителя, браке, смерти близкого родственника, доверенность, судебное решение).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена для данного вида запроса).
• При необходимости – доверенность, заверенная нотариусом, если заявление подаёт представитель.

Пошаговая инструкция подачи запроса в ЗАГС

1. Определите, какой именно документ вам нужен (свидетельство о рождении, браке, смерти, справка об отсутствии записи, уточнение данных).
2. Подготовьте пакет документов согласно списку выше.
3. Заполните заявление:
   • Укажите полные реквизиты заявителя (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные).
   • Укажите цель запроса и наименование запрашиваемого документа.
   • Приложите копии подтверждающих документов.
   • Подпишите заявление лично либо через представителя.
4. Оплатите государственную пошлину (размер пошлины зависит от вида документа; актуальные суммы можно уточнить на официальном сайте ЗАГС вашего региона или в приказе Минюста). Сохраните квитанцию.
5. Подайте заявление:
   • Лично в любой отдел ЗАГС (по месту жительства или месту регистрации акта).
   • Через Многофункциональный центр (МФЦ).
   • В электронном виде через портал «Госуслуги» (требуется подтверждённая учётная запись и электронная подпись).
6. Получите расписку о приёме документов (она содержит номер incoming request и ориентировочный срок рассмотрения).
7. Дождитесь готовности документа (сроки указаны в пункте ниже). При получении проверьте соответствие данных вашему запросу.

Образец заполнения заявления (форма № 23)

Примечание: Ниже представлен упрощённый пример заполнения. Обязательно сверяйтесь с актуальным бланком, утверждённым Приказом Минюста № 144.

Заявление
о предоставлении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре
записей актов гражданского состояния

Заявитель:
 ФИО: Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Место рождения: г. Москва
 Паспорт: серия 45 № 123456, выдан ОВД г. Москвы , код подразделения 770-001
 Адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45
 Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67
 E-mail: ivanov@example.com

Цель запроса:
 Получить повторное свидетельство о рождении (запись актов гражданского состояния № 789012, дата записи , место записи: ЗАГС Центрального округа г. Москвы).

Основание для предоставления сведений:
 Лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния (сам заявитель).

Приложения:
 • Копия паспорта (стр. 2‑3);
 • Квитанция об уплате государственной пошлины (сумма 350 руб.);
 • Доверенность (если подаёт представитель).

Подпись заявителя: ______________________ Дата: «__» __________ 2026 г.

После заполнения заявление распечатывается, подписывается и вместе с приложениями подаётся в выбранный орган ЗАГС.

Госпошлины и сроки рассмотрения

Размер государственной пошлины установлен Налоговым кодексом РФ и зависит от вида запрашиваемого документа:

• Повторное свидетельство о рождении, браке, смерти – 350 руб.
• Справка об отсутствии записи акта гражданского состояния – 200 руб.
• Уточнение уже предоставленных сведений – 150 руб.

Сроки рассмотрения запроса (в соответствии с регламентом работы ЗАГС):

• При личной подаче – не более 5 рабочих дней.
• Через МФЦ – не более 7 рабочих дней.
• В электронном виде через «Госуслуги» – не более 3 рабочих дней (при условии полной комплектации документов и наличия подтверждённой электронной подписи).

В случае необходимости дополнительной проверки (например, уточнения данных в архиве) срок может быть продлён до 10 рабочих дней, о чём заявитель уведомляется письменно.

Полезные советы при подаче запроса

• Перед подачей проверьте актуальность формы заявления на официальном сайте ЗАГС вашего региона или в системе «КонсультантПлюс» (форма № 23, № 15 и др.).
• Сохраняйте копии всех submitted documents и квитанции об оплате – они могут понадобиться при отслеживании статуса запроса.
• Если вы подаёте запрос через представителя, убедитесь, что доверенность содержит конкретное указание на право получения сведений из ЕГР ЗАГС.
• При электронной подаче используйте квалифицированную электронную подпись (КЭП) – иначе заявление будет считаться неподписанным и не будет принято к рассмотрению.
• В случае отказа в предоставлении сведений запросите письменное мотивированное объяснение – это поможет понять, какие документы отсутствуют или какие сведения требуют уточнения.
• Храните полученные документы в надёжном месте (лучше – в огнеупорном сейфе или в электронном архиве с резервным копированием).

Запрос в ЗАГС об актах гражданского состояния – это стандартная, но важная процедура, позволяющая подтвердить ключевые события жизни человека: рождение, брак, смерть, изменение фамилии и т.д. Правильное оформление заявления, наличие полного пакета подтверждающих документов и своевременная оплата государственной пошлины гарантируют быстрое и беспрепятственное получение нужного справки или свидетельства.

Следуя представленной инструкции и учитывая актуальные нормативные акты (ФЗ № 143‑ФЗ, Приказ Минюста № 144, изменения от 2026 г.), вы сможете избежать типичных ошибок и получить требуемый документ в установленные сроки.

Желаем успешного оформления запроса и получения точной информации из ЕГР ЗАГС!