Запрос в ЗАГС – это официальное письменное обращение гражданина (или юридического лица) к органу записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с целью получения информации из реестра актов гражданского состояния (РГАС) или внесения изменений в запись. Такие запросы часто требуются в судебных делах, при оформлении наследства, при проверке правового статуса супругов, а также в рамках административных процедур.

Правовая основа запросов в ЗАГС

• Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (от ) – определяет порядок ведения реестра, виды записей и порядок их предоставления.
• Федеральный закон № 129-ФЗ «Об исполнительном производстве» (от ) – регламентирует обязанность ЗАГСа предоставлять сведения судебным приставам‑исполнителям.
• Гражданский кодекс РФ и Семейный кодекс РФ – определяют, какие сведения могут быть запрошены в рамках семейных правоотношений.
• Приказ Минюста России № 44 от «Об утверждении формы запроса в ЗАГС» – устанавливает стандартные формы (25, 26, 30, 31 и др.).

Кто имеет право подавать запрос

1. Сам заявитель – если запрос касается его собственных записей (свидетельство о браке, о рождении и т.п.).
2. Судебные приставы‑исполнители – в рамках исполнительного производства (например, для освобождения доли имущества от ареста).
3. Суд – в качестве стороны или по ходатайству сторон в гражданском деле.
4. Уполномоченные органы – прокуратура, органы опеки и попечительства, органы ФСИН и др.
5. Лицо, имеющее законный интерес – наследники, супруги, законные представители (в т.ч. адвокаты) при наличии доверенности.

Виды запросов в ЗАГС

Необходимый пакет документов

В зависимости от цели запроса, набор документов может различаться, но в большинстве случаев требуется:

• Заполненное заявление (форма 25/26/30/31) с подписью заявителя.
• Копия паспорта (страница с фотографией) или иного документа, удостоверяющего личность.
• Документ, подтверждающий законный интерес (доверенность, судебное решение, постановление суда, решение органов опеки и т.п.).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если запрос не является бесплатным). Пошлина обычно составляет 100–500 руб.
• При запросе в архив – справка об оплате услуг архива (если применимо).

Пошаговая процедура подачи запроса

Шаг 1. Определить нужную форму

Скачать актуальную форму можно на официальном сайте Госуслуг или на сайте регионального управления ЗАГС.

Шаг 2. Сформировать запрос

Заполнить форму, указав:

• Полные ФИО заявителя.
• Сведения о документе, который требуется получить (номер, дата, место регистрации).
• Цель запроса (например, «для предоставления в суд»).
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).

Шаг 3. Подготовить сопроводительные документы

Сделать копии всех документов, заверить их у нотариуса (если требуется).

Шаг 4. Оплатить государственную пошлину

Оплата производится через банковскую карту, онлайн‑банкинг или в банке по реквизитам, указанным в форме.

Шаг 5. Подать запрос

Есть три способа:

1. Лично – в отделении ЗАГС по месту регистрации события.
2. Почтой – заказным письмом с описью вложения.
3. Электронно – через портал Госуслуги (рекомендовано, так как ускоряет процесс).

Шаг 6. Ожидание решения

Сроки обработки зависят от типа запроса:

• Стандартный запрос – до 10 рабочих дней.
• Запрос в архив – до 30 дней (может быть продлен).
• Экстренный запрос (по решению суда) – в течение 3 дней.

Шаг 7. Получение результата

Ответ может быть выдан в виде:

• Выдачи оригинала справки/выписки.
• Электронного документа в личном кабинете Госуслуг.
• Отправки по почте (при подаче запроса почтой).

Образец запроса (форма № 25)

В _______________________ (наименование органа ЗАГС)
От _______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ ИЗ РЕЕСТРА АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Я, _______________________ (ФИО полностью), паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________, дата выдачи ___,
на основании _______________________ (указать основание: суд, доверенность, личный интерес и т.п.),
прошу предоставить следующие сведения:

О наличии (отсутствии) записи о заключении брака с _______________________ (ФИО супруга) в ЗАГСе _______________________ (место регистрации) от ____________ (дата).
О наличии (отсутствии) записи о расторжении брака (разводе) в ЗАГСе _______________________ (место) от ____________ (дата).
Выдать выписку из книги записей актов гражданского состояния (копию/оригинал) с указанием всех записей, относящихся к указанным лицам.

Основание для запроса: _______________________ (например, судебное решение № ___ от ___).

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Копия судебного решения (или доверенности).
Квитанция об уплате государственной пошлины № ___ от ___.
Подпись: _______________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли получить выписку о браке бесплатно?

Если запрос делается в рамках судебного процесса или по решению органов опеки, пошлина может быть отменена. В остальных случаях – требуется уплата установленной пошлины.

Вопрос 2. Что делать, если в выписке обнаружена ошибка?

Необходимо подать запрос о внесении исправления (форма № 30) с приложением документов, подтверждающих правильные данные (например, паспортные данные, свидетельство о браке).

Вопрос 3. Как ускорить получение ответа?

Указать в запросе «экстренный порядок» и приложить решение суда, требующее немедленного предоставления сведений. Также рекомендуется использовать электронный сервис Госуслуги, где сроки обработки короче.

Вопрос 4. Можно ли запросить сведения о браке третьего лица без его согласия?

Только при наличии законного интереса (например, в наследственном деле) и соответствующего судебного решения. В остальных случаях запрос будет отклонён в целях защиты персональных данных.

Ошибки, которых следует избегать

• Неуказание основания запроса – без этого ЗАГС не имеет права раскрывать сведения.
• Отсутствие копий документов – запрос будет возвращён на доработку.
• Неправильный адрес ЗАГСа – запрос может быть отправлен в неверный орган, что удлиняет процесс.
• Неуплата пошлины – в большинстве случаев запрос будет отклонён.
• Слишком общие формулировки – необходимо чётко указать, какие именно сведения нужны (номер записи, дата, ФИО).

Электронные сервисы и цифровизация

С 2020‑х годов большинство регионов России внедряют Электронный реестр актов гражданского состояния (ЭРГАС). Через портал Госуслуги можно:

• Подать запрос онлайн, загрузив сканы всех документов.
• Отслеживать статус обработки в личном кабинете.
• Получить готовый документ в электронном виде (подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью).

Для доступа к ЭРГАС необходимо:

1. Зарегистрироваться на Госуслугах и подтвердить личность (через банк или МФЦ).
2. Выбрать услугу «Запрос сведений из реестра актов гражданского состояния».
3. Заполнить электронную форму, загрузить сканы документов и оплатить пошлину онлайн.
4. Получить результат в течение 5‑7 рабочих дней.

Запрос в ЗАГС – важный процесс, который требует точного соблюдения нормативных требований и правильного оформления документов. При правильном подходе запрос можно выполнить быстро, как в традиционном виде (лично или почтой), так и через электронные сервисы, что существенно экономит время.

Помните, что ключ к успеху – чёткое указание основания запроса и полное комплектование документов. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на семейном праве, или воспользоваться консультацией в МФЦ.

Автор: Ваш помощник | Дата публикации: 10 июля 2026 г.