Запрос в ЗАГСе (запрос о фамилии) – это официальное обращение гражданина к органу записи актов гражданского состояния с целью получения информации о фамилии, указанной в акте (свидетельстве о рождении, браке, смерти и т.п.). Чаще всего такой запрос нужен:
- при оформлении смены фамилии после брака;
- для подтверждения родственных связей;
- при подготовке документов для получения загранпаспорта, виз и др.;
- для уточнения орфографии фамилии в официальных документах.
Когда нужен запрос о фамилии?
Согласно действующему законодательству РФ, запрос о фамилии может потребоваться в следующих ситуациях:
- Смена фамилии после заключения брака. Если супруг(а) хочет взять фамилию партнёра, необходимо подтвердить её наличие в официальных документах.
- Смена фамилии по другим основаниям. (например, усыновление, возвращение к девичьей фамилии, исправление ошибок).
- Уточнение фамилии в архивных записях. При поиске предков или в случае, когда в документах указана другая фамилия.
- Подтверждение фамилии для получения государственных услуг. (паспорт, водительские права, медицинская карта и т.д.).
Где подать запрос?
С 2025 года большинство ЗАГСов перешли на электронный документооборот. Это значит, что запрос можно оформить:
- Лично в отделении ЗАГСа по месту жительства.
- Через Госуслуги – официальный портал государственных услуг.
- С помощью мобильного приложения «Мой ЗАГС» (если ваш регион поддерживает эту услугу).
Какие документы понадобятся?
Для подачи запроса о фамилии обычно требуются следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ. Копия первой страницы.
- Свидетельство о рождении. Если запрос касается фамилии, указанной в этом документе.
- Свидетельство о браке. При запросе в связи со сменой фамилии после заключения брака.
- Заявление. Стандартный образец заявления о выдаче справки (можно скачать с сайта ЗАГСа или заполнить онлайн);
- При необходимости – доверенность, если запрос подаёт представитель.
Пошаговая инструкция по онлайн‑запросу через портал Госуслуги
Шаг 1. Регистрация и вход в личный кабинет
Перейдите на gosuslugi.ru. Если у вас ещё нет учётной записи, нажмите «Регистрация» и следуйте инструкциям (потребуется подтверждение через СМС и загрузка скана паспорта).
Шаг 2. Выбор услуги
В строке поиска введите «Запрос о фамилии в ЗАГСе» или «Справка о фамилии». В результатах выберите услугу, соответствующую вашему региону (например, «Выдача справки о фамилии»).
Шаг 3. Заполнение заявления
В открывшейся форме укажите:
- ФИО заявителя;
- Дата и место рождения;
- Точный запрос (например, «Выдать справку о фамилии, указанной в свидетельстве о рождении № …»);
- Контактные данные для получения справки (почтовый адрес, электронная почта).
Шаг 4. Прикрепление сканов документов
Загрузите сканы всех требуемых документов (паспорт, свидетельство о рождении, браке и т.д.). Форматы: PDF, JPG, PNG; размер каждого файла не более 5 МБ.
Шаг 5. Оплата госпошлины (если требуется)
Большинство справок о фамилии выдаются бесплатно, однако в некоторых регионах может взиматься небольшая плата (обычно до 300 руб). Оплатить можно банковской картой прямо в личном кабинете.
Шаг 6. Отправка заявления и отслеживание статуса
Нажмите кнопку «Отправить». После этого в личном кабинете появится статус заявки: «Принято», «На рассмотрении», «Готово к выдаче». При готовности справка будет отправлена в ваш электронный ящик или будет доступна для скачивания.
Подача запроса лично в отделении ЗАГСа
Если вы предпочитаете традиционный способ, следуйте этим рекомендациям:
- Подготовьте оригиналы и копии всех необходимых документов (см. пункт 3).
- Скачайте образец заявления с сайта вашего регионального ЗАГСа и распечатайте его.
- Заполните заявление от руки (чёрной чернильной ручкой) или печатными буквами.
- Подойдите в отделение ЗАГСа по месту жительства в рабочие часы (обычно 9:00–18:00, понедельник‑пятница).
- Сдайте заявление и документы сотруднику окна. Он проверит комплектность и выдаст расписку.
- Срок выдачи справки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней. При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу (доплатой).
Как получить готовую справку
После обработки вашего запроса вы можете выбрать один из способов получения справки:
- Электронный вариант. Справка в формате PDF будет отправлена на ваш e‑mail.
- Почтовая отправка. Если вы указали почтовый адрес, справка будет отправлена заказным письмом.
- Личный приход. При получении справки в отделении ЗАГСа предъявите паспорт и расписку.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли запросить справку о фамилии для другого человека?
Да, но только при наличии доверенности от лица, чью фамилию вы хотите уточнить, либо если вы являетесь законным представителем (родитель, опекун).
Сколько стоит справка о фамилии?
Во многих регионах справка выдаётся бесплатно. В отдельных случаях (экспресс‑выдача, доставка почтой) может потребоваться небольшая плата – уточняйте в вашем ЗАГСе.
Можно ли получить справку о фамилии за границей?
Да. Если вы проживаете за пределами РФ, обратитесь в консульство или посольство России – они могут запросить нужный документ в ЗАГСе от вашего имени.
Сколько времени занимает обработка запроса?
Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При использовании онлайн‑сервиса в некоторых регионах срок сокращается до 2‑3 дней.
Полезные ссылки
- Госуслуги – официальный портал государственных услуг
- Мой ЗАГС – мобильное приложение (при наличии в вашем регионе)
- Сайт Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр)
Запрос в ЗАГСе фамилии – простая процедура, особенно после внедрения электронного документооборота. Главное – собрать нужные документы, правильно оформить заявление и выбрать удобный способ подачи (онлайн или лично). При соблюдении всех рекомендаций вы получите справку в кратчайшие сроки и сможете без проблем использовать её для смены фамилии, оформления паспортов и других юридических целей.
Дата публикации: 09 июля 2026 г.